Assistant administratif-ve
Vor 4 Tagen
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au c ur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes. Assistant-e administratif-ve (80-100%) Mission En qualité d'assistant-e administratif-ve, vous gérez et accompagnez le quotidien du Vice-président pour les opérations dans ses activités et plus largement, vous garantissez le suivi des activités administratives de l'unité Etat-Major. Principales tâches et responsabilités Planification et gestion du quotidien du Vice-président : gestion de son agenda et de sa boîte mails, préparation de séances (agenda, prise de PVs, suivi), notes de frais, organisation de déplacements, etc. Préparation d'événements internes : organisation logistique, planification des sujets, invitations, mesure de la satisfaction clients, etc. Soutien dans des actions de communication : préparation d'emails et d'articles, notamment pour valoriser les activités de la Vice-présidence Profil CFC d'employé-e de commerce ; brevet fédéral d'assistant-e de direction ou autre titre jugé équivalentExpérience avérée de min. 5 ans dans un poste similaireAisance rédactionnelle et goût pour l'administration et les processusFrancophone avec des bonnes compétences en anglais ; allemand un atoutPrécis-e et rigoureux-euseEsprit "challenger", sens critique, souci de la cohérenceSens aigu du service et de la satisfaction clientsDynamique et proactif-ve, avec un sens aigu des responsabilitésExcellentes compétences organisationnelles et orienté-e solutionsCapacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un esprit de travail collaboratifDisponible tous les jours Nous offrons Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale Des conditions de travail attractivesDes possibilités de formation continue Informations Date d'entrée en fonction : 01/03/2026Taux d'occupation min : 80%Taux d'occupation max : 100%Type de contrat : CDIDélai de postulation : Référence : 2014Merci de transmettre une candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). jida248cfcaen jit0104aen jpiy26aen
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Assistant administratif-ve logistique
Vor 4 Tagen
Vaud, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients un/e :Assistant-e administratif-ve logistique & développement commercial 60% - 100% H/FFrançais - Allemand (B2) Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et orienté-e solutions, avec un intérêt pour l'administration, la logistique et le développement commercial ?Rejoignez une entreprise dynamique où votre rôle...
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Assistant administratif-ve logistique
vor 1 Woche
Vaud, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients :un-e Assistant-e administratif-ve logistique & développement commercial H/F(Entre 60% et 100%) Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et orienté-e solutions, avec un intérêt pour l'administration, la logistique et le développement commercial ?Rejoignez une entreprise dynamique où votre rôle aura un réel impact...
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Vaud, Schweiz CIFER SA VollzeitAssistant e administratif ve de direction et des Cours Interentreprises - 100%À la recherche de l'excellence sous le signe de la sécurité ; en innovant pour nos partenaires.CIFER, dont les bureaux et les installations de formations sont à Penthalaz/VD, est l'unique centre de formation des électriciens et électriciennes de réseau en Suisse romande....
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Un Assistant Administratif Juridique
vor 2 Wochen
Vaud, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitUn(e) Assistant(e) Administratif(ve) est recherché(e) pour soutenir les activités administratives du département juridique. Ce poste permanent basé à Lausanne exige une excellente organisation et une attention aux détails.Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique / 100% / FR-ANGNotre client est une étude d'avocats établie en Suisse, reconnue...
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Assistant administratif-ve RH pour 6 mois
Vor 4 Tagen
Vaud, Schweiz ECALEcole cantonale d'art de Lausanne VollzeitL'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne est une école incontournable sur la scène de l'art et du design. Elle offre six programmes de niveau Bachelor (Arts Visuels, Cinéma, Design Graphique, Design Industriel, Media & Interaction Design, Photographie) et six de niveau Master (Arts Visuels, Cinéma, Design de Produit, Digital Experience Design,...
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Vaud, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitRejoignez notre client, un acteur clé dans son domaine, et intégrez une équipe dynamique au cœur du département administratif. Ce rôle essentiel vous permettra d'être le premier point de contact, contribuant directement à une expérience client exceptionnelle et à l'efficacité administrative. Assistant-e Adminisratif-ve pour une société...
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Assistant administratif
vor 2 Wochen
Vaud, Schweiz Orllati VollzeitVous souhaitez mettre vos connaissances au service d un groupe dynamique ? Rejoignez Orllati ! Nous recherchons un Assistant administratif Mission • Gestion des téléphones et des courriels• Tenue de l agenda du Directeur, prise de rendez-vous et gestion des disponibilités • Organisation de réunions, repas, voyages d affaires • Accueil des clients...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Vor 4 Tagen
Vaud, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAccès Personnel recrute et reconnaît tous les talentsPour l un de nos clients situé dans la région lausannoise, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE 80% à 100% Notre client souhaite intégrer une personne dynamique, organisée, polyvalente et motivée, disposant d une expérience confirmée dans le secteur de la...
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Vaud, Schweiz CIFER SA VollzeitAssistant e adminitratif ve de direction et des Cours Interentreprises - 100%À la recherche de l'excellence sous le signe de la sécurité ; en innovant pour nos partenaires.CIFER, dont les bureaux et les installations de formations sont à Penthalaz/VD, est l'unique centre de formation des électriciens et électriciennes de réseau en Suisse romande. Nous...
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Vaud, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitRejoignez notre client, une entreprise suisse innovante dédiée aux solutions de sécurité et de santé. Participez à une mission cruciale de 3 mois au sein d'une équipe dynamique, où votre contribution administrative et logistique sera essentielle.Assistant-e Administratif/ve pour le compte d'une société technologique (20% - 3 mois)A propos du...
