Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZ

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

80%-100% / Bern

Join us in this exciting opportunity
In this versatile key role, you will support and represent the section chief.

Your Responsibilities

  • Take over the deputy representation of the section management's operational expenses BAZ in their absence
  • Prepare and analyze data on operational expenses, design and establish cost control, and develop solution proposals
  • Ensure compliance with directives, guidelines, and procedures in the finance area by the heads of the asylum regions
  • Ensure processing of complex cases, monitor and develop rules for recognitions
  • Coach the employees of the section operational expenses BAZ and the responsible persons of the asylum regions in the areas of operational expenses, health insurance, and asylum procedure costs

Your Profile

  • University or university of applied sciences degree (preferably in business administration) or a degree in finance and controlling, several years of professional experience
  • Experience in controlling, finance, and procurement
  • High level of personal responsibility, goal- and results-oriented
  • Determination, high social competence, resilience, and teamwork skills
  • Good active knowledge of a second official language, passive knowledge of a third official language

Additional Information

For any further information, please contact: Ms. Sandra Steinmann, Section Chief Operational Expenses BAZ, Tel

About Us

The Directorate of Federal Asylum Centers of the SEM conducts asylum procedures in six asylum regions and decides who receives protection from persecution in Switzerland. The Accommodation Department is responsible for the finances, as well as the contract and procurement management of the asylum regions. Additionally, it is responsible for fundamental issues, projects, and quality assurance in the areas of location planning, accommodation, and support of asylum seekers.

Sourcesweg 6, 3084 Köniz

The federal administration respects the diverse needs and life experiences of its employees and promotes their diversity. Equal treatment is of the utmost importance.

  • Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZ

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei Vollzeit

    Migration bewegtIn dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen und vertreten Sie die Sektionschefin.Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZIhre AufgabenBei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren Stellvertretung übernehmenDaten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, ein Kostencontrolling konzipieren und einrichten und...

  • Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZ

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Ihre AufgabenBei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ Stellvertretung übernehmenDaten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, Kostencontrolling konzipieren und einrichten, Lösungsvorschläge erarbeitenWeisungen, Richtlinien, Abläufe im Finanzbereich sicherstellenKomplexe Fälle bearbeiten, Anrechnungsregeln überwachen und...

  • Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZ

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen und vertreten Sie die Sektionschefin.Ihre AufgabenBei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren Stellvertretung übernehmenDaten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, ein Kostencontrolling...

  • Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZ

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen und vertreten Sie die Sektionschefin.Ihre AufgabenBei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren Stellvertretung übernehmenDaten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, ein Kostencontrolling...

  • Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZ

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen und vertreten Sie die Sektionschefin.Ihre AufgabenBei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren Stellvertretung übernehmenDaten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, ein Kostencontrolling...

  • Stv. Chef/in Sektion Betriebsausgaben BAZ

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Migration bewegtIn this versatile key role, you will support and represent the chief of section.Your responsibilities:In the absence of the section head, assume the deputy position for operational expenses (BAZ)Prepare and analyze data on operational expenses, design and set up cost control, and develop solution proposalsEnsure compliance with directives,...

  • Fachspezialist/in Finanzen Mit Option

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Sie sind verantwortlich für das Finanz-Controlling und -Reporting aller Bundesasylzentren der sechs Asylregionen und für Fragen zur Krankenversicherung.**Ihre Aufgaben**:- Ein aussagekräftiges Controllingsystem weiterentwickeln und führen- Periodische Forecasts erstellen, beim jährlichen Rechnungsabschluss und bei der Digitalisierung...

  • Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion 80%-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei (BK) Vollzeit

    Die Bundeskanzlei BK sucht:Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion80%-80% / BernDie Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des BundesratesSind Sie interessiert und motiviert am Puls der Bundespolitik zu arbeiten? Die Sektion Strategische Führungsunterstützung (STF) ist für die Erstellung der Planungs- und Rechenschaftsberichte des Bundesrates...

  • Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion 80%-80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei (BK) Vollzeit

    Die Bundeskanzlei BK sucht:Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion80%-80% / BernDie Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des BundesratesSind Sie interessiert und motiviert am Puls der Bundespolitik zu arbeiten? Die Sektion Strategische Führungsunterstützung (STF) ist für die Erstellung der Planungs- und Rechenschaftsberichte des Bundesrates...

  • Assistent/in Des Stv. Staatssekretärs

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in des stellvertretenden Staatssekretärs und Chef der Abteilung Europa sind Sie verantworltlich für die Agenda, die administrative Koordination und das Führen des Sekretariats des stellvertretenden Staatssekretärs.**Ihre Aufgaben**:- Terminkoordination und selbständiges Führen des Sekretariats des stv. Staatssekretärs inkl....

