Assitent /in HR-administration Gesucht

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Medicalis Vollzeit
**EINFÜHRUNG**:

- Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._
- Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine_

**Assistent/in HR-Administration im Pensum %**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
**Du bist der erste Kontakt zu unserer Filiale in Zürich.**
- Du organisierst, koordinierst und verwaltest die Filiale in Zürich auf administrativer Ebene
- Du nimmst unsere Kandidaten in Empfang und unterstützt sie bei der Bearbeitung der Formulare
- Du bearbeitest unsere Datenbank und hinterlegst relevante Informationen und Dokumenten
- Du begleitest unsere temporären Mitarbeitenden während den Einsätzen administrativ: Rückfragen zu Lohnzahlungen, Kinderzulagen, Sozialversicherungen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Korrespondenz, nimmst Rückfragen telefonisch / per Mail entgegen und arbeitest eng mit unserem Backoffice zusammen
- Du managst Bestellungen
- Du übernimmst, natürlich nach gründlicher Einarbeitung, den Pikettdienst. Dies ca. alle 4-5 Wochen, es wird sich flexibel untereinander abgesprochen. Am Sonntag findet kein Pikettdienst statt

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
**Du bist eine teamfähige Person mit dem Blick für Details.**

***
- Ausbildung als HR Assistentin oder eine anderweitig HR-relevante Ausbildung / Weiterbildung
- Du bist in der Lage, Prozesse zu steuern und fortlaufend zu optimieren
- Du bist es gewohnt, mit der gesamten MS Office Palette zu arbeiten und gewöhnst dich rasch in eine neue IT-Landschaft ein
- Deutsch beherrschst du sowohl in Wort als auch in Schrift in Perfektion. Du kannst deine Kommunikation situations
- und adressatengerecht steuern
- Für einen reibungslosen internen Ablauf ist es wichtig, dass du dich entweder auf Französisch oder auf Englisch verständigen kannst (Niveau B2)

Für diese vielseitige und anspruchsvolle Position ermöglichen wir dir Freiraum für eigene Ideen und wir schätzen es, wenn du dich aktiv einbringst.

**Wofür wir stehen**:
Medicalis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und hohem Engagement um die Fragen, Wünsche und Anliegen der Kund*innen und Bewerber*innen kümmert.

Wir stehen für eine offene, transparente und unterstützende Teamkultur. Wir bieten unseren Mitarbeitenden optimale Arbeitsplätze, mit der Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Interessieren Sie sich für Personalverwaltung und HR-Prozesse? Nutzen Sie Ihre SAP-Kenntnisse und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position im BildungssektorDieses Unternehmen ist führend im Bereich Bildungsdienstleistungen und zeichnet sich durch seine umfassenden und innovativen Lösungen aus. Die Unternehmenskultur ist geprägt von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Interessieren Sie sich für Personalverwaltung und HR-Prozesse? Nutzen Sie Ihre SAP-Kenntnisse und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position im BildungssektorDieses Unternehmen ist führend im Bereich Bildungsdienstleistungen und zeichnet sich durch seine umfassenden und innovativen Lösungen aus. Die Unternehmenskultur ist geprägt von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Join our team!We are actively involved in a wide range of areas including consulting, planning, construction, IT, and communication. With over 300 employees in Switzerland, we work on solutions for the challenges of our heavily used living space. Since 1981, we have been making significant contributions to sustainable development.In this role, you will be...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein KMU Betrieb im Bezirk Dielsdorf ZH suchen wir eine erfahrene Person, welche zahlen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Join our Team! We are involved in a wide range of fields such as consulting, planning, construction, IT, and communication. Our team of over 400 employees in Switzerland works on solutions for the challenges of our heavily used living environment. Since 1981, we have been making significant contributions to sustainable development. In this role, you will...

  • HR Assistent/-in 50

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Die Organisation ist eine Genossenschaft, die sich um die Interessen von Komponisten, Textautoren und Musikverlegern kümmert. Sie wurde 1923 gegründet und hat über Mitglieder. Das Hauptziel der Organisation ist es, sicherzustellen, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Künstler fair dafür entlohnt werden. Die SUISA hat weltweite...

  • Hr Accountant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz elipsLife Vollzeit

    Hauptstandort: Ruggell FL / Zürich Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Ihrem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert...


  • Zürich, Zürich, Schweiz globegarden Verwaltung Vollzeit

    **Funktion**- Pädagogin in Zürich für Familienservice gesucht**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 50% - 100%, variabel**Stellenantritt**- asap**Stellenbeschrieb****Bereich Kunden**:- Sie unterstützen die persönlichen Familienberater. Sie helfen dabei, die individuellen Bedürfnisse der Eltern zu ermitteln und...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    100% (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus.Am liebsten lassen wir uns von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz globegarden Verwaltung Vollzeit

    **Funktion**- Pädagogin in ZÜRICH für Familienservice gesucht**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 50% - 100%, variabel**Stellenantritt**- asap**Stellenbeschrieb****globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale Kindertagesstätten-Netzwerk bietet Kindern in...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **Ort**:Zürich**Regionen**:Region Zürich / Schaffhausen,Stadt Zürich / Zürichsee,Zürcher Unterland / Limmattal,Region Winterthur / Schaffhausen**Pensum**:100%**Beschreibung**:**ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung**Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren...


  • Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und kümmert sich um die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Stipendienvergabe. Die Services werden an verschiedenen Orten im Kanton Zürich angeboten, darunter das biz Oerlikon, ein Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien-...

  • Assistenz Im HR 50%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht wird eine motivierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Männedorf ZH- ab sofort - Job- ID: 4642Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt die Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Ein Restaurationsbereich mit Restaurant,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung die Stellensuche und die Personalrekrutierung massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Industrie Unternehmen. Dazu stellen wir dir unser Netzwerk an etablierten Unternehmen auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung die Stellensuche und die Personalrekrutierung massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Industrie Unternehmen. Dazu stellen wir dir unser Netzwerk an etablierten Unternehmen auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Solid Solutions AG Vollzeit

    VERSTÄRKUNG IN ZÜRICH GESUCHT**EINSATZORT.**Zürich**DAS IST IHR JOB.**- Auftragsabwicklung von A bis Z (Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Einkauf)- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails und der Post- Pflege der Kundendaten in entsprechenden Systemen- Stellvertretung am Kundenempfang und bei allgemeinen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Certas Vollzeit

    **WER SIND WIR**Sicherheit, Stabilität, Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz — dafür steht Certas bereits seit 1995. Als Tochterunternehmen der Siemens Schweiz AG und der Securitas Gruppe ist Certas die führende Schweizer Unternehmung in den Bereichen Empfang und Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits- und...

  • Spezialist in Admin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Handelsunternehmen für Bau- und Landtechnik, welches insgesamt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz und in Deutschland beschäftigt. Zur Ergänzung des Teams in Regensdorf ZH wird für den Bereich Informatik per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und leidenschaftliche Persönlichkeit...