Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Historisches Seminar Vollzeit
Historisches Seminar_
**Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal**
**80 % **:Das Historische Seminar der Universität Zürich ist eines der grössten geschichtswissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum. Rund 150 Mitarbeitende lehren und forschen hier; in den Bachelor
- und Masterstudiengängen und im Doktorat sind fast 2000 Studierende eingeschrieben. In den Zentralen Diensten arbeitet knapp ein Dutzend Personen mit ganz unterschiedlichen Qualifikationsprofilen, die für Dienstleistungen und verschiedene Planungs
- und Verwaltungsprozesse des Seminars zuständig sind.

**Ihre Aufgaben**: Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben umfassen:

- Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
- Koordination von Anlässen, Catering, inklusive finanzielle Kontrolle
- Raummanagement
- Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte
- Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung
- Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat

**Ihr Profil**: Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit.

Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**: Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Da wir die Seminaradministration in den nächsten Jahren neu entwickeln möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich dabei aktiv einbringen möchten.

**Arbeitsort**: University of Zurich Department of History, Karl-Schmid-Strasse 4, 8006 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 1. Juli 2024 ein.

  • Zürich, Zürich, Schweiz LBH Payroll AG Vollzeit

    LBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn- & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben.Unser Kunde ist weltweit einer der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LBH Payroll AG Vollzeit

    LBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn- & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben.Unser Kunde ist weltweit einer der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente, versenden von Berichten und Ablage im KISIM sowie Auswertungen und Statistiken- Sichtung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen/Reklamationen (Beschwerdemanagement) in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft- Abwicklung diverser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LBH Payroll AG Vollzeit

    LBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn- & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben.Unser Kunde ist weltweit einer der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine beliebte und führende Privatklinikgruppe, die mit ihren Kliniken und integrierten Kompetenzzentren sowie mehr als 52 spezialisierten Instituten schweizweit Standards setzt. Im Mittelpunkt stehen erstklassige medizinische Leistungen und das Wohl des Menschen.Für das Team suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/nDipl....


  • Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein wichtiger Arbeitgeber im Bezirk. Sie beschäftigen rund 440 Mitarbeitende aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Das Gesundheitszentrum bietet verschiedene Betreuungsformen im Langzeitbereich an. Die Spitex bildet einen wichtigen Bestandteil im Pflegeangebot des Gesundheitszentrums. Sie erbringt ambulante Leistungen für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Maximon Vollzeit

    **Personal Trainer (BSc/MSc Sport Science oder Dipl. Personal Trainer) (m/w/d) mit Schwerpunkt in Functional Training/Performance/Longevity, AYUN - Longevity Day-Clinic Zürich****WER WIR SIND**Bist du ein leidenschaftlicher Personal Trainer mit einem Fokus auf Functional Training, Performancesteigerung und Longevity? Setzt du innovative Trainingsmethoden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser renommierter Auftraggeber in der Region Zürich widmet sich den Spezialgebieten Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, orthopädische Chirurgie, plastische und Wiederherstellungschirurgie, Urologie und Viszeralchirurgie. Hauptgewichtspunkt ist die medizinische Versorgung auf höchstem Niveau verbunden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente, versenden von Berichten und Ablage im KISIM sowie Auswertungen und Statistiken- Sichtung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen/Reklamationen (Beschwerdemanagement) in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft- Abwicklung diverser administrativer Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein angesehenes und führendes Privatkliniknetzwerk, das in der Schweiz mit Kliniken und integrierten Fachzentren Maßstäbe setzt. Die Fokus liegt auf hochwertigen medizinischen Leistungen und dem Wohlbefinden der Patienten.Wir suchen für unser Team eine/nDipl. Pflegefachperson für die interdisziplinäre Abteilung mit Schwerpunkt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein wichtiger Arbeitgeber im Bezirk. Sie beschäftigen rund 440 Mitarbeitende aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Das Gesundheitszentrum bietet verschiedene Betreuungsformen im Langzeitbereich an. Die Spitex bildet einen wichtigen Bestandteil im Pflegeangebot des Gesundheitszentrums. Sie erbringt ambulante Leistungen für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Norman Alex Vollzeit

    Senior-Psychiater (Schwerpunkt Kinder und Jugendliche/Erwachsene) - Zurich Job Openings Senior-Psychiater (Schwerpunkt Kinder und Jugendliche/Erwachsene) - Zurich About the job Senior-Psychiater (Schwerpunkt Kinder und Jugendliche/Erwachsene) - ZurichUnternehmensbeschreibung:Norman Alex ist eine führende Personalvermittlungsagentur, die sich auf Lösungen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter.In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt du als Personal Assistant den Marktgebietsleiter in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SCHAUSPIELHAUS ZÜRICH AG Vollzeit

    Das Schauspielhaus Zürich ist eine der wichtigsten Kulturinstitutionen der Schweiz und im deutschsprachigen Raum. Über 300 Mitarbeiter*innen arbeiten in den Spielstätten Pfauen und Schiffbau auf und hinter den Bühnen. Das Schauspielhaus verfolgt einen spartenübergreifenden, transdisziplinären, inklusiven und intersektionalen Ansatz, der sowohl bei den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SCHAUSPIELHAUS ZÜRICH AG Vollzeit

    Das Schauspielhaus Zürich ist eine der wichtigsten Kulturinstitutionen der Schweiz und im deutschsprachigen Raum. Über 300 Mitarbeiter*innen arbeiten in den Spielstätten Pfauen und Schiffbau auf und hinter den Bühnen. Das Schauspielhaus verfolgt einen spartenübergreifenden, transdisziplinären, inklusiven und intersektionalen Ansatz, der sowohl bei den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SCHAUSPIELHAUS ZÜRICH AG Vollzeit

    Das Schauspielhaus Zürich ist eine der wichtigsten Kulturinstitutionen der Schweiz und im deutschsprachigen Raum. Über 300 Mitarbeiter*innen arbeiten in den Spielstätten Pfauen und Schiffbau auf und hinter den Bühnen. Das Schauspielhaus verfolgt einen spartenübergreifenden, transdisziplinären, inklusiven und intersektionalen Ansatz, der sowohl bei den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wilhelma Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von der Personalgewinnung bis zum Austritt,mit Ausnahme der Bezügeabrechnung,- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie der Personalvertretung,- Personalcontrolling (Erstellung von Personalreports, Auswertungen und Statistiken),- Personalentwicklung in Zusammenwirken mit den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli Genossenschaft Vollzeit

    Das Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier- und Alters-zentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution istdie Langzeitpflege mit vier Stationen. Zusätzlich stehen für temporäre Aufenthalte Zimmer zurVerfügung.Wir suchen aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung nach Vereinbarung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich- Business Management, Administration & Support, Geschäftsentwicklung, Management & Business Support, Strategie- Personal & Corporate Banking**Automatischer Stellencode** BR**Stadt**- Zürich**Job-Typ**- Vollzeit**Die Rolle**- Sie wissen wie eine Bank funktioniert und wo die wichtigsten Herausforderungen im Privatkunden-Geschäft liegen?...