Assistent in Immobilienbewirtschaftung 100%

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit
**Inside H&B**

Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.

Die Bewirtschaftung versteht H&B Real Estate AG als wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen.

Wir suchen zur Ergänzung eines Bewirtschaftungsteams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als

**Assistent*in Immobilienbewirtschaftung (w/m) 100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Bewirtschafter*innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen
- Mithilfe in der Neu
- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
- Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen
- oder Nachträgen
- Durchführung baulicher Reparaturen
- Mithilfe bei der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso,)
- Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
- Wir berücksichtigen auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbar guten Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)
- Wortgewandt, selbständig und sicher im Verfassen von Korrespondenz jeglicher Art
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Langjährige Erfahrung als Assistent*in

**Das bieten wir Ihnen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem angenehmen, persönlichen und motivierten Umfeld. Wir haben strukturierte und organisierte Arbeitsabläufe, wir schätze Ihre hohe Selbständigkeit und bieten Ihnen Freiraum für persönliche Weiterentwicklung.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, etc.) direkt per E-Mail.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)

**IHRE BENEFITS**:

- Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
- 42 Stunden pro Woche
- Homeoffice möglich
- Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
- Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
- Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Bezahlte Auszeit, 20 bezahlte Arbeitstage auf eine Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on the job
- Zusätzliche Feiertage in Zürich, Heilig Abend, Silvester, Gründonnerstag, Sechseläuten, Knabenschiessen Arbeitsschluss jeweils 12.00 Uhr
- Faire und Marktgerechte Entlöhnung/ 13. Monatslohn
Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeteria stellen wir zu Verfügung
- 14 Wochen Mutterschaftsurlaub / 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent

**Ihr Ansprechspartner**:
**Stephan Maiwald**:
Bereichsleiter Buchhaltung & HR



  • Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Assistent Immobilienbewirtschaftung**Experis unterstützt derzeit unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Finanzdienstleistungen, bei der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w).**Ort**: Zürich**Start**: per sofort**Ende**: **Ihre Augaben**:- Unterstützung der Bewirtschafter/-innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    **Inside H&B**Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.Wir suchen per sofort oder nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine unabhängige, bekannte und bestens etablierte Unternehmung in der Immobilienbranche mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und selbständige Persönlichkeit in der Position als Assistent Immobilienbewirtschaftung 80 – 100% (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:In...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine unabhängige, bekannte und bestens etablierte Unternehmung in der Immobilienbranche mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und selbständige Persönlichkeit in der Position als Assistent Immobilienbewirtschaftung % (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Aktive...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine unabhängige, bekannte und bestens etablierte Unternehmung in der Immobilienbranche mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und selbständige Persönlichkeit in der Position als Assistent Immobilienbewirtschaftung % (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Aktive...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine unabhängige, bekannte und bestens etablierte Unternehmung in der Immobilienbranche mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und selbständige Persönlichkeit in der Position als Assistent Immobilienbewirtschaftung % (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Aktive...


  • Zürich, Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    **Inside H&B**Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.Die Bewirtschaftung versteht H&B Real...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Intercity Bewirtschaftung Vollzeit

    Die Intercity Bewirtschaftung AG und die GRIBI Bewirtschaftung AG vereinen ihre sich in geografischer Hinsicht perfekt ergänzenden Filialnetze und ihre Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung, um ihren Kunden und Kundinnen noch professionellere Dienstleistungen anzubieten. Ziel der Zusammenlegung unserer Bewirtschaftungsdienstleistungen ist es, das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Intercity Bewirtschaftung AG Vollzeit

    Zeit für eine Veränderung?AufgabeDie GRIBI Bewirtschaftung AG und die Intercity Bewirtschaftung AG vereinen ihre sich in geografischer Hinsicht perfekt ergänzenden Filialnetze und ihre Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung, um ihren Kund:innen noch professionellere Dienstleistungen anzubieten. Ziel der Zusammenlegung unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Intercity Bewirtschaftung AG Vollzeit

    Zeit für eine Veränderung?AufgabeDie GRIBI Bewirtschaftung AG und die Intercity Bewirtschaftung AG vereinen ihre sich in geografischer Hinsicht perfekt ergänzenden Filialnetze und ihre Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung, um ihren Kund:innen noch professionellere Dienstleistungen anzubieten. Ziel der Zusammenlegung unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich (SAW) Vollzeit

    Fachperson kaufmännische Immobilienbewirtschaftung, 80–100 % Für unsere Vermietungsabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Fachspezialist*in kaufmännische Immobilienbewirtschaftung, 80–100 %zur Ausschreibung


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich (SAW) Vollzeit

    Fachperson kaufmännische Immobilienbewirtschaftung, 80–100 % Für unsere Vermietungsabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Fachspezialist*in kaufmännische Immobilienbewirtschaftung, 80–100 %zur Ausschreibung


  • Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine der bedeutendsten und führenden Wohnbaugenossenschaften in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine führungsstarke, verhandlungssichere und kundenorientierte Persönlichkeit als**TeamleiterIn Immobilienbewirtschaftung 100%****Ihre Verantwortung**- Betreuung und Verwaltung der zugewiesenen Liegenschaften- Führung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden, eine lokale Immobilien Firma mit Sitz in der Stadt Zürich sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem**Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100%**:**Anstellung**: 100%**Ort**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    **100%, Zürich und Homeoffice**Suchst du einen Einstieg in die Immobilienbranche, wo man deine tatkräftige Unterstützung schätzt und du etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich jetzt, denn mit dir sind unsere Immobilien bestens betreut.**Das kannst du bewirken**- In dieser vielfältigen Funktion übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung.Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Time Job AG, Personalberatung Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem Arbeitsumfeld mit viel Raum für Selbständigkeit und persönlicher Weiterentwicklung?Für ein erfolgreiches** Immobilienunternehmen **im **Raum Zürich** suchen wir **ab sofort** oder **nach Vereinbarung** eine engagierte, aufgeschlossene Person mit Teamgeist als Unterstützung in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**:**Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Sie bestätigen Wohnungskündigungen, gestalten Inserate in den Online-Medien, führen Wohnungsbesichtigungen durch, holen Referenzauskünfte ein und erstellen Mietverträge. Ebenso führen Sie Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben selbstständig durch. Dabei haben Sie regen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ übernimmt aktuell für 22 Gemeinden die Bewirtschaftung und Betreuung von verschiedenen Liegenschaften...