Backoffice Agent 80-100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Adnovum Vollzeit

What you're going to do:


We are looking for a well-organized and dynamic person to join our motivated project office team in Zurich for a period of 12 months.


Your responsibilities will include:

  • Managing all project, license and maintenance agreements (project portfolio management) from sending to filing and archiving (physically and electronically).
  • Triggering and monitoring of accounts receivable invoices, incl. dunning process
  • Budget and controlling tasks, deadline monitoring, milestones
  • Responding to inquiries from customers and project managers regarding project budgets and invoices
  • Supporting project managers in contractual aspects of project administration

What we're looking for:

For this responsible and varied job, we expect:

  • successful completed commercial education
- experience in project business is an advantage, contract management and accounts receivable accounting
- good knowledge of MS Office, especially Excel, SAP S/4HANA knowledge is an advantage
- very good language skills in German and English
- accuracy and a flair for numbers
- independent and responsible action, well organized with ability to plan ahead and initiative

  • Determination and strong communication skills
***:

Sharp minds, good vibes:

We are the sharp-minded IT experts who tackle the trickiest software and security challenges.

With more than 650 employees in our locations in Zurich (HQ), Bern, Lausanne, Budapest, Lisbon, Singapore, and Ho Chi Minh City, we make the digital business of our clients work.

As a great team, we empower each other to share, grow and succeed.

The unique Adnovum spirit across locations stands for helping each other at any time, having an open door and contributing to an appreciating and trustful atmosphere.

We always enjoy having a laugh, a coffee or a drink together


Apart from our unique «one Adnovum» spirit, we offer a solution-oriented engineering culture with flat hierarchies, which gives you the opportunity to contribute with your opinions and ideas.

We embrace flexible working, like the possibility to work part-time and a hybrid work model. Your continuous education and development are key to us. Therefore, we actively encourage and support individual training opportunities.

  • Backoffice Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Unser Kunde bietet eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, in der Hierarchien keine allzu grosse Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung von Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, der Implementation von geeigneten Technologien, den Betrieb und das...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...

  • Backoffice Brandmanager 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Pflege des EDV-Systems sowie den Webshop- Artikelerfassung- Aufträge, Bestellungen und Wareneingang verarbeiten- Komplette Auftragsabwicklung- Angebot erstellen sowie Lieferscheine ausstellen- Kommunikation mit Vertretern- Reklamationswesen- Kundenbetreuung- Büromaterial bestellen- Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Umfeld- Freude an...

  • Intern Customer Care 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Backoffice Intern Customer Care 80-100% (w, m, d) – Zürich Backoffice Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Intern Customer Care 80-100% (w, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen....

  • Consultant Unternehmenskunden Im Backoffice 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus.120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung alsConsultant Unternehmenskunden im Backoffice**Pensum**: 80-100% Arbeitsort:...

  • Call Agent/in 20-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Henry's consulting Vollzeit

    **Call Agent/in 20-80%****Für unseren Mandanten suchen wir einen motivierten Call Agent, der das Team unterstützt und die Kunden professionell betreuen kann.**Ihre Aufgaben:- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung- Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen per Telefon, E-Mail und Chat- Aktive Kundenansprache zur Gewinnung von Neukunden-...

  • Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtMitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice...

  • Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtMitarbeiter/-in im Backoffice 100%Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für...

  • Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtMitarbeiter/-in im Backoffice 100%Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Christuszentrum Vollzeit

    Sozialbetriebe ChristuszentrumRautistrasse 758048 ZürichTel Für unseren Bereich Integration & Sozialdienst suchen wir per oder nachVereinbarung eine/nMitarbeiter/in Backoffice 80-100%Die Sozialbetriebe Christuszentrum mit Sitz in Zürich-Altstetten bieten Wohn- und Arbeits-plätze mit Integrationsperspektiven für psychisch beeinträchtigte Menschen...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christuszentrum Vollzeit

    Sozialbetriebe ChristuszentrumRautistrasse 758048 ZürichTel Für unseren Bereich Integration & Sozialdienst suchen wir per oder nachVereinbarung eine/nMitarbeiter/in Backoffice 80-100%Die Sozialbetriebe Christuszentrum mit Sitz in Zürich-Altstetten bieten Wohn- und Arbeits-plätze mit Integrationsperspektiven für psychisch beeinträchtigte Menschen...

  • Sachbearbeiterin Backoffice Verkauf, 80 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Umsteigen lohnt sich. Die VBZ sind ein Unternehmen mit Wachstumspotential.Wir halten Zürich im 7,5 Minuten Takt in Bewegung. Dafür bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz - in Technik, IT, Administration, Verkehrsentwicklung, Angebotsplanung, Infrastruktur und in vielen weiteren...

  • Mitarbeiter in Backoffice 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    ZürichBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungMarketing, Kommunikation, PRVollzeitPubliziert: - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich,**per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice.**Was Sie bewegen können**:- Vom...

  • Mitarbeiter/-in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.Bist du motiviert und bereit für eine frische...

  • Kundenberater:in Backoffice 40-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    Die Qmart AG ist Spezialistin für dialogorientiertes, datengetriebenes Marketing entlang der Customer Journey. Für ihre Auftraggeber entwickelt sie Konzepte, optimiert Datenbestände, baut und betreibt Daten- und Campaign-Plattformen und automatisiert Dialog Prozesse. Alles, was es dazu braucht, damit die Auftraggeber erfolgreich Kunden generieren, diese...

  • Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.Für das Backoffice der Abteilung...

  • Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung- Zürich-Nord (nähe Flughafen)- Dienstleistungen allgemein**Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN %**:**Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...