Assistant-e Administratif-ve de La Fundraising

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit
**Contexte & Mission**:
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

L'assistant-e administratif-ve travaille au sein de l'unité Fundraising Systems et collabore avec les unités de la Donor Care, la Regular Donor Acquisition, et le Direct Marketing pour assurer une gestion efficace des dons et la qualité des données des donateurs.

Le Fundraising Systems Unit est responsable du bon fonctionnement de la base de données Donateurs, ainsi que de toutes autres plateformes digitales destinées à la collecte de fonds et a pour mission de soutenir toutes les autres unités de Fundraising, et le département des Finances. Enfin, l'unité Fundraising Systems collabore aussi avec le département IT (DSI) pour la gestion technique de la base de données.

L'assistant-e administratif-ve rapporte directement à la Responsable de l'unité Fundraising Systems. La Fundraising Systems unit est basée à Genève.

L'assistant-e administratif-ve prend en charge des tâches administratives de gestion de dons et de données au sein de la Fundraising Systems Unit, visant à maintenir la qualité des données et à assurer une gestion rigoureuse et efficace dans les délais impartis.

**Principales responsabilités**:
**_Suivi Administratif Des Données_**
- Gestion des archives : classement méthodique des formulaires LSV/DD papier dans des classeurs numérotés de manière progressive.
- Préparation des enveloppes papier pour les demandes d'autorisation des banques concernant les LSV.
- Téléchargement dans le CRM des scans des autorisations des formulaires LSV/DD reçus par les banques.
- Contrôle qualité dans la base de données, notamment en ce qui concerne les plans de paiement pour les dons réguliers.
- Résolution des doublons dans l'interface du CRM.
- Génération de listes de remerciements.
- Résolution des tâches générées par le prestataire externe de saisie de données.
- Vérification des données non automatiques provenant de CRIF.

**_ Autres_**
- Il/elle prend en charge tous les autres projets et tâches liés aux gestions administratives de l'unité, sur demande de la Responsable de l'unité de Fundraising Systems.

**_
Education_**
- Niveau maturité, CFC de commerce ou administration

**_Expérience_**
- Expériences réussies dans une fonction administrative à responsabilité équivalente, un atout

**_ Compétences Techniques_**
- Expérience de service-clients (CRM), un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques Microsoft

**_Langues_**
- Exigé : français ou anglais
- Italien et allemand, un plus

**_Qualités personnelles_**
- Très organisé-e et méthodique
- Rigoureux-euse avec un grand sens du détail
- Proactif-ve, dynamique, flexible
- Apprécie le travail en équipe

**Conditions de travail**:

- Poste à mi-temps (50%, 20h/semaine)
- Contrat à durée déterminée de 10 mois
- Lieu de travail : Genève
- Date de début idéale : Dès que possible
- Salaire mensuel brut (à 50%) : de CHF 2'751. à CHF 3'473,50. (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne) et une contribution mensuelle de CHF 125. est versée pour LaMAL.
- Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
- Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé.
- Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

**Comment postuler**:
**La date limite pour postuler est le 18 février 2024**.**

**Seules les personnes présélectionnées seront contactées.**

Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.
- Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d'origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d'obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons._

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

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  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr

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    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une multinationale...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...

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    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**:- Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services- Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e):**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 173)**:**Nous offrons***:- Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients,- Une équipe compétente et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,- L'accès à un réseau international : Christie's International Real Estate,- Une activité...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.Postulez maintenantGeneva, LausanneAoût 2023 ou dès que possible80 % -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e):**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 188)**:***:**Nous offrons***:- Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients,- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,- Un plan de prévoyance attractif et modulable,- De l'accompagnement, de la formation continue et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 97519**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**:- Genève, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?**Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent...