Payroll-spezialistin Im Job-sharing

Im Auftrag unseres Kunden Stiftung Vivendra suchen wir eine/n Payroll-SpezialistIn im Job-Sharing (je ca. 50%) oder 100%

Die STIFTUNG VIVENDRA bietet über 250 Menschen jeden Alters mit einer Beeinträchtigung verschiedene attraktive Angebote in den Bereichen Lernen, Wohnen, geschützte Arbeit, Tagesstruktur und Freizeit. Unsere Mitarbeitenden sind engagierte und adäquat ausgebildete Fachkräfte, welche motiviert die bestmögliche Partizipation zum Ziel haben. Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und pflegen einen offenen Führungsstil.

Unser Personalteam in Dielsdorf ist für den ganzen Employee Life Cycle verantwortlich. Als versierter Zahlenmensch hast du Lust, im Tandem unterwegs zu sein. Mit deinem Know-how bereicherst du das bestehende zweiköpfige HR-Businesspartner-Team und wirkst aktiv bei Prozessoptimierungen mit.

Aufgaben
- Lohnverarbeitung für rund 480 Mitarbeitende und
- Klient/Innen von A-Z (im monatlichen Wechsel)
- Durchführen der Monats
- und Jahresabschlüsse inkl. Jahresendabrechnungen und Lohnausweise, Kontoabstimmung, Revision und Reporting an Kostenträger
- Anmelden, abwickeln und überwachen von Taggeldern, Sozialversicherungen sowie Quellensteuern und Familienzulagen, u. a. via ELM
- Ansprechperson bei Zeiterfassungs-, Lohn
- und Sozialversicherungsfragen
- Erstellen von Statistiken und Führungskennzahlen und Mithelfen bei Systemanpassungen

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll,
- Human Resources oder Sozialversicherungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Stiftungsbereich
- Breites Fachwissen in den Themen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schweizer Arbeitsrecht
- Sehr gute Abacus
- (Lohn/HR) und MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel)
- Idealerweise Kenntnisse des Personaleinsatzplanungs-Tools "Polypoint"
- Gutes Zahlenflair und Verständnis von Zusammenhängen zwischen Payroll, HR und Finanzbuchhaltung sowie rechtlichen Aspekten
- Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich
- Dienstleistungs
- und serviceorientierte, kommunikative und unkomplizierte Teamplayer-Persönlichkeit

**Benefits**:

- Arbeiten in einem aufgestellten Team und eine offene Du-Kultur
- mindestens 5 Wochen Ferien und frei am Geburtstag
- hohe Selbständigkeit, Gestaltungsspielraum, Schnittstellenfunktion Finanzen/HR
- Attraktive Sozialleistungen sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratisparkplätze und Vergünstigung auf Reka-Checks
- Mitarbeiterrabatt auf hausinterne KiTa

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