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Secrétaire
vor 1 Woche
recherche un-e:
- Secrétaire
CDI 50%
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la petite équipe dynamique de la DGES, vous assurez le secrétariat du Directeur opérationnel en charge des domaines HES et HEP.
Vous faites preuve d'autonomie dans la préparation et le suivi des dossiers touchant la HES-SO et les 6 Hautes-écoles de type HES du canton de Vaud, tout en garantissant l'édition et la diffusion interne de divers documents et informations relatifs au domaine des HES.
Vous êtes responsable d'agender, de convoquer les participants, d'assurer la logistique, la réservation des salles, la préparation et la diffusion de divers documents relatifs à des séances tant pour la préparation que pour le suivi.
Vous tenez à jour à jour divers tableaux de bords et assurez le classement et l'archivage papier et électronique du domaine des HES.
Vous gérez les échanges d'informations quant au remboursement des stages de l'année propédeutique santé (APS) dans le respect des délais et de la qualité des tableaux de synthèse destinés aux paiements des lieux de stage.
Vous assurez la coordination avec les secrétariats des hautes écoles.
Vous co-assumez l'accueil et la réception de la DGES, participez aux tâches communes du team du secrétariat ainsi que le remplacement de vos collègues en cas d'absence.
Vous tenez un rôle de spécialiste et de répondant-e SIEL, en collaboration avec d'autres membres du secrétariat en support de l'équipe DGES. Vous êtes également appelée à tenir le rôle de co-spécialiste Typo-3 de service.
PROFIL SOUHAITÉ
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
Formation d'assistant-e de direction, souhaité.
Expérience professionnelle préalable si possible dans un poste de secrétariat de direction.
Excellente maîtrise de l'orthographe, fiabilité et précision dans l'exécution des tâches et respect des délais.
Sens de l'organisation, autonomie, bonne capacité d'adaptation, esprit d'entraide et de collaboration.
Bonne compréhension de l'allemand et de l'anglais.
Maîtrise des outils informatiques usuels.
La connaissance du programme SIEL et du fonctionnement administratif de l'Etat de Vaud ainsi que celui de l'enseignement tertiaire sont des atouts.
Activité idéalement répartie sur 4 jours du mardi au vendredi.
**Lieu de travail**:Lausanne
**Classe salariale**:7
**Divers**: 1er janvier 2024 ou à convenir.
La Direction générale de l'enseignement supérieur (DGES) est en charge de la politique et de la stratégie du Canton de Vaud pour la formation, la recherche et l'innovation. Elle veille à la coordination et à la collaboration entre les Hautes écoles (Université, HES, HEP) tout en soutenant les missions propres à chacune.
**DOSSIER DE CANDIDATURE**
par mail, en un seul dossier:
Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**
**RENSEIGNEMENTS**
M. Michael Fiaux
Directeur opérationnel en charge des HES et de la HEP
Cahier des charges
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Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 %Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous.**Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les Appels...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl VollzeitNous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne**une secrétaire ou assistante médicale à 40 %**lundi et vendredi de 07h30 à 17h30- accueil des patients- gestion téléphonique et de l'agenda- frappe de rapports avec excellente orthographe et bonnes connaissances de la terminologie médicale- saisie des prestations, organisation des...
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Secrétaire Médical
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Groupe Vidy Med VollzeitUn cabinet de 2 médecins installés dans notre Centre Médical de Vidy recherche:**1 secrétaire médical(e)**:**Taux d'activité : de 20% à 40% (les lundis et vendredis)**:**Entrée : le 1er mai 2023 ou à convenir**:**Tâches**:- Accueil des patients et des appels téléphoniques- Prise de rendez-vous (Mediway)- Gestion administrative des...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l'opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand SA**, leader en imagerie médicale en Suisse romande, reconnu pour son excellence diagnostique, son haut niveau de service centré sur le patient et son innovation continue. Notre groupe compte 20 centres de radiologie (Valais, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Berne, Zurich et...
