Abteilung Professuren_
**Verwaltungsassistent*in**
**60 % **:Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) bearbeitet alle personellen Belange der Professorinnen und Professoren, von der Berufung bis zum Altersrücktritt bzw. Austritt. Sie begleitet Berufungsverhandlungen, verantwortet die formale Anstellung, die Personal
- und Lohnadministration und die Geschäftsführung einer Pensionskasse. Die Abteilung arbeitet eng mit der Universitätsleitung, dem operativen Leitungsorgan der UZH, sowie zahlreichen internen und externen Stellen zusammen.

Zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Verwaltungsassistent*in.

**Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin Berufungen und Recht
- Schreiben von diversen Schriftstücken, insbesondere Berufungsangebote nach Vorgaben
- Führen der Geschäftskontrolle, Terminplanung und -überwachung
- Ordnung und Ablage der Dossiers

**Ihr Profil**: Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten präzise und effizient und bringen einen Blick für Strukturen und Details mit. Sie legen Wert auf stilsicheren schriftlichen und mündlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch. Sie sind eine gut organisierte, selbständig arbeitende und absolut diskrete, loyale Persönlichkeit. Sie arbeiten gerne im Team und haben ein hohes Dienstleistungsverständnis. Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team und einen Arbeitsplatz im Hochschulquartier von Zürich.

**Arbeitsort**: Künstlergasse 15, 8001 Zürich

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 24. April 2023 ein.

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