  • Jurist/in und Stv. Leiter/in Sektion Unfallversicherung und

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei Vollzeit

    Engagiert für die GesundheitGesundheit kennt keine Grenzen, aber Gesetze und Verordnungen – und an denen können Sie aktiv mitarbeiten. Wir bieten Ihnen als Juristin / Jurist vielseitige Aufgaben in der Rechtsetzung, Aufsicht, Rechtsanwendung und Rechtspflege in den Bereichen Unfallversicherung, Militärversicherung und Unfallverhütung.Jurist/in und Stv....

  • Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion 80%-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei (BK) Vollzeit

    Die Bundeskanzlei BK sucht:Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion80%-80% / BernDie Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des BundesratesSind Sie interessiert und motiviert am Puls der Bundespolitik zu arbeiten? Die Sektion Strategische Führungsunterstützung (STF) ist für die Erstellung der Planungs- und Rechenschaftsberichte des Bundesrates...

  • Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion 80%-80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei (BK) Vollzeit

    Die Bundeskanzlei BK sucht:Teamleiter/in Politische Planung, Stv. Leiter/in Sektion80%-80% / BernDie Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des BundesratesSind Sie interessiert und motiviert am Puls der Bundespolitik zu arbeiten? Die Sektion Strategische Führungsunterstützung (STF) ist für die Erstellung der Planungs- und Rechenschaftsberichte des Bundesrates...

  • Assistent/in Und Event Koordinator/in, Sektion

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Teil eines dynamischen Teams von insgesamt 10 Kolleginnen und Kollegen sind Sie Event- und ProjektmanagerIn sowie die zentrale Schaltstelle der Sektion für alle organisatorischen und administrativen Fragen. Sie tragen dazu bei, dass die Sektion die internationalen Rechtsinteressen der Schweiz wahren und zur Weiterentwicklung des Völkerrechts betragen...

  • Fachspezialistin/fachspezialist, Sektion Finanzen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als FachspezialistIn in der Sektion Finanzen und Administration AFM beraten und unterstützen Sie die Abteilung Frieden und Menschenrechte des Staatssekretariats fachkundig bei der finanziellen und administrativen Abwicklung von Projekten. Sie sind in einem Team zuständig und mitverantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich der Administration und...

  • Programmbeauftragte/r Sektion Wasser Deza

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die thematische Sektion Wasser der DEZA vertritt die Schweiz in multilateralen Institutionen, internationalen Organisationen und Netzwerken. Sie unterstützt innovative Initiativen, die dazu beitragen, für die am stärksten gefährdeten Menschen in Entwicklungsländern den Zugang zu Wasser und sanitären Einrichtungen zu ermöglichen.Als aktives Mitglied...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Die Sektion Partner und Administration ist verantwortlich für einen geordneten Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) in der Asylregion Bern. Sie agieren in Ihrer Funktion als Ansprechperson für die internen und externen Partner sowie für die Asylsuchenden.**Ihre Aufgaben**:- Die einwandfreie Vertragserfüllung der Leistungserbringer...

  • Leiter/in Sektion Rechtsdienst 3

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Umwelt BAFU Vollzeit

    **Lebensqualität für heute und morgen.**Sie leiten die Sektion Rechtsdienst 3 als zentraler Pfeiler für die Erarbeitung von amtspolitisch wichtigen rechtlichen Grundlagen sowie für die rechtliche Betreuung deren Umsetzung in Bund und den Kantonen.**Ihre Aufgaben**:- Die Sektion in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht leiten- Die...

  • Hochschulpraktikant/in - Eda / Wohlstand Und

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Das EDA bietet Ihnen die Möglichkeit, Wirtschaftsfragen sowie internationale Finanz-, Wirtschafts- und Steuerfragen zu bearbeiten. Sie können Ihre Fachkenntnisse erweitern und vertiefen und praktische Erfahrungen in der Bundesverwaltung und mit multilateralen Institutionen (z. B. OECD, UNO) sammeln.**Ihre Aufgaben**:- Verfassen von thematischen Notizen,...

  • Jurist/in, Sektion Völkerrecht, Direktion Für

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Teil eines dynamischen Teams von insgesamt 10 Kolleginnen und Kollegen setzen Sie sich mit völkerrechtlichen Fragen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit, des Soft Law und der Digitalisierung auseinander. Mit Ihren Kompetenzen und Ihrem Engagement tragen Sie zur Wahrung und Durchsetzung der Rechtsinteressen der Schweiz in ihren internationalen...