Collaborateur.trice administratif.ve polyvalent.e

La Haute école pédagogique du Valais est une institution bilingue du degré tertiaire chargée de la formation professionnelle des enseignant e s de tous les degrés de la scolarité obligatoire et postobligatoire. En lien avec sa mission de formation, la HEP-VS mène des activités de R&D et fournit des prestations de services au bénéfice des milieux scolaires et éducatifs. Afin de renforcer le soutien à notre équipe de direction, nous mettons au concours un poste de (70 à 100%) Votre missionRattaché e aux services centraux de la HEP-VS, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à différents domaines institutionnels (formation, recherche & innovation, direction) dans une logique de transversalité, de collaboration et de mobilité interne.Vous contribuez activement :à la gestion administrative et documentaire des domaines concernés (courriers, dossiers, suivi de projets, archivage) ;à la coordination des processus liés à la planification académique (ingénierie de formation) et administrative ;à la préparation, au suivi et à la tenue des séances (convocations, procès-verbaux, tableaux de bord) ;au soutien logistique et organisationnel d événements internes et externes ;au suivi des aspects financiers et contractuels de certaines activités (commandes, engagements, contrats de prestations, suivi budgétaire de base) ;à la collaboration et à la formation des apprenti e s et stagiaires de commerce ;à la couverture mutuelle au sein de l équipe administrative, en cas d absence ou de surcharge.Votre profilCFC d employé e de commerce avec maturité professionnelle type économie ou titre jugé équivalent ;Expérience confirmée dans le soutien administratif et organisationnel d une entité publique, idéalement dans une haute école ou un environnement de formation d adultes ;Excellente maîtrise des outils numériques standards (Microsoft 365, plateformes collaboratives), intérêt pour les outils métiers (Abacus, FileMaker, etc.) et capacité à vous adapter à de nouveaux environnements technologiques ;Langue maternelle française, avec de très bonnes connaissances de l allemand. La connaissance de l anglais constitue un atout ;Excellente capacité d organisation, rigueur, méthode, autonomie et orientation solutions ;Esprit d équipe, sens des responsabilités et du service, communication aisée ;Aisance rédactionnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;Flexibilité, adaptabilité et goût pour l apprentissage continu ;Intérêt ou expérience dans la formation d apprentis de commerce. Nous offronsUn environnement de travail bilingue, stimulant et collaboratif, au sein d une organisation en phase de développement ;Des tâches variées au service de plusieurs domaines, favorisant le développement des compétences et la mobilité interne ;Des conditions de travail et des prestations sociales attractives ;Des possibilités de formation et de perfectionnement. Lieu de travailSt-Maurice (avec déplacements ponctuels à Brigue). Entrée en fonctionImmédiate ou à convenir. Nous vous prions d adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae et justificatifs) par courrier à la Haute école pédagogique du Valais, Ressources humaines, MAC Coll. administratif ve, Avenue du Simplon 13, 1890 St-Maurice, ou , jusqu au 30 novembre 2025. Seules les postulations enregistrées dans les délais seront prises en compte. jidb3392f9aen jit1146aen jpiy25aen