Front Desk Manager 100% for an international, private medical Practice

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ayus Group Vollzeit

Location: Basel-Stadt

Start Date: Immediate or by Agreement

Employment Type: Permanent

Ayus Medical Basel is a well-known medical facility specializing in the treatment of chronic conditions, sub-health states, sustainable healthy aging strategies, and environmental medicine. The focus is not only on alleviating symptoms but on addressing their underlying causes. Using innovative approaches and an integrative concept, the team at Ayus Medical Basel aims to identify the root causes of patients' complaints, conduct detailed analyses, and create personalized therapy plans.

Tasks
  • Welcoming and assisting international patients in English, German, and French
  • Handling administrative duties, especially appointment scheduling and patient correspondence
  • Organizing practice events and networking meetings
  • Collaborating across disciplines and supporting team members in patient care
  • Taking care of minor day-to-day household tasks at the practice
Requirements
  • Completion of training as a receptionist, concierge, guest attendant, or similar
  • Providing professional and courteous service to patients throughout their interaction
  • Experience in the healthcare field or a strong interest in it
  • Being responsible, flexible, and well-presented
  • Strong communication skills, empathy, and a team-oriented approach
  • Comfortable working in a medical setting with predominantly self-paying patients
  • Motivated, eager to learn, and open to new challenges
  • Fluency in German, English, and French. Knowledge of Mandarin is a plus
Benefits
  • Competitive employment packages
  • Reasonable patient load per day
  • Modern, centrally located practice in Basel
  • Dynamic and motivated team environment
  • Family-friendly working hours without weekends, nights, or on-call shifts

If you'd like to discover more about our company and the Ayus INUSpherese Center Basel, Milva Geissmann or Anna Mücke can be contacted for an initial discussion.

Are you keen on joining a young, vibrant company and contributing to our success story? Anna Mücke looks forward to receiving your application.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ayus Group Vollzeit

    Location: Basel-StadtStart Date: Immediate or by AgreementEmployment Type: PermanentAyus Medical Basel is a renowned medical practice specializing in the treatment of chronic conditions, sub-health states, the development of sustainable healthy aging strategies, and environmental medicine. Our goal is not just to alleviate symptoms but to address their root...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world's leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travelers worldwide. Our 60,000 employees provide compelling offers and attractive services in approximately 5,500 outlets across more than 350 airports, seaports and other touristic locations...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Velocity Vollzeit

    Velocity, Zurich and Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members.Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense cardiovascular...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    Medical practice assistant EFZ (f/m/d) - IT knowledge / technical understanding / X-ray extremities and thorax / emergency medicine / German and EnglishProject: For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Medical Practice Assistant EFZ.Background:The medical services of Hoffmann-La Roche AG are the independent medical...

  • Assistant/front Desk

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Our customer, a biopharmaceutical company based in Basel, needs support. For a temporary position (12 months) we are looking for anASSISTANT/FRONT DESK (M/F/D), 100% (TEMPORARY):- location_on- Beschäftigungsort Basel- contacts- Beschäftigungsgrad Temporärstelle- today- Einsatztermin- ab sofortTASKS: Operate the switchboard and provide general information...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%per sofort oder nach VereinbarungDas Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%per sofort oder nach VereinbarungDas Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Join our Team!Be the friendly welcoming voice and face at our Front Desk for visitors and patientsEnsure a professional reception with your friendly demeanor and provide competent informationHandle telephone inquiries and provide personal assistance at our reception - you are the first point of contact for our valued visitors and patientsEnsure smooth...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lumendo AG Vollzeit

    Want to have an impact on the life of hundreds of millions of patients? Become the quality manager at LumendoAbout usLumendo, founded in 2018 and ISO 13485 certified, aims to disrupt the endodontic device market in the US and EU. Our mission is to develop the most advanced solution for this very challenging dental procedure with a disruptive cleaning...

  • Front Desk Associate

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierung(Ueli Prager, Founder of Mövenpick)Gehen Sie auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Ihrer täglichen Arbeit zu überzeugen?Dann suchen wir Sie nach Vereinbarung als...**Front Desk Associate (m/w/d) 100%**Ihr Lächeln verzaubert jeden Gast und lässt Herzen höherschlagen. Sie haben die seltene Gabe, Ihrem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bayer Vollzeit

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz OM Pharma Ltd. Vollzeit

    Location:Villars-sur-Glâne, Fribourg, CH- Division:Division: Medical AffairsJob Type: Permanent roleOur Swiss Affiliate, based in Fribourg, is looking for a Medical Affairs Manager responsible for key products in our CNS (Central Nervous System) portfolio. Joining a passionate team of 5 people and reporting to the Medical Affairs Team Lead, your mission is...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship.The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Moderna Therapeutics Vollzeit

    The Role:Medical Governance is a framework of company policies, principles, and responsibilities under the authority of the Chief Medical Officer (CMO) that enable high ethical and quality standards across the organization. The Director, Medical Governance, EMEC, provides expertise and support on Medical Governance to the regional and country teams;...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bayer Vollzeit

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and...