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Secrétaire Mé
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Groupe Vidy Med VollzeitUn cabinet de pédiatrie de notre Centre médical de Vidy est à la recherche d'un.e**Secrétaire médical.e**:**Taux d'activité : 80%**:**Début d'activité **:Urgent **, dès 1er juillet 2024**:**Vos tâches**:- Prise de rendez-vous Mediway- Gestion administrative des dossiers : Dossiers papier + Mediway- Facturation- Gestion administrative- Rédaction de...
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Secrétaire Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Modern-Path SA Vollzeit**Nous recherchons de suite un-e secrétaire médical-e pour un CDI de 50%**:- consciencieux-se et impliqué-e**:- très motivé-e et positif-ve**:- flexible****souhaitant intégrer une petite équipe administrative joviale et solidaire****au sein d'un laboratoire médical d'anatomo-pathologie à Lausanne Vidy.****Présence nécessaire : -> 14:00-18:00...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**:URGENT Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Lausanne:**Une secrétaire médical (H/F)****DESCRIPTION DE LA MISSION**:Assurer la gestion du secrétariat des médecins du site ainsi que des médecins affiliésModifications et traçabilités de tous les rendez-vousAccueillir le patient, l'orienter et l'accompagnerEtablir le...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin VollzeitFondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...
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Secrétaire Médicale Responsable
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l'opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l'imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et une...
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Secrétaire juridique
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Sphera-Etude d'avocates Sàrl VollzeitSecrétaire juridiqueNous sommes à la recherche d'un.e secrétaire juridique à 60-80% dès le 1er juillet 2024 (ou à convenir).Nous proposons un travail varié au sein d'une équipe dynamique et accueillante à Lausanne. Vos tâchesTenue de dossiersGestion du courrier postal (réception/envoi)Gestion de l'agenda et des délais judiciairesStandard...
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Secrétaire (H/F)
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour une association faîtière de la**région lausannoise**, d'un-e:**Secrétaire - 40%**: pour une mission temporaire de 4 mois.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant que**secrétaire**, vous serez en charge de:- Gestion des appels téléphoniques- Ouverture et fermeture de dossiers (saisie)- Retranscription de...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Medbase AG Vollzeit80-100%Medbase Lausanne MalleyNotre centre médical jouit d'un emplacement central à la gare Prilly-Malley à Lausanne, la Capitale Olympique. Quelque 20 collaboratrices et collaborateurs exerçant en médecine interne générale, médecine du sport, chirurgie orthopédique et traumatologie ainsi qu'en physiothérapie travaillent en étroite collaboration...
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Secrétaire Du Conseil D'administration
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit**Gouvernance, autonomie, discrétion et intégrité : les compétences-clés d'un/e secrétaire du Conseil d'administration**Pour répondre aux besoins du Conseil d'administration et des organes dirigeants de la Banque dans ses activités administratives et organisationnelles, nous cherchons une ou un**Secrétaire du Conseil d'administration****Vos...
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Secrétaire Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons, pour un **cabinet médical avec deux médecins, spécialisés en médecine interne **et idéalement situé au centre de Lausanne un-e**Secrétaire médical-e à 70%**Avec la formation prise de sang et injectionpour le ou à convenirLes tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients- Réception téléphonique et conseils aux...
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Secrétaire - Réceptionniste
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...
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Secrétaire Général-e Adjoint-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois**recherche un-e:Secrétaire général-e adjoint-eCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez et remplacez la Secrétaire générale dans l'accomplissement de sa mission de direction administrative de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV).Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le pilotage ainsi que la gestion des...
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Secrétaire D'unité
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire d'unitéCDI 75%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase et vous vous occupez de l'accueil et la réception du secrétariat.De plus vous traitez et réalisez divers courriers et travaux confiés par la...
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Secrétaire Mé
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Medbase AG Vollzeit80%-100%Medbase Lausanne GareNotre centre médical polyvalent doté d'installations modernes est situé à la gare de Lausanne. Quelque 35 collaboratrices et collaborateurs exerçant en médecine interne générale, endocrinologie, diabétologie, ostéologie, gynécologie et obstétrique, ORL, chirurgie orthopédique et traumatologie ainsi qu'en...
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Secrétaire Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit**Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...
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Secrétaire Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit**Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...