Mitarbeiterin Studiendekanat 100 %

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Dekanat der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät
Mitarbeiter*in Studiendekanat
100 % Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich. Sie umfasst 14 eigene und neun gemeinsam geführte Institute. Ihr gehören knapp 200 Professor*innen aus 30 Nationen an, die internationale Spitzenforschung und -lehre leisten.
Das Studienangebot der Fakultät erstreckt sich von der Anthropologie bis zur Astrophysik und umfasst Programme auf Bachelor-, Master- und PhD-Niveau. Derzeit sind über 5'000 Studierende aus vielen Ländern eingeschrieben, die an der MNF ihre akademische Laufbahn verfolgen. Das Studiendekanat unterstützt sowohl Studierende als auch Dozierende, verwaltet und koordiniert alle studienrelevanten Prozesse und dient als wichtige Schnittstelle zu anderen Fakultäten der Universität Zürich sowie zu Hochschulen im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben Im Studiendekanat betreuen Sie die vielseitigen Geschäfte rund um das Studium an der MNF. Hierzu gehören unter anderem folgende Aufgaben:
  • Sie sind Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende von zentralen Stellen der Universität und bearbeiten vielfältige Anfragen rund um das Studium.
  • Sie erstellen Bestätigungen aller Art, beglaubigen Dokumente und sind für Dienstverschiebungsgesuche zuständig.
  • Sie bearbeiten die Anträge für Studienabschlüsse der Masterstufe.
  • In Zusammenarbeit mit der Fachstelle Studium und Behinderung der Universität koordinieren Sie die Prüfungen für Studierende mit speziellen Anforderungen.
  • Sie kontrollieren und erfassen Leistungen, die unsere Studierenden an anderen Hochschulen erbracht haben.
  • Sie unterstützen die Organisation und Durchführung unserer Abschlussfeiern.
  • Sie pflegen die relevanten Datenbanken, wenden unsere digitalen Prozesse an und tragen zu deren Weiterentwicklung bei.
Ihr Profil Zur Verstärkung unseres aufgeschlossenen Teams suchen wir eine zugewandte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Lehre (EFZ Profil E oder M) oder einer gleichwertigen Ausbildung. Stilsicher beherrschen Sie Deutsch und Englisch schriftlich wie mündlich, sodass Sie in der Lage sind, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzulegen.
Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch Teamfähigkeit aus. Sie verstehen sich als Dienstleister*in der vielfältigen Angehörigen der Fakultät inklusive ihrer Studierenden. Auch in Konfliktsituationen tragen Sie mit Ihrer vermittelnden Persönlichkeit zum gegenseitigen Verständnis bei. Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft 365 Palette; SAP-Kenntnisse von Vorteil) und sind daran interessiert, aktiv an der fortschreitenden Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken.
Wir bieten Ihnen Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen internationalen Umfeld, Kontakte zu den vielfältigen Mitgliedern der Fakultät und der Universität sowie einen attraktiven Arbeitsort. In unserem kollegialen Team sind uns eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Mitgestaltung wichtig.
Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und familiären Verpflichtungen.
ArbeitsortUniversität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Stellenantritt Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung elektronisch bis spätestens 31. Mai 2024 ein.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftlichen FakultätKoordinator*in Masterstudiengänge80-100 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des Studiums innerhalb der...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit

    Die Schulthess Klinik in Zürich ist eine der führenden orthopädischen Kliniken Europas mit über 1'100 Mitarbeitenden. Unser zentrales Anliegen ist es, Menschen von ihren Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen. Als Spezialklinik konzentrieren wir uns auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Die...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Mitarbeitenden Gärtnerei, vier Fach- und zwei Hilfskräfte, sind an den Standorten in Oetwil am See sowie in Uetikon am See für den Umgebungsunterhalt der Klinik, des Heimes und der Liegenschaften zuständig.Für beide Standorte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiterin / Mitarbeiter Gartenunterhalt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Für die Clienia Privatklinik Schlössli suchen wir für unsere Gastronomie per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiterin / Mitarbeiter Restauration (100%)StellenbeschriebClienia-GruppeVorteileArbeitsortVideoIhre AufgabenIn dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die Beratung und Betreuung unserer Gäste im...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie.Der Patientenservice betreut unsere Patientinnen und Patienten sicher und professionell.Wir suchen für unseren Patientenservice per 1. August 2024, oder nach Vereinbarung, eine...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Für die Clienia Privatklinik Schlössli suchen wir per 1. November 2024 eine/nMitarbeiterin / Mitarbeiter Abwasch (100%)StellenbeschriebClienia-GruppeVorteileArbeitsortVideoIhre AufgabenZu Ihren Tätigkeiten zählen die täglichen Arbeiten in der Werterhaltung:- Reinigung vom täglich anfallendem Geschirr - Mitarbeit am Mittag- sowie Abendservice-...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbarin Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum bestehtaus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 120 Mitarbeitende, davon9 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die rund 130 Mitarbeiter*innen der Dienstabteilung Verkehr sorgen dafür, dass Sie zu Fuss, mit dem Velo, im öffentlichen Verkehr oder mit dem Auto Tag und Nacht sicher in der Stadt Zürich unterwegs sind.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich «Recht + Qualität» suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine teamfähige, engagierte Person...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz IST Investmentstiftung Vollzeit

    , 17:02Vorschau InseratIST InvestmentstiftungSie sind ein Allrounder mit Affinität zu traditionellen Anlagelösungenfür Pensionskassen? Sie können sich in einem kollegialen Umfeldbestens entfalten? Ihre Einstellung und das dazugehörige Engagementmachen Bestehendes noch besser? 3 x Ja? Dann freuen wir uns aufIhre BewerbungMitarbeiterIn Kundenbetreuung...


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