Office Manager
vor 1 Woche
Responsibilities:
Office Management
- Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables.
- Ensure the smooth running of the office and general facilities requests
- Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc.
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock level
Relationship Management
- Communicating with key suppliers, customers, both UK and globally, to schedule meetings and trips in conjunction as and when required.
- Interaction with potential customers of the Firm meeting schedules, printing marketing packs/materials, greeting in reception and escorting professionally
Organizing Events
- Events include team events and client entertainment. Researching options, budgeting, gaining approval.
Travel:
- Complex travel itineraries requiring good knowledge of travel networks.
- Flights, hotels, accommodation, currency, visas.
- Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations.
- Liaising with Executive Assistants in other locations to arrange meetings, hotel desk, etc.
Other administrative duties
- Processing expenses and invoices (adhoc) whilst adhering to Employer's policies.
- Meeting and catering bookings, including conference calls and video conferences.
- Couriering documents and Mail distribution.
- Holiday and absence monitoring using tracking spreadsheet for management review.
- Archiving documents.
Requirements:
- Proven experience of 5 years as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Excellent interpersonal and communication skills (English and German), both written & verbal. Swiss German would be a plus
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fastpaced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree: additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
Benefits
- Multicultural international team of highly motivated colleagues
- Modern working environment and equipment
- At Arrow Resources, we value our people, so on top of a competitive salary, bonus and excellent benefits you will be supported with your own career development, have access to an extensive range of Learning & Development courses, and some incredible internal mobility opportunities.
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Office Manager
vor 2 Monaten
Steinhausen, Zug, Schweiz job impuls ag VollzeitFür einen Familienbetrieb in Steinhausen suchen wir eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als administrative/r Allrounder*in.AufgabenKorrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail undTelefon Postverarbeitung Verbuchen von Kreditoren und Debitoren-Rechnungen Unterstützung im Social MediaMarketing Aktualisierung von Preislisten in Absprache...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Steinhausen, Zug, Schweiz job impuls ag VollzeitFür einen Familienbetrieb in Steinhausen suchen wir eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als administrative/r Allrounder*in.AufgabenKorrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail undTelefon Postverarbeitung Verbuchen von Kreditoren und Debitoren-Rechnungen Unterstützung im Social MediaMarketing Aktualisierung von Preislisten in Absprache...
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Product Manager
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Bucher Emhart Glass VollzeitJOB DESCRIPTION_____________________________________Job Title: Product Manager FormingLocation: Steinhausen / Savona- _____________________________________Task DescriptionThe Product Manager takes full product responsibility related to IS Machines and WareHandling equipment for glass container forming machines within Bucher Emhart Glass.The task comprises:-...
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Backoffice Manager
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Radiolutions AG Vollzeit**Halten Sie unseren Consultants den Rücken frei**Radiolutions ist seit 2011 die führende Schweizer Executive Search Company im fachärztlichen Sektor. Unsere Passion ist es, die besten Mediziner zu identifizieren, zu selektionieren und für unsere zahlreichen Partnerinstitutionen zu gewinnen. Wir setzen dort an, wo klassische Methoden der...
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Brand Ambassador/Area Manager
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Jobcloud VollzeitFasziniert Sie die Welt des Kaffees? Dann teilen Sie diese Passion mit Amici Caffè. Hier erwartet Sie nebst einem vielfältigen Aufgabengebiet eine interessante, vielversprechende Karrieremöglichkeit. Amici Caffè AG mit Sitz in Steinhausen, 1979 gegründet, bietet allen Genussfreudigen ausgezeichnete Kaffee-Spezialitäten und Delikatessen aus Italien an....
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Brand Ambassador/Area Manager
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Jörg Lienert AG VollzeitFasziniert Sie die Welt des Kaffees? Dann teilen Sie diese Passion mit Amici Caffè. Hier erwartet Sie nebst einem vielfältigen Aufgabengebiet eine interessante, vielversprechende Karrieremöglichkeit. Amici Caffè AG mit Sitz in Steinhausen, 1979 gegründet, bietet allen Genussfreudigen ausgezeichnete Kaffee-Spezialitäten und Delikatessen aus Italien...
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Product Manager Polymers
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitOur customer is a successfully operating polymers trading company headquartered in Zug, Switzerland and presently is expanding their sales team with a furtherProduct Manager PolymersResponsibilities: Responsibility for the assigned trading and distribution area in the assigned product areas as well as support in the product purchasing of the ED. Conception...
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SEO Manager
vor 2 Monaten
Steinhausen, Zug, Schweiz Online Marketing AG - Mehr Erfolg im Internet VollzeitVon der Konzeptentwicklung über die Umsetzung bis zur Erfolgsmessung: Mit der Online Marketing AG haben Schweizer Unternehmen aus allen Branchen einen starken Partner für alle Aufgaben im digitalen Marketing an ihrer Seite. Wir entwickeln nicht nur wirksame Online Marketing Strategien und nehmen laufende Massnahmen gründlich unter die Lupe, sondern sind...
