Schulleitungsassistentin Regelschule

Der Schulkreis Schwamendingen umfasst den ganzen Stadtkreis 12 der Stadt Zürich. Schwamendingen ist ein lebendiges, multikulturell zusammengesetztes Wohnquartier. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir via Bahnhof Stettbach und Oerlikon mit verschiedenen Tram- und Buslinien gut erreichbar.

Die Schule Luchswiesen ist eine QUIMS-Schule in Zürich-Schwamendingen. Sie umfasst aktuell sieben Kindergärten, sechzehn Primarklassen und den Betreuungsbereich. Eine lange Tradition hat die Schule Luchswiesen als Schülerklub, welcher den Schülerinnen und Schülern eine integrierte Ganztagesbetreuung anbietet.

Im Schulsekretariat arbeiten Sie während 39 Schulbetriebswochen, jeweils an 3 - 4 Wochentagen. In den Schulferien haben Sie jeweils frei.

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen

Schulleitungsassistent*in Regelschule (Jahresarbeitszeit) Schule Luchswiesen, 40 %
Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Drehscheibenfunktion für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulpersonal und Verwaltung
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
• administrative Verwaltung des Globalkredits
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Termine der Schulleitung terminieren & koordinieren (MAB, Konferenzen, Elterngespräche etc.)

Sie bringen mit

• eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• eine kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung (Excel, Word, PP, Outlook etc.)
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse im schulischen Bereich von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
• Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• eine vielfältige und interessante Tätigkeit
• selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten bei den Verwaltungsaufgaben
• ein motiviertes, hilfsbereites und humorvolles Team
• eine gute Infrastruktur
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen die Schulleitungsassistentin der Schule Luchswiesen gerne zur Verfügung: , Frau Stephanie Benz, Tel

Referenz-Nr.: 41613

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Die Stadt als Arbeitgeberin

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