Supporter/in

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit
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Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen verschiedene Ämter wie das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft und das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV).

Das Amt für Arbeit (AFA) besteht aus etwa 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten, die dazu beitragen, den Standort Zürich im Interesse von Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden zu stärken.

Die Abteilung Arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM) bietet Einzelcoachings für Hochqualifizierte und Fachkräfte über 40 sowie das Programm zur vorübergehenden Beschäftigung für Hochqualifizierte (PvB HQ) an.

Ihre Aufgaben:
  • Empfang und administrative Betreuung der Teilnehmenden
  • Telefondienst und Betreuung zentraler E-Mail-Konten in deutscher und englischer Sprache
  • Triagieren der Teilnehmenden-Anmeldungen auf Coaches sowie Terminbuchungen
  • Unterstützung im Bereich Administration, Accountpflege und Marketing
  • Onboarding und Schulung von neuen Mitarbeitenden
  • Programmierung von Fragebögen zu Umfragezwecken auf webbasierten Programmen
  • Allgemeine Support-Dienstleistungen sowie First-Level Support bei Fragen zu abteilungsspezifischen IT-Anwendungen
  • Unterstützung bei Aufbereitung von Reportings
  • Projektspezifische Aufgaben in Absprache mit Teamleitung
Ihr Profil:
  • Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung)
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Zahlenaffinität
  • Exakte Arbeitsweise, kommunikativ, diskret und selbstsicher
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Sorgfältige Einführungszeit
  • Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
  • Gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht

Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie bei uns.

  • Postdoctoral Research Position in Nursing Science

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Implementation Science in Health Care Vollzeit

    Implementation Science in Health Care_Postdoctoral Research Position in Nursing Science80-100 % :The Implementation Science in Nursing group is a growing research team at the Medical Faculty's Institute for Implementation Science in Health Care and the University Hospital Zurich's Center of Clinical Nursing Science. Our research focuses on family health...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Executive Master in Art Market Studies Vollzeit

    Executive Master in Art Market Studies_Student assistantThe Executive Master in Art Market Studies is led by Dr. Nicolas Galley. The lectures take place on Fridays and Saturdays at the University of Zurich.Your responsibilities: Support of administrative manager (Laura Mostert) and director of studies (Nicolas Galley)According to agreement: supervision of...

  • Phd Position in Digital Health

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institute for Implementation Science in Health Care Digital Society initiative Vollzeit

    Institute for Implementation Science in Health Care / Digital Society initiative_PhD position in Digital Health80 % (full-time doctorate) :The Digital & Mobile Health Group is an interdisciplinary research team at the Institute for Implementation Science in Health Care, with close ties to the Digital Society Initiative of the University of Zurich. We are...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institute for Implementation Science in Health Care Digital & Mobile Health Group Vollzeit

    Institute for Implementation Science in Health Care_ Digital & Mobile Health Group_Research Assistant30 % :We are looking for a research assistant to support us with our project 'AI-enabled Language Processing of Adolescents' and Young Adults' Challenges and Aspirations: The ALPACA-study' which is led by the 'Risk and Resilience' Research Group at the Jacobs...

  • Phd Student Position in Epidemiology

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Implementation Science in Health Care Digital and Mobile Health Group Vollzeit

    Implementation Science in Health Care_PhD student position in Epidemiology / Digital & Mobile HealthYour responsibilities: You will analyze fitness tracker and patient-reported data from ongoing studies in collaboration with our project partners, including the University Hospital Zurich, the Rehabilitation Clinic Valens, and the Swiss Multiple Sclerosis...