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SEO Manager
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Online Marketing AG - Mehr Erfolg im Internet VollzeitVon der Konzeptentwicklung über die Umsetzung bis zur Erfolgsmessung: Mit der Online Marketing AG haben Schweizer Unternehmen aus allen Branchen einen starken Partner für alle Aufgaben im digitalen Marketing an ihrer Seite. Wir entwickeln nicht nur wirksame Online Marketing Strategien und nehmen laufende Massnahmen gründlich unter die Lupe, sondern sind...
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SEO Manager
vor 4 Wochen
Steinhausen, Zug, Schweiz Online Marketing AG - Mehr Erfolg im Internet VollzeitVon der Konzeptentwicklung über die Umsetzung bis zur Erfolgsmessung: Mit der Online Marketing AG haben Schweizer Unternehmen aus allen Branchen einen starken Partner für alle Aufgaben im digitalen Marketing an ihrer Seite. Wir entwickeln nicht nur wirksame Online Marketing Strategien und nehmen laufende Massnahmen gründlich unter die Lupe, sondern sind...
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IT (PoS) Application Manager (a) 80-100%
vor 1 Monat
Steinhausen, Zug, Schweiz Hapimag AG VollzeitIT (PoS) Application Manager (a)Steinhausen (Zug) , SchweizPensum: 80-100%Start ab: SofortUnser Team setzt sich mit grossem Engagement dafür ein, das Urlaubserlebnis unserer Aktionäre und Mitglieder von der Buchung über den Aufenthalt bis zur nächsten Ferienplanung zu vereinfachen. Sämtliche Abläufe für Gäste und Mitarbeitende sollen so intuitiv und...
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IT (PoS) Application Manager (a) 80-100%
vor 4 Wochen
Steinhausen, Zug, Schweiz Hapimag AG VollzeitIT (PoS) Application Manager (a)Steinhausen (Zug) , SchweizPensum: 80-100%Start ab: SofortUnser Team setzt sich mit grossem Engagement dafür ein, das Urlaubserlebnis unserer Aktionäre und Mitglieder von der Buchung über den Aufenthalt bis zur nächsten Ferienplanung zu vereinfachen. Sämtliche Abläufe für Gäste und Mitarbeitende sollen so intuitiv und...
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Manager Physician Engagement
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Sonova VollzeitWho we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team.Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...
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Product Manager in
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Hydac Engineering AG VollzeitDie HYDAC ENGINEERING AG in Steinhausen, ZG mit rund 40 Mitarbeitenden gehört zu HYDAC INTERNATIONAL mit über 10'500 Mitarbeitenden in 52 Auslandsgesellschaften. Als führendes Unternehmen in der Automatisierungs- und Fluidtechnikbranche entwickelt und produziert HYDAC seit 60 Jahren kundenspezifische Lösungen mit leistungsstarken Qualitätsprodukten für...
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Product Manager
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Hydac Engineering AG VollzeitDer Kunde und die Technik im MittelpunktDie HYDAC ENGINEERING AG in Steinhausen, ZG mit rund 35 Mitarbeitenden gehört zu HYDAC INTERNATIONAL mit über 10'000 Mitarbeitenden in 52 Auslandsgesellschaften. Als führendes Unternehmen in der Automatisierungs- und Fluidtechnikbranche entwickelt und produziert HYDAC seit über 55 Jahren kundenspezifische Lösungen...
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Product Manager
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...
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Product Manager in Industriehydraulik
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz Hydac Engineering AG VollzeitDie HYDAC ENGINEERING AG in Steinhausen, ZG mit rund 40 Mitarbeitenden gehört zu HYDAC INTERNATIONAL mit über 10'500 Mitarbeitenden in 52 Auslandsgesellschaften. Als führendes Unternehmen in der Automatisierungs- und Fluidtechnikbranche entwickelt und produziert HYDAC seit 60 Jahren kundenspezifische Lösungen mit leistungsstarken Qualitätsprodukten für...
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Technische:r Sachbearbeiter:in
vor 1 Woche
Steinhausen, Zug, Schweiz CyOne Security AG Vollzeit**Was du bei uns bewegen kannst**:- Mitarbeiten beim Final Assembling (Montage, Qualitätskontrolle, Versand)- Abwickeln von administrativen Aufgaben im SAP- Controlling der Material-Stammdaten und der Primärdaten- Unterstützen des technischen Einkaufs sowie der Materialplanung- Bewirtschaften des Lagers- Managen von Kleinprojekten- Bereichsübergreifendes...
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Digital Marketing Manager
vor 4 Wochen
Steinhausen, Zug, Schweiz gateB AG VollzeitÜber die Stelle Wir sind ein junges und dynamisches Beratungs- und Implementierungsunternehmen, welches internationale Organisationen unterstützt, ihr digitales Potenzial auszuschöpfen, um ihre Marketingstrukturen und Unternehmensabläufe zu optimieren. Wir setzen auf professionelles Auftreten, Teamgeist, Machermentalität, Expertise und...
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Digital Marketing Manager
vor 2 Monaten
Steinhausen, Zug, Schweiz gateB AG VollzeitÜber die Stelle Wir sind ein junges und dynamisches Beratungs- und Implementierungsunternehmen, welches internationale Organisationen unterstützt, ihr digitales Potenzial auszuschöpfen, um ihre Marketingstrukturen und Unternehmensabläufe zu optimieren. Wir setzen auf professionelles Auftreten, Teamgeist, Machermentalität, Expertise und...
