Sachbearbeiter/in, Immatrikulationsdienst

Der Immatrikulationsdienst der Schweizer Mission bei der UNO in Genf ist Teil der Sitzstaatabteilung. Er spielt eine wichtige Rolle beim Empfang von internationalen Organisationen (IO) und ständigen Missionen in der Schweiz. Der Immatrikulationsdienst ist insbesondere für die administrative Betreuung der Mitglieder der internationalen Gemeinschaft in der Schweiz zuständig. Er regelt den Aufenthalt des Personals der 45 IO und der 257 ständigen Missionen sowie ihrer Familienangehörigen (insgesamt Personen) in der Schweiz

**Ihre Aufgaben**:

- Die Mitglieder der internationalen Gemeinschaft in den Ihnen zugewiesenen Kompetenzbereichen und im Rahmen der geltenden rechtlichen Grundlagen administrativ betreuen
- Die von der internationalen Gemeinschaft eingereichten Gesuche im Hinblick auf die Ausstellung von Aufenthaltsbewilligungen (Legitimationskarten des EDA) gemäss den einschlägigen Rechtsgrundlagen prüfen und bearbeiten
- Diplomatische Korrespondenz verfassen. Die Funktion erfordert ausgezeichnete Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), die Fähigkeit, Deutsch zu verstehen und zu lesen.
- Die Partner über spezifische Fragen in Ihrem Kompetenzbereich informieren

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, z. B. Verwaltung
- Ausgezeichnete analytische und redaktionelle Fähigkeiten
- Politisches Gespür und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen (grosses Arbeitsvolumen)
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Genauigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Gelassenheit und Kontaktfreude
- Beherrschung von mindestens eine Amtssprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache. Jede weitere Sprache bildet einen Pluspunkt
- Kenntnisse des internationalen Genf sowie der Bundes
- und/oder Kantonsverwaltung von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Florence Zemp, Tel , gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:

Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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