Sachbearbeiterin Human Resources, 90-100 %

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Bevölkerungsamt, Kultur, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zürich sowie die Fachstelle für Gleichstellung, den Projektstab Stadtrat und das Departementssekretariat.

2024/25 werden die drei HR-Organisationen im Bevölkerungsamt, im Museum Rietberg und im Departementssekretariat unter dem Dach «Human Resources Präsidialdepartement» vereint und weiterentwickelt. Zurzeit befinden wir uns inmitten der ersten organisatorischen Umstellung.

Zur Verstärkung und für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir für unser Human Resources per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung bis 30. April 2025 (mit allfälliger Option auf Verlängerung oder Festanstellung) eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Human Resources, 90–100 %
Ihre Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die eigenständige Erstellung und Pflege der Personal- und Lohndaten in SAP HCM wie Verfügungen, Verträge, variable Lohnbestandteile etc. und erstellen diverse Korrespondenz.
  • Sie übernehmen diverse Aufgaben in weiteren Anwendungen, wie z.B. im Zeitwirtschaftssystem E3, und wickeln die administrativen Tätigkeiten ab (z.B. Lohnfortzahlung).
  • Zusammen mit weiteren Kolleg*innen sind Sie administrative und organisatorische Drehscheibe und unterstützen das Team sowie die Kolleg*innen der HR Beratung bei der Umsetzung der HR-Prozesse.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Qualitätssicherung, die Pflege und Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Prozesse.
  • Sie übernehmen nach Bedarf Spezialaufgaben und arbeiten bei Projekten mit.
Sie bringen mit
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR Management (mind. Sachbearbeiter*in Personalwesen) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
  • Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie in der Anwendung der MS-Office-Programme, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Offene und anpackende Persönlichkeit mit Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe, hoher Flexibilität und Humor
  • Interesse, sich mit unterschiedlichen Fragestellungen und mit der laufenden Organisationsentwicklung auseinanderzusetzen sowie Freude an der Kontaktpflege zu Mitarbeiter*innen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, effiziente, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen

Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben in einem vielfältigen Umfeld und in einem motivierten Team am Puls der Stadt Zürich sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung via Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Laura Semle, zukünftige Leiterin HR Services und HR Digitalisierung, Telefon , oder Christine Bodmer, Leiterin Human Resources, Telefon , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 41530

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Mehr über uns
  • Unsere Organisation
Die Stadt als Arbeitgeberin
  • Arbeiten für Zürich
  • Anstellungsbedingungen

  • Leitung Human Resources 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zweifel Pomy-Chips AG Vollzeit

    In der Schweiz sind wir die führende Marke für salzige Snacks. Was den Konsumenten bewegt, inspiriert uns. Mit Passion, Pioniergeist und einem vielfältigen Produkteportfolio wachsen wir in der Schweiz und in ausgewählten ausländischen Märkten. Als Zweifel Snacks-Experten leben wir eine ausgeprägte Qualitäts- und Innovationskultur.Gestalten Sie unsere...

  • Leitung Human Resources 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Zweifel Pomy-Chips AG Vollzeit

    In der Schweiz sind wir die führende Marke für salzige Snacks. Was den Konsumenten bewegt, inspiriert uns. Mit Passion, Pioniergeist und einem vielfältigen Produkteportfolio wachsen wir in der Schweiz und in ausgewählten ausländischen Märkten. Als Zweifel Snacks-Experten leben wir eine ausgeprägte Qualitäts- und Innovationskultur.Gestalten Sie unsere...

  • Praktikum Human Resources

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftPraktikum Human Resources (für 1 Jahr %Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats-anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und...

  • Praktikum Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftPraktikum Human Resources (für 1 Jahr %Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats-anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und...

  • University internship in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    University internship in Human Resources (m/f/diverse) Start your career in the clouds and become part of our team. We offer you the opportunity to gain valuable experience in an international company, actively participate in projects and gain a comprehensive insight into the diverse tasks of human resources. Take off with us into an exciting future in...

  • Sachbearbeiter/in Human Resources 60-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Bopp & Co. AG Vollzeit

    JobsSachbearbeiter/in Human Resources % (m/w/d)1881 gegründet, ist BOPP heute einer der weltweit bedeutendsten Hersteller von Feinstmetallgeweben für die unterschiedlichsten Anwendungen wie Pharma und Biotech, Umwelttechnik bis hin zur Raumfahrt. Neben dem Hauptsitz in Zürich und unserem Produktionswerk in Wolfhalden, verfügen wir über global verteilte...

