Cahier des charges

Architecte communal (H/F)

1. Données générales

Création Poste Architecte communal
Aménagement du territoire et
Mise à jour Service
bâtiments
Fonction Architecte communal Supérieur direct Cheffe de service
Classification 20-23 Taux d'activité 100 %
Création du poste

2. Mission générale du poste

Le/a titulaire du poste :

• Conçoit, planifie et supervise les études et travaux en lien avec les bâtiments communaux, qu'il s'agisse de constructions
  nouvelles, de rénovations ou de travaux d'entretien.
• Etablit les budgets et plannings nécessaires et en assure leur respect.
• Organise des appels d'offre et concours dans le respect des marchés publics.
• Coordonne ses interventions avec les autres services communaux et intercommunaux.
• Agit comme maître d'œuvre ou chef de projet dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés.
• Veille à l'application des principes de développement durable et d'efficience énergétique.
• Etablit tous les documents utiles à la bonne progression de ses dossiers, en adaptant leur contenu au public cible.
• Assiste la Cheffe de service pour toutes les interactions du service avec la Municipalité et le Conseil communal.
• S'assure de la bonne répartition des tâches au sein du personnel impliqué dans la gestion du parc immobilier.
• Assume la veille légale et technique en lien avec la responsabilité de propriétaire d'un parc immobilier et propose des
  orientations pertinentes.
• Garantit l'archivage en lien avec le parc immobilier communal.
• Formule des propositions de nouvelles pratiques pour l'évolution du Service et l'amélioration constante des processus.

3. Tâches et activités

Tâches et responsabilités
Activités Activités clés liées
principales
1.1 Participe aux réflexions relatives à l'expansion du patrimoine bâti de la
Commune.
1.2 Reçoit les demandes externes, les étudie et propose des solutions
adaptées.
1.3 Organise et pilote toutes les séances utiles à la bonne progression d'un
Développement de

1. projet de développement.
   projets d'architecture
   1.4 Rédige tous les procès-verbaux, notes et rapports nécessaires aux
   projets.
   1.5 Elabore l'évaluation, le chiffrage et la planification des projets.
   1.6 Contribue à la communication et à la mise en valeur des projets.
   2.1 Elabore une stratégie de rénovation du parc immobilier communal, au
   regard notamment des problématiques énergétiques, parasismiques et
   patrimoniales.
   Rénovation du parc
2. 2.2 Propose des planifications budgétaire et temporelle réalistes.
   immobilier communal
   2.3 Assure la mise en en œuvre de la stratégie.
   2.4 Contrôle l'adéquation de la stratégie avec les objectifs définis.
   3.1 Planifie et assure l'entretien optimal du parc immobilier de la Commune,
   notamment au regard des normes.
   3.2 Etablit le budget annuel en la matière.
   Entretien du parc 3.3 Définit le mode d'engagement de l'enveloppe budgétaire, dans une optique

immobilier communal de répartition des tâches au sein du service.
3.4 S'assure du bon avancement des travaux au regard de la planification.
3.5 Suit la facturation et assure le bouclement des comptes.
4.1 Agit comme maître d'œuvre ou chef de projet dans le cadre des dossiers
qui lui sont confiés.
4. Etu des et travaux 4.2 Propose et met en œuvre des procédures respectant des marchés publics
4.3 Etablit des devis et des planifications temporelles pour les études et
travaux.
Architecte communal – Cahier des charges – CVA/PCS/
4.4 Etablit les soumissions (mandataires et entreprises) et élabore les
comparatifs utiles aux prises de décisions municipales.
4.5 Garantit le respect des procédures d'enquête au regard de la police des
constructions.
4.6 Supervise l'avancement des mandataires et des entreprises en assurant la
qualité technique et le contrôle des métrés et des coûts.
4.7 Négocie avec les mandataires et entreprises.
4.8 Se charge de la correspondance et la documentation utile à l'avancement
du mandat et/ou des travaux.
4.9 Etablit les documents utiles à la clôture d'un projet (décomptes, plans
conformes, etc.).
4.10 Assure l'archivage informatique et papier de toute étude/travaux.
4.11 Tient à jour des listes d'entreprises et de mandataires performants et de
confiance.
5.1 Travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service et le Municipal
de tutelle en charge du dicastère et l'informe régulièrement de l'évolution
des dossiers en cours.
5.2 Rapporte régulièrement de l'évolution des dossiers stratégiques,
5. Lie n avec la hiérarchie
complexes ou litigieux à la Cheffe de service.
5.3 Rédige et soumet à la Municipalité les rapports et notes nécessaires à la
prise de décisions.
6.1 Entretient les relations interservices, avec les partenaires externes et
avec la population.
6.2 Stimule, lorsque cela est pertinent, les collaborations intercommunales
Collaboration
dans ses domaines d'attribution.
6. tra nsversale et avec les
6.3 Fait preuve d'entregent et sens du service, avec capacité à interagir
partenaires
harmonieusement avec des types d'interlocuteurs variés (autorités,
propriétaires, habitants, promoteurs, mandataires, etc.).
7.1 Fait preuve d'esprit d'initiative dans l'intérêt de la Commune et son
Administration.
7.2 Pratique en permanence la critique constructive dans un but
d'amélioration continue.
7.3 Participe aux séminaires et/ou formations nécessaires à l'activité.
7.4 Intègre les associations professionnelles pertinentes pour la fonction.
7. Dé marche de progrès
7.5 S'informe des changements en vigueur dans les domaines d'activité.
7.6 Transmet son savoir et savoir-faire à sa hiérarchie, ses collègues et ses
collaborateurs.
7.7 Participe à la transmission des informations pertinentes aux autres
membres de l'Administration communale.

4. Remplacement(s)
Est remplacé Remplace
Activité Remplaçant Activité Titulaire
Dessinateur en bâtiment Dessinateur en bâtiment

Cheffe de service Cheffe de service

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5. Exigences particulières inhérentes au poste

• Aptitude à travailler dans un environnement dynamique, avec de nombreuses sollicitations externes.
• Entregent pour assurer une bonne collaboration avec les autres Services et Unités.
• Compétence avérée à l'organisation, la structuration et la priorisation de tâches diverses.
• Connaissance approfondie des bases légales, règlements et normes, en particuliers les normes SIA.
• Aptitude à travailler de manière indépendante.
• Disponibilité pour des événements susceptibles d'avoir lieu en soirée et parfois le week-end, notamment participation, lorsque cela
  s'avère nécessaire, aux séances du Conseil communal (quelques lundis soirs, voire et un samedi après-midi par année) et aux séances
  de commissions (Commission de gestion, Commission des finances, Commissions ad hoc, etc.).
• Conduite possible d'activités autres que celles mentionnées dans le cahier des charges, dans la mesure où celles-ci sont en rapport
  avec ses aptitudes, ses compétences et sa situation.
• Capacité de comprendre et superviser des tâches sans nécessairement en être toujours un spécialiste, capacité à appréhender et
  intégrer des positions et sensibilités parfois divergentes.
• Aisance rédactionnelle avérée
• Bonne compréhension des enjeux énergétiques actuels.

6. Responsabilités particulières attribuées au titulaire

• Personnel assermenté.
• Doit strictement observer les règles de confidentialité et le secret de fonction.

Lieu, date Lutry, le XXX Lieu, date

Signatures Signature

Charles Monod Patrick Csikos

Syndic Secrétaire municipal

La forme masculine employée dans ce document a valeur de genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes.

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