Verwaltungssachbearbeiter/in

Vor 3 Tagen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Direktion für Raumentwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt RIMU gewährleistet durch ihre Ämter eine verantwortungsvolle Raumentwicklung, Mobilität und einen angemessenen Schutz der Umwelt, stellt eine leistungsfähige, sichere und bedarfsgerechte Verkehrsinfrastruktur zur Verfügung und sorgt für eine effiziente Verwaltung der staatseigenen Immobilien. Die nachhaltige Entwicklung und die Agglomerationspolitik unterstehen ihr ebenfalls.

Werden Sie Teil unseres Teams

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für eine befristete, verlängerbare Anstellung eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungssachbearbeiter für die Sektion Finanzen und Verwaltung.

  • Sie sind verantwortlich für das Sekretariat und den Empfang der Sektion unter Einhaltung der einschlägigen Normen, gesetzlichen Grundlagen und Richtlinien
  • Sie verfügen über breite redaktionelle Kompetenzen und unterstützen die Sektionschefinnen und ‐chefs bei der Dokumentenverwaltung, der Digitalisierung und der Qualitätssicherung
  • Sie nehmen aktiv an den verschiedenen Arbeitsgruppen teil und stützen sich dabei auf Ihren Sinn für Zusammenhänge und Ihre Kenntnisse der Bürosoftware, insbesondere beim Verfassen von Protokollen, Briefen und Notizen an staatliche Instanzen
  • Sie verwalten die Agenden und Kalender des Führungsteams
  • Sie bearbeiten die Post und verfassen anspruchsvolle Korrespondenz
  • Sie machen Vorschläge für Tools zur Digitalisierung, Automatisierung der Dokumentation und Optimierung von Prozessen
Gewünschtes Profil
  • Kauffrau/Kaufmann EFZ mit spezifischer Ausrichtung in Technologie, Digitalisierung und digitale Werkzeuge
  • Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, verfügen über ein hohes Mass an Eigeninitiative und haben keine Probleme damit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Ausgeprägte Sensibilität für den Service Public des Kantons Freiburg und Verständnis für die damit verbundenen Herausforderungen
  • Sie sind diskret, können gut mit Menschen umgehen und beherrschen auch die deutsche Sprache

​​​​​​​Wenn wir Ihr Interesse an dieser anspruchsvollen und spannenden Position geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Angaben der Kontaktpersonen

Franck Würgler
Sektionschef Finanzen und Verwaltung
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