Direktionsassistentin / Direktionsassistent 50-60%

Vor 4 Tagen


CH Luzern Gebäudeversicherung Luzern Vollzeit
Gesucht: Direktionsassistentin / Direktionsassistent 50-60%

Seit 1810 sichert und versichert die Gebäudeversicherung Luzern alle Wohnhäuser, öffentlichen Gebäude, Industrie- und Gewerbebauten – einfach jedes Gebäude im Kanton Luzern. Hauseigentümer profitieren von den drei gut aufeinander abgestimmten Geschäftsbereichen Prävention, Feuerwehr und Versicherung.

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Position als

Direktionsassistentin / Direktionsassistent 50-60%

Das kleine Team unterstützt den Direktor in den Bereichen Kommunikation, Recht, Personal und allgemeinen Stabsarbeiten.

Ihre Tätigkeit

In dieser anspruchsvollen Funktion leisten Sie Führungsunterstützung. Dazu gehören neben der Planung von Sitzungen auch die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen und das Verfassen von Protokollen. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen sowie Stellungnahmen und nehmen rechtliche Abklärungen vor. Zudem sind sie verantwortlich für das Sekretariat der Verwaltungskommission der selbständigen öffentlich-rechtlichen Gebäudeversicherung.

Ihr Profil

Sie verfügen über fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion sowie vorzugsweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent. Mit Ihrer Flexibilität schaffen sie es, proaktiv und eigenverantwortlich den Direktor zu unterstützen. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verfügen über Planungs- und Organisationsgeschick. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, wissen sich mündlich sowie schriftlich stilsicher auszudrücken und besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse. Eine erstklassige Dienstleistungs- und Arbeitsqualität ist Ihnen wichtig und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto per E-Mail an Patrizia Moyo, Leiterin Personal,

Bei Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Dölf Käppeli, Direktor, Telefon , gerne zur Verfügung.

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Bewerbung per E-Mail an
  • Patrizia Moyo, Leiterin Personal,
Weitere Informationen zur Tätigkeit
  • Dölf Käppeli, Direktor,


  • Luzern, Schweiz Gebäudeversicherung Luzern Vollzeit

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  • Luzern, Schweiz Restaurant Stadtkeller Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Vier Betriebe, die unterschiedlicher nicht sein könnten - und trotzdem verbindet sie Einiges! Aufgestellte Gastgeber und das bekannte Luzerner «Rathaus Bier» Die Gambrinus Gastronomie AG führt das Zepter im Restaurant Stadtkeller Luzern, Restaurant Rathaus Brauerei Luzern, Restaurant Helvetia Luzern und im Glasi-Restaurant Adler...


  • CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination inklusive Patiententerminen und Agenda-Management für die Chefärztin und deren Vertreter Planung und Organisation von Reisen sowie von Kongressbesuchen Organisation von klinikinternen Events Organisation und Protokollierung von klinikinternen sowie externen Sitzungen (inklusive Vor- und Nachbearbeitung) Bearbeitung und Triage von...


  • CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination inklusive Patiententerminen und Agenda-Management für die Chefärztin und deren Vertreter Planung und Organisation von Reisen sowie von Kongressbesuchen Organisation von klinikinternen Events Organisation und Protokollierung von klinikinternen sowie externen Sitzungen (inklusive Vor- und Nachbearbeitung) Bearbeitung und Triage von...


  • CH-4031 Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit

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  • Luzern, Schweiz Cascada Vollzeit

    Service (Restaurant) Das **CASCADA Boutique Hotel** ist ein modernes 4-Sterne-Stadthotel an zentraler Lage beim Bahnhof und nur wenige Gehminuten von See, Altstadt und Sehenswürdigkeiten entfernt. Getreu dem Hotelnamen CASCADA imponieren alle 74 Zimmer mit einem eindrücklichen Wandbild eines Schweizer Wasserfalls. Für das kulinarische Wohl sorgt das...


  • Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Nach Vereinbarung suchen wir für eine global tätige Technologieunternehmung in Luzern eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -überwachung - Reisemanagement - Protokollführung - Organisation von Sitzungen und...


  • Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

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  • CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Zeitnahe und qualitativ hochstehende Erstellung und Redigieren sowie Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Berichtscontrolling Leistungscontrolling Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail) Diverse administrative und...


  • CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Zeitnahe und qualitativ hochstehende Erstellung und Redigieren sowie Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Berichtscontrolling Leistungscontrolling Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail) Diverse administrative und...


  • CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenFührung des Sekretariats für die Chefärztin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Spesenabrechnung Erstellung von Präsentationsunterlagen für nationale und internationale Vorträge Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Organisation von Weiterbildungen, Symposien und Lehrveranstaltungen Administrative Unterstützung bei der Förderung von...


  • CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenFührung des Sekretariats für die Chefärztin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Spesenabrechnung Erstellung von Präsentationsunterlagen für nationale und internationale Vorträge Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Organisation von Weiterbildungen, Symposien und Lehrveranstaltungen Administrative Unterstützung bei der Förderung von...


  • CH-4031 Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit

    Aufgaben Führung des Sekretariats für die Chefärztin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Spesenabrechnung Erstellung von Präsentationsunterlagen für nationale und internationale Vorträge Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Organisation von Weiterbildungen, Symposien und Lehrveranstaltungen Administrative Unterstützung bei der...


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