Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF Vollzeit
Kein Bundesrats
- oder Parlamentsgeschäft geht an Ihnen vorbei Sie und Ihre Kollegen/innen sind die Drehscheibe des Amtes im Bereich der Geschäftsplanung, -koordination und -abwicklung. Mit Ihrer strukturierten, exakten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sind Sie mitverantwortlich für das administrativ einwandfreie Bearbeiten und Abwickeln der Geschäfte im SIF.

**Ihre Aufgaben**:

- Operationelle Geschäftsplanung, -koordination und -abwicklung inkl. terminliches Controlling von Bundesrats
- und Parlamentsgeschäften sicherstellen sowie formelle Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen überprüfen; Dossiers vorbereiten
- Auftragsabwicklung inkl. Monitoring von parlamentarischen Vorstössen verantworten; Teilnahme seitens SIF in Kommissionen abklären und Unterlagen organisieren und betreuen
- Ämterkonsultationen monitoren und Rückmeldungen des SIF koordinieren sowie Dossierbeiträge anderer Departemente und Departementsvorsteher/innen für Reisen und Besuche betreuen; Rechtsetzungsprojekte des SIF administrativ unterstützen
- Das GEVER-Team in der Pflege des GEVER-Systems und bei der Einführung der Mitarbeitenden unterstützen sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und Prozesse im SIF mitarbeiten
- Bei hoher Dringlichkeit die Sekretariate der Staatssekretärin und/oder der Abteilungen/Sektionen unterstützen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse der Abläufe in der Bundesverwaltung und der Verfahren für Bundesrats
- und Parlamentsgeschäfte von Vorteil; selbstständige, strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie im digitalen Prozessmanagement
- Interesse an mobilen Arbeitsformen und kompetenter Umgang mit der digitalen Arbeitswelt
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Christoph König, Leiter Grundsatzfragen und internationale Beziehungen,

Tel ,

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Einsendefrist: Mitternacht)

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer:

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen (SIF) verantwortet die Koordination und die strategische Führung in internationalen Finanz-, Steuer
- und Währungsangelegenheiten und vertritt die Interessen der Schweiz in diesen Bereichen gegenüber dem Ausland. Zudem erarbeitet es Grundlagen für die Finanzmarktpolitik und die Finanzmarktregulierung.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.**Die Zentralen Dienste werden ihrem Namen absolut gerecht: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Umfeld zeichnen diese Stelle aus**Ihre Aufgaben**:- Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Administration, Organisation und Unterstützung erledigen- Die operativen Abteilungen sowie die internen Aufsichtsbeauftragten in ihren...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.**Die Zentralen Dienste werden ihrem Namen absolut gerecht: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Umfeld zeichnen diese Stelle aus**Ihre Aufgaben**:- Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Administration, Logistik und Infrastruktur erledigen- Die operativen Abteilungen sowie die internen Aufsichtsbeauftragten in ihren...

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)Für ein etabliertes Unternehmen in der Schweiz wird Unterstützung für das Sekretariatsteam gesucht.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerwaltung der KorrespondenzOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und DienstreisenBetreuung...

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (w/m/d %Für ein schweizweit tätiges KMU suchen wir Verstärkung für das Sekretariatsteam Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzKoordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Sachbearbeiter/in Dienste

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Röm.-kath. Landeskirche des Kantons Bern Vollzeit

    Das Generalsekretariat der Römisch-katholischen Landeskirche des Kantons Bern ist verantwortlich für die Administration der Landeskirche und ihrer Organe. Ein wichtiger Teil dieser Aufgaben leistet der Bereich Dienste mit der fachlichen Unterstützung und Begleitung der Behörden (Landeskirchenrat und Landeskirchenparlament).Wir suchen **per sofort oder...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100% Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der Geschäftsleitung des Amtes,...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100% Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der Geschäftsleitung des Amtes,...

  • Sachbearbeiter/-in Recht Und Zentrale

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Recht und zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (40%)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: Der Fachbereich Recht / Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (R / ZKB) stellt mit vier Juristinnen und Juristen den Rechtsdienst unseres Amtes sicher. Er berät die ICT-Verantwortlichen der Kantonsverwaltung in Rechtsfragen. Als zentrale...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Gemeinden und Raumordnung Vollzeit

    Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90%**Arbeitsort**: BernDas Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der...

  • Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Vollzeit

    Die Eidgenössische Ausgleichskasse EAK sucht:Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen80%-100% / BernFachbereiche Versicherungs- und Beitragspflicht & EntschädigungenSuchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich der ersten Säule? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, schätzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an anspruchsvollen...

  • Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Vollzeit

    Die Eidgenössische Ausgleichskasse EAK sucht:Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen80%-100% / BernFachbereiche Versicherungs- und Beitragspflicht & EntschädigungenSuchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich der ersten Säule? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, schätzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an anspruchsvollen...

  • Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Vollzeit

    Die Eidgenössische Ausgleichskasse EAK sucht:Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen80%-100% / BernFachbereiche Versicherungs- und Beitragspflicht & EntschädigungenSuchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich der ersten Säule? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, schätzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an anspruchsvollen...

  • Sachbearbeiter/-in Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Vollzeit

    In dieser vielfältigen Funktion unterstützen Sie die Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (ZKB) des Kantons Bern (/beschaffung) mit Ihren administrativen Fachkompetenzen. Sie bearbeiten hauptsächlich selbstständig Anträge von Unternehmen zur Ausstellung von Zertifikaten über die Nachweise im öffentlichen Beschaffungswesen, und erteilen...

  • Sachbearbeiter/-in Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    In dieser vielfältigen Funktion unterstützen Sie die Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (ZKB) des Kantons Bern ) mit Ihren administrativen Fachkompetenzen. Sie bearbeiten hauptsächlich selbstständig Anträge von Unternehmen zur Ausstellung von Zertifikaten über die Nachweise im öffentlichen Beschaffungswesen, und erteilen telefonische Auskünfte....

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF Vollzeit

    Kein Bundesrats- oder Parlamentsgeschäft geht an Ihnen vorbei Sie und Ihre Kolleg/innen sind die Drehscheibe des Amtes im Bereich der Geschäftsplanung, -koordination und -abwicklung.**Ihre Aufgaben**:- Operationelle Geschäftsplanung, -koordination und -abwicklung inkl. terminliches Controlling von Bundesratsgeschäften sicherstellen- Bei parlamentarischen...

  • Leiterin / Leiter Zentrale Dienste - Bern

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Qualis Vita Vollzeit

    **Qualis Vita** ist ein schweizweit tätiges Spitex-Unternehmen, welches Menschen ermöglicht, so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause leben zu können. Dabei steht die**Beziehung zu unseren Kunden jederzeit im Mittelpunkt**.Aufgrund einer Nachfolgeregelung sind wir ab sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer**neuen Leitung Administration...

  • Sachbearbeiterin Zentrale Abklärungen

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sachbearbeiter*inZentrale Abklärungen Bearbeiten der Fragebogen (Überprüfung und Kontrolle des steuerrechtlichen Wohnsitzes) Einholen von Informationen und Unterlagen (mündlich und schriftlich) Anspruchsvolle Befragungen und Protokollführung Nachführen der elektronischen Dossiers Kommunikation auf Deutsch, je nach Fähigkeit auf Französisch...

  • Sachbearbeiterin Zentrale Abklärungen

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sachbearbeiter*inZentrale Abklärungen Bearbeiten der Fragebogen (Überprüfung und Kontrolle des steuerrechtlichen Wohnsitzes) Einholen von Informationen und Unterlagen (mündlich und schriftlich) Anspruchsvolle Befragungen und Protokollführung Nachführen der elektronischen Dossiers Kommunikation auf Deutsch, je nach Fähigkeit auf Französisch...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (Im Std.-lohn

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für zentrale Dienste Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (im Std.Lohn / ca. 20%)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2023 oder nach VereinbarungZur Ablösung/Stellvertretung der einzelnen Teamkolleginnen während deren Ferienabwesenheiten suchen wir für drei bis vier Jahre befristet eine flexible Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang, Telefonzentrale und...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 60-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Rechnungswesen 60-100% (a)**Standort: BernAnstellungsart(en): FeststelleDie Youtility AG mit Sitz in Bern ist die unabhängige Dienstleistungs- und Serviceplattform von und für lokalesowie regionale Energieversorger in der Schweiz. Über 100 kleinere und mittlere Energieversorgungsunter- nehmen zählen auf ihre Dienste in den Bereichen...