Sachbearbeiter:in

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit
**Medizinbereich Neuro**
**Universitätsklinik für Neurologie**:
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** % | in Bern**:
***

**Eintritt per sofort oder n. V.**:
***

Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und erbringt eine umfassende und hochspezialisierte Versorgung für Patient:innen mit unterschiedlichsten Krankheitsbildern des Neuro-Bereichs. Ihr Wirkungsschwerpunkt befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht der Mensch: Gesunde, Erkrankte, Angehörige und Mitarbeitende.
***Ihr Verantwortungsbereich**
- Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) und Sie sind die administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden.
- Dank exzellenten Kenntnissen des klinischen Betriebs und der verfügbaren Mitarbeitenden stellen Sie die Einsatzplanung der Ärzteschaft (ca. 150 Ärzte) sicher und gewährleisten ein korrektes Zeiterfassungsmanagement (PEP).
- Sie wirken bei der Vor
- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings mit, verfassen Protokolle und unterstützen die Pendenzenerledigung.
- Im Rahmen der verfügbaren Kapazität übernehmen Sie weitere Aufgaben und entwickeln die Klinik
- und Medizinbereich-internen Prozesse in Absprache mit der Leiterin Betriebswirtschaft weiter.
***Ihr Profil**
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und halten viele Fäden gleichzeitig in der Hand.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz.
- Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig.
- Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung.
- Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Französisch
- und Englischkenntnisse.
- Sie weisen eine mehrjährige Berufs
- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor.
***Das erwartet Sie**
- Zahlreiche abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum.
- Zeitgemässe Arbeitszeitmodelle und Anstellungsbedingungen.
- Wir leben Wertschätzung.
- Ausgezeichnete Verpflegungsmöglichkeiten.
- Ein attraktives internes Weiterbildungsprogramm.
- Ein zentrumsnaher, gut erreichbarer Arbeitsplatz.

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