Trainee Business Administration

vor 1 Woche

Opfikon, Zürich, Schweiz GE Healthcare Vollzeit
**Job Description Summary**: Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit als Unterstützung für den Bereich Marketing, Vertrieb und Finance. In der Rolle des Trainee Business Administration für GE HealthCare in der Schweiz sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung zur Sicherstellung der Compiance Prozesse und übernehmen die Verantwortung für die Kreditoren Rechnungsbearbeitung und Bestellein
- und ausgänge in unserem Finance
- Tool.

Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme in eine unbefristete Festanstellung im Anschluss.

Bei GE HealthCare machen unsere Geräte, unsere Software, unsere Lösungen, unser Service und unsere Mitarbeiter einen echten Unterschied für medizinische Fachkräfte und Patienten auf der ganzen Welt. Weil wir nie aus den Augen verlieren was im Gesundheitswesen wirklich zählt - das Menschliche.

** Ihre Hauptaufgaben**
- Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung (Kreditoren)
- Sie erstellen laufende Purchase Orders (PO's) und Jahres PO's (Bestellunssystem)
- Sie sind zuständig für die Genehmigung von Events Teilnahmen via Compliance Abteilung (AST Workflows)
- Sie untersützen bei der administrativen Organisation von Firmenevents und wirken bei Standort Aktivitäten mit
- Sie sind zuständig für die Betreuung und Anlage von Referenzstellen (Show-sites)
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Reisen mit Geschäftskunden
- Betreuung und Kommunikation mit Veranstaltern, Ärzten und medizinischem Fachpersonal
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Marketing, Vertrieb und Finance

**Qualifikation**
- Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung oder ähnliche Ausbildung mit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen im Umgang mit IT-Tools für interne Workflows und Freigabeprozesse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Bei GE HealthCare hast Du die Möglichkeit, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deine Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre auszubauen. Wir bieten eine spannende und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld. Wenn du Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, Organisationstalent und Teamgeist mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Trainee Business Administration.

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**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Trainee Legal

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und baut Implenia in der Schweiz und in Deutschland Wohnungen, Arbeitsplätze und Infrastruktur für künftige Generationen. Sie bietet auch Tunnelbau und damit verbundene Infrastrukturprojekte in anderen Märkten an. Mit ihrem breiten Leistungsspektrum und dem Fachwissen ihrer Spezialisten...

  • Office Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Opfikon, Zürich, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible for...

  • Office Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible for...

  • Office Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible for...

  • Junior Business Administration/sales Support

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz GE Healthcare Vollzeit

    **Job Description Summary**: In der Rolle des Junior Business Administration für den Bereich Medical Systems sind Sie zuständig für die Unterstützung der Account Manager sowie Produktspezialisten an unserem Standort in Glattbrugg. Zudem sind Sie für verschiedene Aktivitäten rund um das Back Office am Standort verantwortlich.Diese Stelle ist zunächst...

  • DevOps Engineer Business Automation

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz BTC Gruppe Vollzeit

    DevOps Engineer * Business Automation* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung Wir von der BTC AG Schweiz, einer 100% Tochter der BTC AG Deutschland, vereinen seit über 20 Jahren umfassende...

  • DevOps Engineer Business Automation

    vor 2 Monaten

    Opfikon, Zürich, Schweiz BTC (Schweiz) AG Vollzeit

    DevOps Engineer * Business AutomationReferenzcode: Standort: Glattbrugg (Schweiz), Bern (Schweiz)Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser WeltanschauungStandort: Glattbrugg, BernWir von der BTC AG Schweiz, einer...

  • DevOps Engineer Business Automation

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz BTC (Schweiz) AG Vollzeit

    DevOps Engineer * Business AutomationReferenzcode: Standort: Glattbrugg (Schweiz), Bern (Schweiz)Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser WeltanschauungStandort: Glattbrugg, BernWir von der BTC AG Schweiz, einer...

  • DevOps Engineer Business Automation

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz BTC (Schweiz) AG Vollzeit

    DevOps Engineer * Business AutomationReferenzcode: Standort: Glattbrugg (Schweiz), Bern (Schweiz)Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser WeltanschauungStandort: Glattbrugg, BernWir von der BTC AG Schweiz, einer...

