Assistent/in Stabschef Kommando Operationen 80%-100%

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Operationen Vollzeit
Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:
Assistent/in Stabschef Kommando Operationen80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Sind Sie gerne Teil einer wichtigen Drehscheibenfunktion? Sie sind dienstleistungsorientiert und fühlen sich in einem militärisch geprägten Umfeld wohl?
Dann sind Sie die Person die wir suchen
Als Assistent/in Stabschef Kommando Operationen erwarten Sie folgende spannende Tätigkeiten:
Ihre Aufgaben
  • Das Office Management sowie die persönliche Assistenz des Stabschefs Kommando Operationen sicherstellen
  • Für die Agenda und den reibungslos organisierten Tagesablauf verantwortlich sein sowie Besprechungen, Rapporte und Einladungen verwalten
  • Mit Eigeninitiative die administrativen Arbeiten (hauptsächlich in Deutsch und Französisch), die elektronischen Posteingänge, die allgemeine sowie persönliche Korrespondenz erledigen sowie die klassifizierten Akten verwalten
  • In Zusammenarbeit mit den betroffenen Stellen Sitzungsunterlagen für militärische Führungs- und Operationsgeschäfte vorbereiten, Referate, Auftritte, Inspektionen sowie die Reisen des Stabschefs Kommando Operationen planen und organisieren
  • In Zusammenarbeit mit den betroffenen Stellen und des Chefs Stabssteuerung das Geschäftsverwaltungssystem betreuen sowie die entsprechenden Pendenzenlisten führen und deren Einhaltung überwachen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung oder Berufsmaturität und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Eigenschaften wie eine hohe Dienstleistungsorientierung, hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine systematische und präzise Arbeitsweise sind unerlässlich
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Ablauforganisation der Bundesverwaltung sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von mindestens einer zweiten Amtssprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie der englischen Sprache sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
René Wüthrich, Chef Stabssteuerung Kommando Operationen,

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf JRQ$ Jetzt bewerben
Über uns Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/innen über Luftfahrzeugmechaniker/innen bis zu Pilot/innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.
Arbeitsort: Papiermühlestrasse 20, 3014 Bern
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    Ihre Hauptaufgaben Verantwortlich für das Office Management und die persönliche Assistenz des Stabschefs Kommando Operationen Organisation der Agenda, Verwaltung von Besprechungen, Rapporten und Einladungen Durchführung administrativer Aufgaben in Deutsch und Französisch, Verwaltung von E-Mails, allgemeiner Korrespondenz und klassifizierten...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Hochschulpraktikant/in Human Resources Kommando Operationen80%-100% / Befristet bis: , BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitHR-Management entspricht ihrer Leidenschaft? Sie arbeiten gerne mit und für Menschen, sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Willen sich...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Hochschulpraktikant/in Human Resources Kommando Operationen80%-100% / Befristet bis: , BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitHR-Management entspricht ihrer Leidenschaft? Sie arbeiten gerne mit und für Menschen, sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Willen sich...


  • Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    80%-100% / Befristet bis: , BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitHR-Management entspricht ihrer Leidenschaft? Sie arbeiten gerne mit und für Menschen, sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Willen sich weiter im HR zu entwickeln? Dann sollten Sie sich sofort bei uns auf diese spannende Stelle als Hochschulpraktikant/in...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Hochschulpraktikant/in (georeferenzierte) Datenanalyse (80%-100%) in BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSie haben eine Leidenschaft für die Planung und Entwicklung von Lösungen im Bereich der Informations- und Datenverarbeitung? Der Militärische Nachrichtendienst sucht nach einem...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Hochschulpraktikant/in für georeferenzierte Datenanalyse80%-100% / BernIhr Beitrag zur Sicherheit und FreiheitSie finden Freude daran, Lösungen im Bereich der Informations- und Datenverarbeitung zu entwickeln? Der Militärische Nachrichtendienst benötigt Ihre Fähigkeiten als Hochschulpraktikant/in...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Hochschulpraktikant/in (georeferenzierte) Datenanalyse (80%-100%) in BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSie haben eine Leidenschaft für die Planung und Entwicklung von Lösungen im Bereich der Informations- und Datenverarbeitung? Der Militärische Nachrichtendienst sucht nach einem...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Hochschulpraktikant/in für georeferenzierte Datenanalyse80%-100% / BernIhr Beitrag zur Sicherheit und FreiheitSie finden Freude daran, Lösungen im Bereich der Informations- und Datenverarbeitung zu entwickeln? Der Militärische Nachrichtendienst benötigt Ihre Fähigkeiten als Hochschulpraktikant/in...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Fachspezialist/in Hotline80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Personelle der Armee (Pers A) begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im Stab des Personellen...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Systemplaner/in / Projektleiter/in Grundlagenpapiere (Heer)80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSie wollen in einer Drehscheibenfunktion in einem faszinierenden, dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten Ihnen innerhalb des Bereiches Streitkräfteentwicklung des Heeres die Möglichkeit,...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Systemplaner/in / Projektleiter/in Grundlagenpapiere (Heer)80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSie wollen in einer Drehscheibenfunktion in einem faszinierenden, dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten Ihnen innerhalb des Bereiches Streitkräfteentwicklung des Heeres die Möglichkeit,...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSie wollen in einer Drehscheibenfunktion in einem faszinierenden, dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten Ihnen innerhalb des Bereiches Streitkräfteentwicklung des Heeres die Möglichkeit, den Bereich Systemplanung und Grundlagen zu leiten und...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSie wollen in einer Drehscheibenfunktion in einem faszinierenden, dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten Ihnen innerhalb des Bereiches Streitkräfteentwicklung des Heeres die Möglichkeit, den Bereich Systemplanung und Grundlagen zu leiten und...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Portfoliomanager/in Simulationstechnologien80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitWarning: This is not a game Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der immersiven Lernumgebung. Ob Simulatoren zur Entscheidungsunterstützung, Weiterentwicklung von Einsatzverfahren, Fahr- oder...


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    80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSie wollen in einem faszinierenden, dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten Ihnen innerhalb des Bereiches Streitkräfteentwicklung des Heeres die Möglichkeit den Bereich Projektportfolio und Prozessmanagement zu betreuen. In dieser Fachkaderfunktion (ohne Teamführung) sind Sie der/dem Systemplaner/in /...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Fachspezialist/in User-Support80%-80% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Personelle der Armee begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst.Auf Sie warten spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen User-Support,...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Fachspezialist/in User-Support80%-80% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Personelle der Armee begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst.Auf Sie warten spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen User-Support,...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Fachspezialist/in User-Support80%-80% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Personelle der Armee begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst.Auf Sie warten spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen User-Support,...


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    Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Fachspezialist/in User-Support80%-80% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Personelle der Armee begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst.Auf Sie warten spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen User-Support,...