(80%)
vor 2 Wochen
- **A propos du Respect Compliance Office**
Toute personne de la communauté EPFL qui s'estime victime d'une atteinte à sa santé ou à sa personnalité et qui n'a pas trouvé de solution consensuelle à ses difficultés dans les démarches informelles peut s'adresser au Respect Compliance Office (RCO).
- Le Respect Compliance Officer a donc la mission de gérer les plaintes formelles dans l'Ecole, en matière de harcèlement et discrimination.
**Assistant.e (80%)**:
**Mission**:
- Force de proposition au fonctionnement du Respect Compliance Office, la personne en charge de ce poste assure un soutien général à toute l'unité, en coordination avec l'équipe du RCO.
- Pour ce faire, elle va fournir les services administratifs et financiers pour le RCO et contribuer au travail d'équipe entre les différents services de l'EPFL avec une confidentialité stricte.
- Elle devra garantir une bonne organisation des tâches liées au travail du RCO et proposer une structure pérenne de gestion des dossiers en aidant à la mise en œuvre de la nouvelle gestion des plaintes à l'EPFL.
**Principales tâches et responsabilités**:
- Gérer l'agenda du Respect Compliance Officer (RCO) et de la Coordinatrice : fixer les entretiens, organiser des rencontres avec des interlocuteurs internes ou externes, etc.
- Répondre aux questions et aux demandes d'information et de documentation tout en garantissant la discrétion et la confidentialité
- Gérer des documents électroniques et papier
- Rédiger, relire ou compléter des procès-verbaux de réunions ou d'entretiens
- Cogérer la boîte mail générique de l'unité pour assurer un suivi rapide et professionnel des cas et des situations
- Fournir un soutien général à l'unité (suivi de dossiers, rappel des délais, suivi de plans d'action, recherche d'informations sur certains cas, préparations des réunions ou de présentations, etc.)
- Assurer le soutien administratif pour l'unité (mise à jour su site web RCO, réservations, gestion des factures, notes des frais, etc.)
- Participer aux tâches financière (comptabilité et tenue de budget, suivi du budget et assure la gestion des factures)
- Contribuer au travail d'équipe au sein du RCO (et entre les différents services de l'EPFL), et être force de proposition quant à son fonctionnement
**Profil recherché**:
CFC d'employé
- e de commerce ou équivalent Expérience préalable en tant qu'assistant e administratif
- ve de 3-5 ans min. souhaitée
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, archivage, etc.)
- Expérience avérée en gestion de projets
- Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative, rigueur et souci du détail
- Discrétion et respect stricte des règles de confidentialité
- Une expérience dans des actions de sensibilisation en matière de comportement est un plus
- Grande capacité de communication (environnement multiculturel/international)
- Bonne connaissance du milieu académique ou du domaine des École polytechniques fédérales est un plus
**Nous offrons**:
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante
- Un environnement de travail international et de haut niveau
- L'opportunité d'être impliquée dans des projets innovants et variés
- Des possibilités de formation continue et d'autres avantages à découvrir.
**Date d'entrée en fonction**:
De suite ou à convenir
**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)
**Taux d'occupation**:
80%
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3292
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(80%)
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est un des campus universitaires les plus actifs en Europe, classé parmi les 20 meilleurs mondiaux selon de nombreux classements académiques. Avec plus de 6'500 membres du personnel contribuant aux missions principales de l'éducation, la recherche et l'innovation, le campus de l'EPFL offre un...
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Téléphoniste - 50% - 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes actuellement à la recherche, pour un client actif dans le service aux entreprises situé dans la région lausannoise, d'un·eTéléphoniste - 50% - 80%pour début juillet 2024.Téléphoniste - 50% - 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant que Conseiller·ère clientèle, vous serez en charge de :Répondre aux appels provenant à la fois des clients...
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Assistant-e de Direction 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%Assistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches,...
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Secrétaire / Employée de Commerce à 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Artemis Emplois Sàrl VollzeitPour l'un de nos clients, un cabinet juridique basé à Lausanne, nous sommes à la recherche d'une**Secrétaire / Employée de commerce à 80%**Votre profil- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent- Vous bénéficiez de quelques années d'expérience en tant qu'employée de commerce ou secrétaire (hors...
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(80%)
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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(80%)
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Infirmier / Infirmière à 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes infirmier.ère diplômé.e ? Vous êtes attiré.es par la psychiatrie ? Alors ce poste est fait pour vous Pour notre client, un EPSM idéalement situé sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un.e infirmier.ère spécialisé.e en santé mentale afin de compléter l'équipe médicale. Vos activités chez votre futur employeurVous prodiguez des...
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Infirmier / Infirmière à 80%
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes infirmier.ère diplômé.e ? Vous êtes attiré.es par la psychiatrie ? Alors ce poste est fait pour vous Pour notre client, un EPSM idéalement situé sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un.e infirmier.ère spécialisé.e en santé mentale afin de compléter l'équipe médicale. Vos activités chez votre futur employeurVous prodiguez des...
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Assistant-e de Direction 60%-80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%Assistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...
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Assistant-e de Direction 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Physiothérapeute (Cdd 6 Mois à 80%), 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Institution de Lavigny VollzeitÊtes-vous à la recherche d'un environnement de travail dynamique et bienveillant, où votre expertise en physiothérapie pourra être mise à profit ? Plein Soleil, l'un des départements de l'Institution de Lavigny, est un établissement médico-social unique dans le Canton de Vaud, avec plus de 40 ans d'expérience dans le traitement et l'accompagnement...
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Physiothérapeute 80-100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Rita Lima Physiothérapie VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) physiothérapeute dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe chez Rita Lima Physiothérapie. Si vous êtes un professionnel de la rééducation motivé, axé sur le patient et désireux de faire une réelle différence dans la vie des gens, cette opportunité est pour vous.**Description du poste**:En tant que...
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Assistant-e à 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e à 80% En support des Responsables de Programme Assistant-e à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif aux Responsables de Programme (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de...
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Réceptionniste/assistant-e 50%-80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine située au coeur de **Lausanne**, d'un-e**Réceptionniste-Assistant-e H/F à 50%-80%*****Dans le cadre d'une mission temporaire avec horaires variables**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gestion du standard téléphonique- Accueil des visiteurs- Organisation et mise...
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Physiothérapeute à 80-100% VAUD
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz ValJob VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant :Physiothérapeute à...
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Assistante 60-80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche pour notre client, un atelier d'architecture basé dans la région lausannoise,**d'un-e Assistant-e à 60-80%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Divers tâches administratives et de réception- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients- Traitement de soumissions- Gestion des contrats...
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Assistante médicale 80% à 100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Synergie Industrie et Services SA VollzeitSynergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...
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Assc à 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Synergie VollzeitSecteur : Santé & Pharmaceutique- Référence : 3860- Conseiller(ère) : COUET Medina**A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte...
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Wissenschaftsvermittler-in (60% - 80%)
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 der Welt. Die EPFL hat über 6.000 Mitarbeiter, die sich den drei Hauptaufgaben der Hochschule widmen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet ein...
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Assistant-e de Direction 60%-80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
