Assistent/-in der Geschäftsleitung

Das SRK Kanton Schwyz ist eine engagierte und zukunftsorientierte Organisation,
welche zahlreiche Aufgaben und Dienstleistungen zugunsten besonders verletzlicher
und benachteiligter Menschen innerhalb des Kantons wahrnimmt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
eine/n schreibgewandte/n, kommunikative/n und zuverlässige/n

Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung / Administration 40-50%

In dieser äusserst vielseitigen, spannenden und verantwortungsvollen Rolle bist Du der
Leitung Interne Dienste unterstellt und unterstützt die Geschäftsführung und das Team
tatkräftig im spannenden, bewegten Alltag einer Non-Profit-Organisation.
Es bereitet Dir Freude in dieser Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen
Administrations- und Koordinationsaufgaben betreut zu werden.

Deine Aufgaben

• professionelle Unterstützung in operativen und administrativen Belangen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings wie Vorstands-
  und Leitungssitzungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Events, Messen und Anlässen
  für Kunden, Mitarbeitende und Freiwillige
• Optimieren unserer Präsenz aller Angebote auf den Plattformen von
  Partnerorganisationen
• Erstellen von Präsentationen und Unternehmensdokumenten
• Mitarbeit in Projekten (Konzeption, Projektbeschreibung, Umsetzungsplanung)
• Mitarbeit / Unterstützung im Pool Interne Dienste, Freiwilligenmanagement
  und Marketing
• Unterstützen bei Planungsprozessen (Kennzahlen, Controlling, Jahresabschluss)
• Allgemeines administratives Mitwirken wie Koordination von Terminen, Ablage und
  Telefondienst

Das macht Dich bei uns erfolgreich

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• mehrjährige Berufspraxis in ähnlicher Position
• professionelles Auftreten, gepaart mit Sinn für Humor und Herzlichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2, Muttersprache)
• Organisationstalent und dienstleistungsorientiertes Denken
• Fähigkeit, in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
• detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung von Pendenzen
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie mit modernen Kommunikations-
  plattformen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Flair für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge von Vorteil

Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Schwyz Therapiezentrum Schwyz Zweigstelle Küssnacht Zweigstelle Siebnen

Herrengasse 15 Acherhof Schwyz Monséjour Wägitalstrasse 22
6430 Schwyz Grundstrasse 32a Quaistrasse Siebnen
Tel Schwyz 6403 Küssnacht a. R.
- Tel

Wir bieten

• dynamische Geschäftsleitung, offene Unternehmenskultur
  und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• sinnstiftende Arbeit sowie spannende und vielseitige Aufgaben
• wertschätzende Führungskultur mit flacher Hierarchie
• Ideen werden geschätzt und gefördert
• spannendes Arbeitsumfeld in kleinem Team
• 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Arbeitsplatz im Zentrum von Schwyz und Homeoffice partiell möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezeichnest Du Dich als Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und
Diskretion, welches sich mit Motivation den vielfältigen Assistenzaufgaben annimmt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an Marianne Enderli,
Leiterin Interne Dienste / Personalverantwortliche
marianne.- / Telefon
Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Schwyz Therapiezentrum Schwyz Zweigstelle Küssnacht Zweigstelle Siebnen

Herrengasse 15 Acherhof Schwyz Monséjour Wägitalstrasse 22
6430 Schwyz Grundstrasse 32a Quaistrasse Siebnen
Tel Schwyz 6403 Küssnacht a. R.
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