Chef-fe d'unité desks

Afin de venir compléter son équipe le Centre coordonné d oncologie (CCO) du Département d oncologie UNIL-CHUV (DO), recherche un-e chef-fe d unité desks & secrétariats (CUS) à un taux d'activité entre 80% et 100%. Chef-fe d'unité desks & secrétariats (CUS) pour le Département d'oncologie Contexte : Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Centre coordonné d oncologie (CCO) du Département d oncologie UNIL-CHUV (DO) œuvre dans la prise en charge des patients oncologiques et leur permet de rencontrer leur médecin référent pour leur consultation et les traitements ambulatoires, tels que la chimiothérapie ou l immuno-thérapie. Le CCO est composé d une équipe de professionnels hautement qualifiés, issus de différentes disciplines et collabore de manière très étroite, tout en faisant preuve d un engagement exemplaire, d un dévouement extraordinaire pour la cause du cancer.Le secteur administratif agit en qualité de partenaire stratégique dans la prise en charge des patients et des activités cliniques et apporte les compétences administratives requises pour le bon fonctionnement de la plateforme. Notre ambition est d offrir les meilleures prestations administratives possibles, tout en valorisant les efforts de chacun et chacune dans le travail interdisciplinaire. Nous œuvrons avec professionnalisme et respect, loyauté et solidarité, ainsi qu exemplarité et partage pour le bien-être de nos patients et nos équipes. Mission : Vous assurez la gestion opérationnelle des activités administratives de la plateforme du Centre coordonné d oncologie (CCO) / UTI (Unité des thérapies expérimentales). Vous organisez, planifiez et supervisez au quotidien les activités des desks et des secrétariats de manière à garantir la continuité et le fonctionnement optimal et efficace du service tout en veillant à la sécurité, la qualité et l'efficacité des prestationsVous élaborez le planning des collaborateur-trice-s et des équipes en fonction des besoins opérationnelsVous encadrez les équipes opérationnelles de la plateforme du CCO / UTI placées sous votre responsabilité (recrutement, supervision, évaluation et animation)Vous accompagnez les nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices, vous identifiez les besoins en formation (outils, procédures), êtes le/la référent-e pour la formation continue et participez au développement des compétences des membres du serviceVous êtes l interface entre le personnel administratif et les partenaires internes (médecins, soignants, RH, etc.)Vous assistez la coordinatrice des desks & secrétariats dans ses missions départementales d'amélioration continue et assurer son remplacement en cas d'absence. Profil : Vous êtes au bénéfice d un CFC d'employé-e de commerce, ou d une formation équivalente en relation avec la fonction, complété par une formation reconnue en gestion d équipe, en gestion de projets ou en managementVous possédez quelques années d expérience dans une fonction d encadrement dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou sanitaireAvec un fort sens des responsabilités, vous êtes reconnu-e pour vos capacités à gérer et fédérer une équipeDoté-e de très bonnes qualités organisationnelles, vous savez gérer les priorités et êtes capable d analyser et de synthétiser les informations à votre disposition émanant de divers interlocuteursVous êtes capable de vous adapter et faites preuve de la flexibilité nécessaire pour le bon fonctionnement d un service publicVotre ouverture d esprit et votre orientation client, vous permettent d être en mesure d accueillir et de répondre à un grand nombre de demandes variéesExtrêmement rigoureux-euse et proactif-ve dans votre travail, vous êtes parfaitement à l aise avec les solutions et outils informatiques d une grande structureVous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)Avec d excellentes connaissances en français, notamment rédactionnelles, votre entregent vous permet de communiquer clairement. La connaissance d une langue étrangère représente un atout.Nous offrons : Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d un mois supplémentaire de congé d allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD un accès facilité à l un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnantsD avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l association H-OxygèneD avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules Mobility et rabais sur l achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels. Contact pour informations sur la fonction : Mme Ana Pedrosa Caldeira, responsable des services administratifs DO, par téléphone au . jid1adb4c2afr jit1147afr jpiy25afr