Kaufmännische:r Angestellte:r

Drittmittelmanagement_
**Kaufmännische:r Angestellte:r Drittmittelmanagement / Vertragsmanagement und Tagesgeschäft (m/w/d)**
**80 % **:Die Universität Zürich (UZH) verwaltet eine Vielzahl unterschiedlicher Drittmittelprojekte. Das Drittmittelmanagement stellt dabei die effiziente und reibungslose Verwaltung der Drittmittelprojekte sicher und betreut Kund:innen (d.h. Forschende sowie deren Administrationskräfte) bei ihren Anfragen. Für die Bedürfnisse der nationalen und internationalen Geldgebenden werden umfassende finanzielle Berichterstattungen erarbeitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit

**Ihre Aufgaben**: Als kaufmännische:r Angestellte:r verstärken Sie das Team Drittmittelmanagement bei der finanziellen Einschätzung von Drittmittelverträgen sowie in allen weiteren operativen Geschäften. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- die Einschätzung von Drittmittelverträgen hinsichtlich einer allfälligen Overhead
- und Mehrwertsteuerpflicht
- die Beratung und Betreuung der UZH internen Einheiten in allen finanziellen Belangen bei der Abwicklung von Nationalen Forschungsprojekten (ggf. unter Beizug anderer interner und externer Stellen wie der Abteilung Personal, dem Rechtsdienst sowie anderer projektbeteiligter Universitäten)
- die administrative Betreuung der Drittmittelprojekte inklusive Eröffnung, Mutation und Schliessung der Kredite in SAP FI/CO sowie in der Drittmitteldatenbank
- die Erstellung von UZH Finanzreportings für Projekte des Schweizerischen Nationalfonds (SNF), der Innosuisse und weiteren nationalen und internationalen Geldgebern sowie die damit verbundene Korrespondenz mit internen und externen Stellen

**Ihr Profil**: Für diese Aufgabe suchen wir eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie verfügen über die Fähigkeit, sich eingehend mit den finanzrelevanten Details von Vertragsdokumenten (deutsch und englisch) auseinanderzusetzen oder haben ein ausgeprägtes Interesse daran, sich diese anzueignen. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihres ganzheitlichen Denkens fällt es Ihnen leicht, sich in kurzer Zeit in neue Aufgaben einzuarbeiten und eigenständig Lösungen zu entwickeln. Das Interesse an neuen Systemen und Technologien ist bei Ihnen ebenso ausgeprägt wie die Freude am Kontakt mit Kund:innen und die Bereitschaft, diese täglich ziel
- und lösungsorientiert zu beraten, zu betreuen und zu unterstützen. Sie zeichnen sich durch eine exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise aus, sind kommunikationsfreudig, beherrschen ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und können sich in Englisch verständigen. Ihr aufgeschlossenes und teamorientiertes Wesen erlaubt Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und ein Lächeln zu bewahren.

**Wir bieten Ihnen**: Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, mit Arbeitsort in Zürich West (Westpark). Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung, Homeoffice ist anteilig vorgesehen.

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung - gern auch, wenn Sie nach längerer Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).

**Arbeitsort**: Pfingstweidstrasse 60B, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 31. März 2024 ein.

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