Assistentin Liegenschafts-Bewertung

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hecht IMMO Consult AG Vollzeit
Position: Office Assistant at Real Estate Company

1. Responsibilities:
  • Being the main contact person for customers via phone, email, etc.
  • Assisting in the preparation of property valuations (e.g., obtaining and reviewing documents and plans)
  • Assisting in preparing offers for property valuations and transactions, potentially preparing offers independently
  • Schedule and deadline management (e.g., deadline control)
  • Obtaining and returning necessary documents
  • Invoicing
  • Payment control
  • Archiving
  • Administrative and invoicing tasks
  • Administrative and secretarial work

2. Additional Tasks:
  • Being the contact person for managing a small residential property in Riehen with 12 tenants (eleven apartments and a small commercial operation)
  • Assisting in property sales (especially individual viewings)

3. Position within the Company:
  • The company consists of two partners and two assistants. Additionally, there is a consultant and someone part-time who reviews texts for customers (e.g., sales documentation)
  • The assistant reports to Partner David Erny

4. Personal Requirements and Qualifications:
  • Independence
  • Handling demanding customers correctly
  • Excellent PC skills (proficiency in Word, Excel, Outlook, and PowerPoint)
  • Enjoyment of and flair for properties (residential, commercial, repurposing, development potential)
  • Experience and enjoyment of direct customer contact
  • Organizational skills
  • Recognizing and setting priorities
  • Maintaining a calm demeanor during hectic times
  • Willingness to train in new areas of responsibility when suitable and/or needed

5. Education:
  • Apprenticeship as a commercial clerk or similar qualification
  • Possibilities for further professional development are supported by the company

6. Languages:
  • German-speaking, fluent in speech and writing, with flawless written communication
  • Oral knowledge of French and English is advantageous but not mandatory

7. Insurance/Salary/Employment/Vacation:
  • Necessary and standard insurances (AHV/IV/UVG) will be arranged
  • The pension fund will be managed through the Abendrot Foundation following BVG regulations (without coordination deduction)
  • Deductions of employee contributions according to legal requirements
  • Three-month probation period with a mutual one-week notice period, always ending on a weekend
  • Five weeks of paid vacation
  • Basic salary will be paid monthly (12 x) per calendar year. An additional performance-based bonus will be paid out for good results (in terms of revenue and returns)

  • Assistentin Coo

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Assistentin Coo

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Persönliche Assistentin

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz upConsult Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine Unternehmerfamilie mit Engagements in Wirt-schaft, Kultur und Sport. Die vielseitigen privaten und geschäftlichen Aktivi-täten werden organisatorisch von einem kleinen Team koordiniert.AufgabenAls Organisationstalent bereitet Ihnen die Themenvielfalt und Führung des Sekretariats viel Freude. So koordinieren und verwalten Sie...

  • Immobilienbewirtschafter/-in (100%)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Regimo Immobilien Vollzeit

    **Kennst Du die Nordwestschweiz wie Deine Westentasche? Hast Du Erfahrung in der Be-wirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften? Kennst Du Dich in der Vermarktung von Immobilien aus? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Dich.**- Deine Aufgaben- Wir bieten- Unsere Anforderungen- Aktive Bewirtschaftung eines interessanten Immobilienportfolios...

  • Assistentin Liegenschafts-Bewertung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hecht IMMO Consult AG Vollzeit

    1. AufgabenAnsprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.)Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen)Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige OffertstellungTerminplanung und –kontrolle (zB Abgabekontrolle)Einholen...

  • Assistentin Liegenschafts-Bewertung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hecht IMMO Consult AG Vollzeit

    1. AufgabenAnsprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.)Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen)Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige OffertstellungTerminplanung und –kontrolle (zB Abgabekontrolle)Einholen...

  • Assistentin Liegenschafts-Bewertung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hecht IMMO Consult AG Vollzeit

    Job in 4054 Basel: 1. Aufgaben * Ansprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.) * Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen) * Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige Offertstellung * Terminplanung und...

  • Assistentin Liegenschafts-Bewertung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hecht IMMO Consult AG Vollzeit

    Job in 4054 Basel: 1. Aufgaben * Ansprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.) * Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen) * Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige Offertstellung * Terminplanung und...

  • Assistentin Liegenschafts-Bewerung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hecht IMMO Consult AG Vollzeit

    1. AufgabenAnsprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.)Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen)Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige OffertstellungTerminplanung und –kontrolle (zB Abgabekontrolle)Einholen und...

  • Assistentin Liegenschafts-Bewerung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hecht IMMO Consult AG Vollzeit

    1. AufgabenAnsprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.)Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen)Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige OffertstellungTerminplanung und –kontrolle (zB Abgabekontrolle)Einholen und...

  • Assistentin Coo

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Assistentin Coo

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Persönliche Assistentin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz upConsult Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine Unternehmerfamilie mit Engagements in Wirt-schaft, Kultur und Sport. Die vielseitigen privaten und geschäftlichen Aktivi-täten werden organisatorisch von einem kleinen Team koordiniert. Aufgaben Als Organisationstalent bereitet Ihnen die Themenvielfalt und Führung des Sekretariats viel Freude. So koordinieren und verwalten Sie...

  • Immobilienbewirtschafter/-in (100%)

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Regimo Immobilien Vollzeit

    **Kennst Du die Nordwestschweiz wie Deine Westentasche? Hast Du Erfahrung in der Be-wirtschaftung von Wohn - und Geschäftsliegenschaften? Kennst Du Dich in der Vermarktung von Immobilien aus? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Dich.** - Deine Aufgaben - Wir bieten - Unsere Anforderungen - Aktive Bewirtschaftung eines interessanten...

  • Office Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, 15 Minuten von Basel SBB entfern. Ihr Kernbereich ist die Entwicklung, Lizenzierung und Vermarktung von innovativen pharmazeutischen Produkten, medizinischen Geräten und der Diagnostik. Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich...