Studentische Hilfsassistenz Graduate Center

Vor 2 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Studentische Hilfsassistenz Graduate Center

per sofort

Das Graduate Center (GRACE) ist als Anlauf- und Servicestelle rund um das (Post-) Doktorat eine Einheit innerhalb des Ressorts Bildungsangebote im Vizerektorat Lehre an der Universität Basel.

Zur Unterstützung der «Transferable Skills»-Kursadministration suchen wir

per sofort eine Studentische Hilfsassistenz Graduate Center

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kursen und Workshops im Programm der Transferable Skills (überfachliche Kompetenzen) für Doktorierende und Postdocs aller Fakultäten
  • Sie pflegen den Kontakt mit den Trainerinnen und Trainern
  • Sie stellen die Kursmappen für die Teilnehmenden zusammen
  • Sie sind für die Ausstellung der Teilnahmebescheinigungen verantwortlich
  • Sie werten die Kursevaluationen aus
  • Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Graduate Centers
  • Sie unterstützen die Leitung und das Team des Graduate Centers sowie bei Bedarf der anderen Bereiche des Ressorts bei weiteren (kommunikativen, planerischen, administrativen etc.) Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie studieren an der Universität Basel (vorzugsweise im Bachelor)
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und über sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie besitzen fundierte MS Office- und IT-Kenntnisse
  • Sie arbeiten präzise, strukturiert und proaktiv
  • Sie sind serviceorientiert und flexibel
  • Sie arbeiten gern selbständig wie auch im Team
  • Ihr Kommunikationsverhalten zeichnet sich aus durch Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Offenheit und Lösungsorientierung

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen Einblicke in die Arbeit und das Management einer zentralen Universitätseinrichtung. Sie können dabei Erfahrungen in organisatorischen Aufgaben und im Veranstaltungsmanagement sammeln.
Sie sind im flexiblen Stundenlohn-Modell angestellt. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Das Arbeitspensum beträgt max. 12 Wochenstunden, eine Aufstockung in den Semesterferien ist möglich. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Entlohnung erfolgt gemäss der universitären Reglementierung für Hilfsassistenzen.

Bewerbung/Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen/Zertifikaten (sofern vorhanden) über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten).

Die Bewerbungsfrist endet mit der Deaktivierung dieser Ausschreibung, sobald eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen vorliegt. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 29. Juli und dem 7. August 2024 stattfinden.

Bewerbungen auf anderen Wegen werden nicht berücksichtigt.

Leitung Graduate Center: Dr. Stefanie Hof-Seiler


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    Der Fachbereich Politikwissenschaft sucht ab März 2024 zwei studentische Hilfsassistenzen (je 12 Std./Woche) für voraussichtlich 2 Jahre in dem SNF-Ambizione Projekt von Dr. Jochen Rehmert.**Ihre Aufgaben**Für das SNF-Ambizione Projekt zur Nominierung von Politiker:innen ("Incumbent Deselection in Proportional Electoral Systems", PZ00P1_ helfen Sie bei...


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    **Studentische Hilfsassistenz für den Bereich Windows**Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Du unterstützt und beratest die über 16'000 Angehörigen der Universität.**Ihre Aufgaben**Im Bereich der Client Services...


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    Studentische Hilfsassistenz für den Bereich Mac Client Services, OS und BetriebDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre Aufgaben Im Bereich der...


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    Studentische Hilfsassistenz Customer Services and SupportEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Studentische Hilfsassistenz Customer Services and SupportEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Studentische Hilfsassistenz Customer Services and SupportEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service DeskEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...


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    Wir suchen per oder nach Vereinbarung:**Studentische Hilfsassistenz HR ITS und Administration**Die IT-Services stellen Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit und erbringen IT-Dienstleistungen für Mitarbeitende und Studierende.Das HR der IT-Services ist verantwortlich für die Rekrutierung und das On- und...

  • Hilfsassistenz Bgsh

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Am Departement Geschichte der Universität Basel ist auf den 15. August 2024 (oder nach Vereinbarung) die Stelle einer Hilfsassistenz im Umfang von 8 Stunden pro Woche zu besetzen. Sie unterstützt mit sechs Wochenstunden den Koordinator der Basel Graduate School of History (BGSH) in organisatorischen Belangen und mit einem kleinen Zusatzpensum die...


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    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.**Ihre Aufgaben**Im Bereich der Client Services unterstützen Sie die dezentralen IT Service Center der...


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