Human Resources Assistant

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit
Deine Aufgabe
- Mitarbeit in der gesamten Personaladministration für die Region Deutschschweiz
- Strukturierung, Erfassung und Prüfung der Daten in unserem ERP
- Koordination und Begleitung der Onboarding und Offboarding Prozesse u.a. Schnittstelle mit den Recruitern und den HR Generalisten, der IT Abteilung und dem Office Management
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Ausbildungsvereinbarungen
- Mithilfe bei Fragestellungen zu den Themen Personalreglement (u.a. Zeit
- und Spesenmanagement) und Arbeitsrecht inkl. internationale Mobilität
- Mitwirkung beim Datenmanagement, bei anderen HR Projekten und in der Teamorganisation

Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR Bereich, vorzugsweise mit HR-Assistent/in Zertifikat HRSE oder befindest dich in einem Hochschulstudium
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Tools (Word, Excel, Teams, SharePoint) sowie Abacus von Vorteil
- Du besitzt die Fähigkeit, selbstständig, exakt und organisiert zu arbeiten und hast eine Affinität mit Zahlen umzugehen
- Umsetzungsstärke, hohe Lernbereitschaft und ein positives Mindset zeichnen dich aus
- Du hast fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (und idealerweise Französisch)
- Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die beim Auf
- und Ausbau von Mazars mitwirken möchte

Warum Mazars
- Du bist Teil eines internationalen, multikulturellen Team von hoch motivierten Fachleuten
- Dich erwarten ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
- Wir bieten dir ein schnell wachsendes Umfeld, wo ein unternehmerischer Spirit willkommen ist
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Du hast eine steile Karriereentwicklung und Weiterbildungsoptionen intern wie extern, bei welcher Mazars dich finanziell und zeitlich unterstützt
- Du kannst deine Stärken einbringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beisteuern

Ihre Bewerbung

Über diese Stelle

Möchtest du unsere Audit & Assurance, Steuern, Outsourcing, Financial Advisory und Consulting Teams fundiert unterstützen, die HR Prozesse begleiten und laufend optimieren? Werde Teil der Erfolgsgeschichte von Mazars und verstärke unser Human Resources Team (Startdatum ab sofort oder nach Vereinbarung).

Mazars ist eine international integrierte Partnerschaft, die auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht\* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert ist. Wir sind in über 95 Ländern und Regionen der Welt tätig und greifen auf die Expertise von mehr als Mitarbeitenden zurück - mehr als in der integrierten Partnerschaft von Mazars und mehr als über die Mazars North America Alliance -, um Kundinnen und Kunden jeder Grösse in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz arbeiten mehr als 350 Expertinnen und Experten an den Standorten in Zürich, Bern, Genf, Lausanne, Freiburg, Neuenburg, Sitten, Delsberg und Lugano.

\*wenn nach den geltenden Landesgesetzen zulässig.

Information für Personalvermittler

Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Société Générale Assurances Vollzeit

    Human Resources Assistant - M/F/D Internship|Zürich|Others Human Resources Assistant - M/F/D Zürich, Switzerland Internship Others Responsibilities SG Zürich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein technischorientiertes Umfeld im Zürcher Oberland mit rund 500 Mitarbeitenden,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring?For a big international bank, we are looking for an HR AssistantTasks Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; Process adhoc employee and stakeholder requests; Draft reference letters and contractual documents in German and English; Responsible for the joiners and leavers process including the onboarding of...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Human Resources Management und Bildungszentrum Werd (Facility Management), 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat- Human Resources**Praktikant/in Human Resources %)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources, Beratung und Services im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Für unsere Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter alsHuman Resources Coordinator (100%)Wir bieten ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld in sämtlichen Aufgaben des Personalbereichs einer grossen, international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei.In der Funktion als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Praktikum Human Resources (für 1 Jahr %**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats- anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und Ausbildung» in der Oberstaatsanwaltschaft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    Deine Aufgabe- Mitarbeit in der gesamten Personaladministration für die Region Deutschschweiz- Strukturierung, Erfassung und Prüfung der Daten in unserem ERP- Koordination und Begleitung der Onboarding und Offboarding Prozesse u.a. Schnittstelle mit den Recruitern und den HR Generalisten, der IT Abteilung und dem Office Management- Ausarbeitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftPraktikum Human Resources (für 1 Jahr %Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats-anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftPraktikum Human Resources (für 1 Jahr %Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats-anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und...

  • Leiter Human Resources

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...

  • Leiter Human Resources

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Das Start-up-Unternehmen, eingebettet in einem international erfolgreichen Schweizer Konzern, forscht und entwickelt Produkte zur Erhöhung der Effektivität von Energieträgern, mit dem Ziel, einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung unserer Umwelt zu leisten. Innovative Gedanken wie prozessorientierte Vorgehensweisen prägen das Unternehmen. Die Leitung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    University internship in Human Resources (m/f/diverse) Start your career in the clouds and become part of our team. We offer you the opportunity to gain valuable experience in an international company, actively participate in projects and gain a comprehensive insight into the diverse tasks of human resources. Take off with us into an exciting future in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    University internship in Human Resources (m/f/diverse) Start your career in the clouds and become part of our team. We offer you the opportunity to gain valuable experience in an international company, actively participate in projects and gain a comprehensive insight into the diverse tasks of human resources. Take off with us into an exciting future in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zweifel Pomy-Chips AG Vollzeit

    In der Schweiz sind wir die führende Marke für salzige Snacks. Was den Konsumenten bewegt, inspiriert uns. Mit Passion, Pioniergeist und einem vielfältigen Produkteportfolio wachsen wir in der Schweiz und in ausgewählten ausländischen Märkten. Als Zweifel Snacks-Experten leben wir eine ausgeprägte Qualitäts- und Innovationskultur.Gestalten Sie unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zweifel Pomy-Chips AG Vollzeit

    In der Schweiz sind wir die führende Marke für salzige Snacks. Was den Konsumenten bewegt, inspiriert uns. Mit Passion, Pioniergeist und einem vielfältigen Produkteportfolio wachsen wir in der Schweiz und in ausgewählten ausländischen Märkten. Als Zweifel Snacks-Experten leben wir eine ausgeprägte Qualitäts- und Innovationskultur.Gestalten Sie unsere...

  • Leiter Human Resources

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125' '000**:**Deine Verantwortung**:- Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden HR-Strategie, die die Unternehmensziele unterstützt und die Mitarbeiterentwicklung fördert.- Verantwortung für alle Aspekte des Personalmanagements, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Onboarding, Vergütung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und...

  • Leiter Human Resources

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Candrian Catering AG suchen wir per sofort: Leiter Human Resources (m/w/d) - Candrian.Job-BeschreibungBist du bereit für eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe? Dann höre gut zu.Als Partnerunternehmen von Candrian Catering AG suchen wir dich als Leiter Human Resources (m/w/d) für den Standort in Zürich.In dieser Position...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist ein Non-Profit-Verein, welcher sich seit 1996 im Auftrag seiner über 150 Mitgliedsunternehmen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Schweiz engagiert. Als Bindeglied zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden haben wir ein breites Dienstleistungsangebot im Bereich der familienergänzenden Kinder- und Angehörigenbetreuung. Wir...