Assistenz Standortleitung 80-100%

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit
Die **Itten+Brechbühl AG **ist ein führendes Schweizer Architektur
- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Für unseren Standort** **IB Bern **suchen wir eine

**Assistenz Standortleitung 80-100%**:
In dieser wichtigen Funktion spielst Du eine aktive Rolle und bist verantwortlich für die optimale Unterstützung des Standortleiters und der Bereichsleiter. Als Anlaufstelle für interne und externe Kontakte pflegst Du einen freundlichen, diskreten und zielorientierten Umgang mit den verschiedensten Ansprechpartnern.

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung des Standortleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusiv dem Terminmanagement
- Koordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Verfassen unterschiedlichster Korrespondenz in stilsicherem Deutsch sowie Französisch und Englisch von Vorteil
- Bearbeiten von Offerten für die Akquisition
- Erstellen von Präsentationen und monatlichen Auswertungen
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Kunden
- und Mitarbeitenden Anlässen

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne kombiniert mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte Arbeitsweise sowie exzellentes Organisations
- und Zeitmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

**Was Dich bei uns erwartet**:

- Rund 100 Teamkolleginnen und Kollegen in Bern
- Offenes Arbeitsklima
- Hoher Gestaltungsfreiraum
- Attraktiver Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Zentral gelegener Arbeitsort

Gestalte Deine Zukunft bei IB

  • Bern, Bern, Schweiz zvoove Group GmbH Vollzeit

    Ärztliche Standortleitung Allgemein Innere Medizin 60-100% Bereit für den Sprung in die Führungsebene? Wir unterstützen Sie dabeiWir suchen für einen etablierten und wichtigen Arbeitgeber im Kanton Bern im Rahmen der Nachfolgeregelung eine Ärztliche Standortleitung Allgemein Innere Medizin.Ärztliche Standortleitung Allgemein Innere Medizin...

  • Assistenz Gl

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Assistenz GL - Mittelbeschaffung - Kommunikation - Events (80% - 100%)**:- Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind- Bern %- Mitarbeiter:inUnsere Auftraggeberin, die Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind (Stiftung Cerebral) mit Geschäftssitz in Bern, ist seit 1961 schweizweit tätig. Sie unterstützt aktuell rund 9'700...

  • Befristete Assistenz

    vor 11 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Befristete Assistenz / Hilfsassistenz100%Das Zivilistische Seminar der Universität Bern sucht fürAugust / September 2024eine Assistenz / Hilfsassistenz zur Unterstützung bei der Prüfungsaufsicht und -korrektur. Entschädigung nach kantonalen Ansätzen.Beschäftigungsgrad: 1 Monat 100% (verteilt auf 1 bis 2 Monate); Arbeitsbeginn: ca. Mitte...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Assistenz- und Doktoratsstelle****100 %**:Institut für JudaistikAnstellungsbeginn per 01. August 2024Die Anstellung ist auf vier Jahre befristetIm Institut für Judaistik der Universität Bern ist ab dem 1. August 2024 eine auf vier Jahre befristete Assistenz- und Doktoratsstelle (100%) zu besetzen. Hauptaufgabe der stelleninhabenden Person ist die...


  • Bern, Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammenSuchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig Unser Kunde ist eine erfolgreiche nationale Organisation in Bern. Zur Verstärkung in einem 4er Team suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit...

  • Assistenz Direktion 80

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz FMH Swiss Medical Association Vollzeit

    Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch dieDachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 43'000Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.- Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe...

  • Assistenz Direktion 80

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz FMH Swiss Medical Association Vollzeit

    Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorgani- sation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 44'000 Mitgliedernumfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe...


  • Bern, Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Assistenz Co-Projektleitung ESC 100%, Schweiz 100%, SchweizFür das Projekt Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet für 12 Monate eine Assistenz der Co-Projektleitung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Co-Projektleitung in verschiedensten, herausfordernden Themen; vor, während und nach dem Eurovision Song Contest.Das ist Ihr...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Assistenz Co-Projektleitung ESC 100%, Schweiz 100%, SchweizFür das Projekt Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet für 12 Monate eine Assistenz der Co-Projektleitung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Co-Projektleitung in verschiedensten, herausfordernden Themen; vor, während und nach dem Eurovision Song Contest.Das ist Ihr...


  • Bern, Bern, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie das finanzielle Ruder in die Hand nehmen? Wollen Sie mit Ihrer Expertise strategische Veränderungen bewirken? Dann melden Sie sich noch heute bei unsFür unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Industriebereich mit hervorragendem Ruf in der Branche, suchen wir nach Vereinbarung eine:n...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institut für JudaistikAnstellungsbeginn per 01. August 2024Die Anstellung ist auf vier Jahre befristetIm Institut für Judaistik der Universität Bern ist ab dem 1. August 2024 eine auf vier Jahre befristete Assistenz- und Doktoratsstelle (100%) zu besetzen. Hauptaufgabe der stelleninhabenden Person ist die Entwicklung und Durchführung eines...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft (BA) Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:Assistenz-Staatsanwältin/Staatsanwalt des Bundes (Bereich internationale Rechtshilfe)80%-100% / BernBei dieser herausfordernden Arbeitsstelle werden Sie insbesondere im Bereich der internationalen Rechtshilfe tätig sein.Ihre AufgabenIn internationalen Verfahren beim Vollzug von Rechtshilfeverfahren vorwiegend in deutscher...

  • Assistenz 60%

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Als Ergänzung für das bestehende Team im Bereich Halter AG Renovationen suchen wir nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle in Bern eine engagierte und dynamische**Assistenz 60% - 100% (m/w) **:Bern**Ihre Hauptaufgaben**:- Offert-, Vertrags- und Nachtragswesen- Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung- Digitale Ablage von Dokumenten-...

  • Miterzieherin 80%

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Kita Balou Vollzeit

    **Funktion**- Miterzieherin**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 80% - 100%, nach Vereinbarung**Stellenantritt**- nach Vereinbarung**Stellenbeschrieb**Suchst du eine neue Herausforderung?Wir suchen eine empathische, motivierte und humorvolle Miterzieherin (mit oder ohne EFZ) für unsere familiäre Kita in...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistenz für medizinische Register****60-80%**:Das Institut für SozialSwissRDL ist ein Kompetenzzentrum für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des ISPM. Wir entwickeln, unterhalten und analysieren Register und Studien in verschiedenen medizinischen Bereichen, die für die Forschung und die öffentliche Gesundheit...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Möchten Sie ein medizinisches Sekretariat in der Kinder- und Jugendpsychiatrie leiten? Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Beschäftigungsgrad: 80%Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Der Kunde sucht eine dynamische Persönlichkeit für die Leitung des Medizinischen Sekretariats in der Region Biel/Bienne. Diese Position bietet eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:Assistenz-Staatsanwältin/Staatsanwalt des Bundes (WiKri Bern)80%-100% / BernIn herausfordernden Deliktsfeldern der Wirtschaftskriminalität (z. B. Korruption, Geldwäscherei, dies auch im Zusammenhangmit kriminellen Organisationen, assistieren Sie einer Staatsanwältin oder einem Staatsanwalt des Bundes in national und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:Assistenz-Staatsanwältin/Staatsanwalt des Bundes (WiKri Bern)80%-100% / BernIn herausfordernden Deliktsfeldern der Wirtschaftskriminalität (z. B. Korruption, Geldwäscherei, dies auch im Zusammenhangmit kriminellen Organisationen, assistieren Sie einer Staatsanwältin oder einem Staatsanwalt des Bundes in national und...