  • Mitarbeiter/in Cash Vault Administration

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich- Operations- Personal & Corporate Banking**Automatischer Stellencode** BR**Stadt**- Glattbrugg**Job-Typ**- Vollzeit**Die Rolle**- Sind Sie initiativ und dienstleistungsorientiert? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie uns gerne bei der einwandfreien und effizienten Abwicklung von physischen Banknoten- und...

  • Business Manager Integrated Logistics

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Kuehne+Nagel Vollzeit

    Are you a results-oriented person who's able to handle multiple projects at different stages and achieve high customer satisfaction? Then you should join our Integrated Logistics Team.- Your Role :As a member of the Kuehne + Nagel Integrated Logistics Team, the Business Manager is the single point of contact between the customer and KN IL. In this role, you...

  • business partner workforce-management switzerland 100%

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Swissport International AG suchen wir einen BUSINESS PARTNER WORKFORCE-MANAGEMENT SWITZERLAND 100%AufgabenActing as the interface between the centralized Resource Management Center (RMC) and the 3 Stations in Zurich, Basel and GenevaSingle point of contact for the monthly planning process and equally the yearly budget planning for the...

  • Business Partner Workforce-Management Switzerland

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    To complete our Resource Management Competence Center Team, we are looking for a motivated BUSINESS PARTNER WORKFORCE-MANAGEMENT SWITZERLAND WORKLOAD | 100%LOCATION | OPFIKON / GLATTBRUGG WITH POSSIBILITY OF HOME OFFICE Your Responsabilities:Acting as the interface between the centralized Resource Management Center (RMC) and the 3 Stations in Zurich, Basel...

  • Business Manager Ib Global Markets Distribution Coo

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business management, administration and support Investment BankJob Reference #BRCity OpfikonJob Type Full TimeYour role Do you want to challenge yourself? Do you seek an opportunity to work across different sales team(s) and business stakeholders in driving the sales strategy forward? We're looking for a selfdriven, analytical and...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Otsuka Pharma GmbH Vollzeit

    Enge Zusammenarbeit mit dem Business Support Center in Barcelona- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen via Ticketingsystem- Ansprechperson bei buchhalterischen Rückfragen- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Ariba für den Bereich Finance & Administration- Sicherstellung der termingerechten Verbuchung von Wareneingängen-...

  • Personal Verwaltung

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Bijoux Catering Vollzeit

    **[Deutsch]**BIJOUX CATERING ist ein junges, flexibles Dienstleistungsunternehmen am Flughafen Zürich und betreut internationale Airlines und Business Jet Kunden mit qualitativ hochwertigen Catering Lösungen.**Unser Team soll nun mit einer Vollzeitkraft (80% - 100%) für den Bereich **_**Personal Verwaltung & Büroorganisation**_ **erweitert werden.**Ihre...

  • Solution Designer 80%

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz SPS Holding AG Vollzeit

    WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT- SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen...

  • Internship 2023, Ib Global Markets Wm

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business management, administration and support, Investment Banking Investment BankJob Reference #BRCity OpfikonType Intern Analyst (Pipeline)Your role Do you have an analytical mindset and flair for numbers? Do you know how to pay attention to detail and enjoy interacting with experts form various functions? Are you interested in...

  • Accounting Manager/in

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Imnoo AG Vollzeit

    Imnoo ist ein Schweizer High-Tech Start-up. Wir betreiben ein SaaS-Business in der Fertigungsindustrie. Unsere Technologie basiert auf Künstlicher Intelligenz und ermöglicht CNC-Fertiger basierend auf einem 3D-Modell und einer technischen Zeichnung Angebote zu kalkulieren. Imnoo's Vision ist, den Angebotsprozess von Fertiger Schritt für Schritt zu...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen/ KV

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Serwil GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Sachbearbeiter Rechnungswesen/ KVSerwil GmbH, a leading company in Switzerland, is looking for a dedicated individual to join our team as a Sachbearbeiter Rechnungswesen/ KV. If you have a passion for numbers and are seeking a career in a dynamic environment, then you are in the right place.ResponsibilitiesManage accounting and financial...