Event Und Group Coordinator

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit
Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie

Datum der Veröffentlichung:

Karrierestufe: Unteres Kader

Anstellungsart: Unbefristet

Sektor/industrie: Hotellerie

Pensum: 100%

Arbeitsbeginn: 01. Mai 2023 oder nach Vereinbarung

Region: Bern

**Ihr Aufgabenbereich lautet**:

- Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass
- Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen
- Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge
- Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits
- Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam
- Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln
- Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag
- Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)

**Ihr Profil**:

- Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie und im Anlasswesen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
- Protel-Kenntnisse von Vorteil
- Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen
- Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein

**Languages**

**Deutsch**

Sprechen: Fliessend

Schreiben: Fliessend

**Englisch**

Sprechen: Fliessend

Schreiben: Fliessend

**Französisch**

Sprechen: Von Vorteil

Schreiben: Von Vorteil

**Kontaktperson**

**Name**:_ Simone Licari _

**Title**: Head of Human Resources

**Tel**:

**Wir bieten**
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Leading Hotel of the World in der Stadt Bern
- Moderner Arbeitsplatz mit einem motivierten und dynamischen Team
- Karrieremöglichkeiten in der Michel Reybier Collection
- Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels
- Interne Schulungen,
- Unbefristeter Jahresvertrag
- Unbefristeter Jahresvertrag

  • Marketing & Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Demant Vollzeit

    Demant ist weltweit führend im Fachgebiet Hearing Health und als einzige Firma im Bereich Hörgeräte und Diagnostik tätig. Durch kontinuierliche Forschung und Entwicklung von innovativer Technologie und Know-how ermöglicht Demant Menschen mit einer Hörschwäche eine bessere Lebensqualität. Für Demant arbeiten ca. 18'000 Mitarbeiter in mehr als 30...

  • Event Sales Coordinator 80%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...

  • Event Sales Coordinator 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...

  • Event Sales Coordinator 80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...

  • Event Sales Coordinator 80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...

  • Event Sales Coordinator 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...

  • Event Sales Coordinator 80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...

  • Event Sales Coordinator 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Leidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste.Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf die...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The Data Science Lab (DSL) at the University of Bern focuses on providing research support in Data Science and Research IT matters for the Bern Data Science Initiative (BeDSI). We are currently seeking an Administrative Coordinator....

  • Business Coordinator ICT 80

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU Vollzeit

    Als Business Coordinator ICT vertreten Sie das Amt gegenüber der Direktion und Sie sind im Bereich der ICT-Grundversorgung und der Fachapplikationen die zentrale Ansprechperson. Business Coordinator ICT % Ihre Aufgaben Als Business Coordinator ICT sind Sie in allen ICT-Prozessen des Amtes involviert und vertreten das Amt in diversen ICT-Gremien der...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative Coordinator (f/m/x) %Data Science Lab (DSL), University of BernStart of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extensionThe main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative Coordinator (f/m/x) %Data Science Lab (DSL), University of BernStart of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extensionThe main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative Coordinator (f/m/x) %Data Science Lab (DSL), University of BernStart of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extensionThe main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of BernStart of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extensionTasks Support the BeDSI chairs Arrange BeDSI meetings and events Prepare and process all kind of BeDSI documents All other tasks required for running a successful network of dataoriented researchers Being the DSL administrative coordinator...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Event Sales Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Event Sales Manager / Festanstellung (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Bern Region: BernEvent Sales Manager/in mit Interesse an MessenSie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsumfeld.**Ihr...

  • Junior Event Manager in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Berufsfachschulen und Gymnasien Gymnasien Vollzeit

    Junior Event Manager*in (40-60%)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: Deine Aufgaben- Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung der Fremdvermietungen der diversen und zentralen Räumlichkeiten der NMS Bern;- Du unterstützt den Leiter Betrieb & Entwicklung konzeptionell bei der langfristigen Gestaltung und Weiterentwicklung der Immobilien und...

  • Stellvertretung Business Coordinator Ict 80

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wald und Naturgefahren Vollzeit

    Stellvertretung Business Coordinator ICT %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung, befristet für 3 JahreDas Amt für Wald und Naturgefahren (AWN) des Kantons Bern sichert die öffentlichen Interessen am Wald durch dessen Schutz und durch gezieltes Fördern einer nachhaltigen Waldentwicklung. Es ist zuständig für den...