Multitalent Administration

Das Schweizerische Tropen
- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienst-leistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 900 Personen aus 80 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit, sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Für unseren Empfang und das Hauptsekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Multitalent Administration**.

**Warum suchen wir?**
Wir haben eine liebe Kollegin wegbefördert. Das kann, darf und soll passieren. Wir fördern alle, die das möchten. Kurzum, sie hat eine neue Aufgabe im Haus angenommen und wir freuen uns sehr für sie. Diese Kollegin soll nun ersetzt werden und das ist Saskias und meine Aufgabe. Saskia ist die fachliche Leitung des Empfangs des Swiss TPH und deine potentielle neue Vorgesetzte.

**Deine Aufgaben**

Wir brauchen dringend Hilfe, denn die Aufgaben am Empfang und im Hauptsekretariat sind so vielfältig, dass wir jede helfende Hand und auch die zweite gut gebrauchen können.
Die Aufgaben umfassen insbesondere den freundlichen Empfang unserer zahlreichen Gäste, der Kolleginnen und Kollegen, der Studierenden und wer sonst noch so bei uns reinschneit. Wir sind dabei immer gut drauf, lachen die Menschen an und erwarten das auch von dir. Wenn Excel, Word und PowerPoint keine Fremdwörter für dich sind, ist das wunderbar.
Was wir zu allem Überfluss wollen, ist deine Flexibilität. Durch die recht hohe Anzahl an Aufgaben ist es notwendig, dass du flexibel bist und priorisieren kannst.

**Dein Profil**

Du bist eine sehr flexible Person, die keine festen Abläufe braucht, sich diese aber schaffen kann, wenn sie jene braucht. Ausserdem kannst du dich abgrenzen und behältst stets den Überblick und einen klaren Kopf. Sprachlich solltest du neben Deutsch - lesen und schreiben - auch des Englischen mächtig sein und nicht in Panik verfallen, wenn jemand fragt: ça va?
Dein Alter ist uns nicht wichtig, das wahre Alter verrät uns eh deine Bewerbung und das mögliche Vorstellungsgespräch. Wo du herkommst, was du alles erlebt hast, warum du jetzt einen (neuen) Job suchst und vieles mehr möchten wir gerne von dir erfahren, denn wir interessieren uns für den Menschen und nicht für Titel und Auszeichnungen. Klar, wenn du welche hast, dann darfst du sie zeigen.

**Wir bieten Dir**

Wir sind ein kleines Team (3 Leute plus deine Person) in einem grossen und grossartigen Institut mit rund 700 Menschen, die in Allschwil arbeiten. Bei uns gibt es kein nein, sondern ein «da finden wir eine Lösung». Diese muss nicht immer im Interesse aller sein, hat aber seine Gründe und das sind meist klare Vorgaben und Prozesse. Aber nicht zu eng, du darfst sehr kreativ sein, wenn du das magst.
Wir bieten dir eine 42 Stunden-Woche bei 100% und dazu mind. 25 Tage Ferien plus eine grosszügige Brückentagregelung. Bei uns ist immer was los und wir machen viel zusammen. Das fängt bei Pausen an, geht über Apéros bis hin zu unserem Neujahrsanlass und der grossen Sommerparty, die du dir auf keinen Fall entgehen lassen darfst. Bei uns wirst du, finanziell gesehen nicht reich, der Reichtum entsteht bei uns bei unserem täglichen Tun und dem Wissen, dass wir die Vision des Swiss TPH als wichtiger Bestandteil des Ganzen unterstützen**:Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen**
Zudem darfst du dich darauf freuen, dass wir dich in deiner Entwicklung unterstützen, wo wir nur können und sei es, dass du eine neue Aufgabe im Institut findest.

**Bewerbung / Kontakt**

Du sparst dir das Verfassen eines Motivationsschreibens und bewirbst dich einfach mit einem kleinen Anschreiben, oder du machst irgendwas Verrücktes, ein Video, eine kurze Präsentation....

Solltest du Fragen zur Stelle und den Aufgaben haben, wendest du dich bitte direkt an Saskia Strasser oder mich, Florian Frenzel.

Für den Bewerbungsprozess wendest du dich bitte an Sonja:

**Rahmenbedingungen**:
Vertragsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Allschwil BL
Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag
Arbeitspensum: 40-50%
Reisetätigkeiten: Keine

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