  • Sachbearbeiter/in Human Resources 60-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Bopp & Co. AG Vollzeit

    JobsSachbearbeiter/in Human Resources % (m/w/d)1881 gegründet, ist BOPP heute einer der weltweit bedeutendsten Hersteller von Feinstmetallgeweben für die unterschiedlichsten Anwendungen wie Pharma und Biotech, Umwelttechnik bis hin zur Raumfahrt. Neben dem Hauptsitz in Zürich und unserem Produktionswerk in Wolfhalden, verfügen wir über global verteilte...

  • Hochschulpraktikum im Bereich Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa Aviation Training Switzerland AG Vollzeit

    Hochschulpraktikum im Bereich Human Resources (m/w/divers)Starten Sie Ihre Karriere in den Wolken und werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen zu sammeln, aktiv an Projekten teilzunehmen und einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aufgaben des Human Resoursces zu...

  • Hochschulpraktikum im Bereich Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa Aviation Training Switzerland AG Vollzeit

    Hochschulpraktikum im Bereich Human Resources (m/w/divers)Starten Sie Ihre Karriere in den Wolken und werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen zu sammeln, aktiv an Projekten teilzunehmen und einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aufgaben des Human Resoursces zu...

  • SachbearbeiterIn Inkasso

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...

  • SachbearbeiterIn Inkasso

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...

  • Praktikant:in für das Zentrum Human Resources

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches 6-monatiges Praktikum als Einstieg ins Themengebiet der Psychologie.Departement: Angewandte PsychologieArbeitsbeginn: Ab August 2024 oder nach Vereinbarung (befristet für 6 Monate)AufgabenMitarbeit in Weiterbildungsprodukten des Zentrums: Vorbereitung und Teilnahme an präsenzbasierten und virtuellen...

  • Praktikant:in für das Zentrum Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches 6-monatiges Praktikum als Einstieg ins Themengebiet der Psychologie.Departement: Angewandte PsychologieArbeitsbeginn: Ab August 2024 oder nach Vereinbarung (befristet für 6 Monate)AufgabenMitarbeit in Weiterbildungsprodukten des Zentrums: Vorbereitung und Teilnahme an präsenzbasierten und virtuellen...

  • Head of Human Resources, Zurich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer AG Vollzeit

    We are looking for a new Head of HR for our Zurich office.As the Head of Schellenberg Wittmer's Zurich Human Resources (HR) department, you will lead the HR processes, advance our people management and promote the Firm's culture and ambitions. You will shape a scalable HR department with company and local law compliant HR policies, processes and systems to...

  • Head of Human Resources, Zurich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer AG Vollzeit

    We are looking for a new Head of HR for our Zurich office.As the Head of Schellenberg Wittmer's Zurich Human Resources (HR) department, you will lead the HR processes, advance our people management and promote the Firm's culture and ambitions. You will shape a scalable HR department with company and local law compliant HR policies, processes and systems to...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen(100%) In Ihrer künftigen Funktion sind Sie Teil eines...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen(100%) In Ihrer künftigen Funktion sind Sie Teil eines...

  • PraktikantIn Human Resources. Job in Zürich German Careers

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz globegarden Vollzeit

    Job in 8002 Zürich:Du unterstützt in folgenden Bereichen:Personaladministration von Eintritt bis Austritt inkl. RekrutierungUnterstützung bei HR ProjektenVorbereitung von diversen Mitarbeiter Eventsallgemeine Administrationsarbeiten und Front Office TätigkeitenDu bist offen für weitere Projekte, gegebenfalls abteilungsübergreifend.Deine...

  • PraktikantIn Human Resources. Job in Zürich German Careers

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz globegarden Vollzeit

    Job in 8002 Zürich:Du unterstützt in folgenden Bereichen:Personaladministration von Eintritt bis Austritt inkl. RekrutierungUnterstützung bei HR ProjektenVorbereitung von diversen Mitarbeiter Eventsallgemeine Administrationsarbeiten und Front Office TätigkeitenDu bist offen für weitere Projekte, gegebenfalls abteilungsübergreifend.Deine...

  • PraktikantIn Human Resources. Job in Zürich German Careers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz globegarden Vollzeit

    Job in 8002 Zürich:Du unterstützt in folgenden Bereichen:Personaladministration von Eintritt bis Austritt inkl. RekrutierungUnterstützung bei HR ProjektenVorbereitung von diversen Mitarbeiter Eventsallgemeine Administrationsarbeiten und Front Office TätigkeitenDu bist offen für weitere Projekte, gegebenfalls abteilungsübergreifend.Deine...