Responsable administratif 80 à 100%

vor 1 Woche


Fribourg, Schweiz New Work Vollzeit

Responsable administratif 80 à 100%( H/F)Nous vivons la " Dimension Humaine " depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Responsable administratif 80 à 100% (H/F).Vos futures responsabilités :Vous organiserez les événements internes tels que la sortie annuelle et les moments conviviaux au sein de l'étudeVous coordonnerez la logistique des événements (réservations, invitations, lieux, prestataires)Vous préparerez le procès-verbal hebdomadaire et en assurerez la diffusion.Vous paierez les factures de la SA dans les délais requisVous réaliserez les décomptes TVA trimestrielsVous préparerez les écritures transitoires, amortissements et provisions pour le bouclement comptableVous transmettrez à la fiduciaire les documents nécessaires au bouclementVous participerez aux entretiens d'embauche et suivrez les candidaturesVous établirez les salaires et vérifierez l'ensemble des charges socialesVous organiserez les postes de travail pour les nouveaux collaborateurs (sessions informatiques, adresses e-mail)Vous répondrez aux questions des locataires pour les immeubles gérés et mandaterez les entreprises en cas de dégâtsVous superviserez l'entretien des locaux et la relation avec les entreprises mandatéesVotre profil :Vous êtes issue d'une formation commerciale avec quelques années d'expérienceVous êtes une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer simultanément des missions comptables, administratives et événementielles Vous êtes doté d'un excellent sens du service et d'une communication claire et professionnelleVous êtes capable de planifier et coordonner des événements internes avec efficacité et précisionVous êtes méthodique et savez assurer le suivi rigoureux des dossiers et des obligations légalesVous êtes polyvalent et appréciez la diversité des missions au sein d'un environnement stimulantVous êtes attentif aux détails et garantissez la qualité et la fiabilité des informations comptables et administratives Vous êtes proactif et contribuez activement à l'amélioration des processus internes et de l'organisation généraleVos conditions :Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes. jidc9fb7b0afr jit1249afr jpiy25afr



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