Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administration / Kundendienst, Support & Backoffice - Hombrechtikon, Zürich - Vape GmbH

  • Head of Business Process Excellence EMEA Hub

    vor 4 Monaten

    Hombrechtikon, Schweiz ZEISS Group Vollzeit

    The Company ZEISS is an internationally leading technology company operating in the optics and optoelectronics industries. Our company is shaping technological progress and through its solutions, is extending the horizon of the world of optics and associated areas. ZEISS develops, produces and distributes highly innovative solutions for industrial...

Administration / Kundendienst, Support & Backoffice

vor 4 Monaten

Hombrechtikon, Zürich, Schweiz Vape GmbH Vollzeit
Für unser stark wachsendes Start Up Unternehmen, der Vape GmbH in Hombrechtikon

Administration / Kundendienst, Support & Backoffice 50% - 60%

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vertriebsleitung in allen Aufgaben des
Tagesgeschäftes
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Korrespondenzen, Auswertungen, Nachforschungen und
Präsentationen
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Meetings aller Art inkl. Führen von
Beschlussprotokollen und Pendenzenlisten (teilweise über das digitale-Tool Asana)
- Ansprechpartner für Kundenanfragen und -wünsche via Telefon & E-Mail
- Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen und Dokumenten
- Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen sowie des physischen Ladens
(Lager, Shop, Sale, GL)
- Support im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
- erledigen verschiedenster administrativer Arbeiten

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration/Kundenbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sprachen (Deutsch ein Muss, jede weitere Sprache ist ein Vorteil)

Was Du von uns erwarten kannst:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr dynamischen
Umfeld. Bei uns kannst Du mitgestalten und Deine Ideen selbst einbringen
- Ein familiäres, offenes und lösungsorientiertes Arbeitsklima, sowie ein motiviertes und aufgestelltes Team mit viel Schwung und Tatendrang
- Eine der Aufgabe entsprechende Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen

Willst Du mit uns die Vape-Geschichte schreiben? Wenn ja, freuen wir uns auf Deine kurze

Wir freuen uns auf Dich Herzliche Grüsse

Jerome Locher
CFO / Inhaber

Stellenbeschreibung CFO_Draft / HR

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

- Microsoft Office Kenntnisse vorhanden?

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Administation: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)