Executive Assistant CEO

vor 1 Woche


Eschenbach LU, Luzern, Schweiz Lionstep Vollzeit
Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**.

**Job-Zusammenfassung**

Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst

Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant** (w/m/d)** für den CEO und Chairman **am Standort Ermenswil. In Deiner Position unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebes. Du wirst für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich sein, von denen die meisten mit Organisation und Kommunikation zu tun haben. Dazu gehört auch die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Du stellst sicher, dass alle Aufgaben korrekt, qualitativ hochwertig und termingerecht erledigt werden. Es erwartet Dich eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen, ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und die Möglichkeit, Dich durch Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein erstes Gespräch mit uns

**Was Du tun wirst**
- Unterstützung des CEO in seinen Rollen als Verwaltungsratspräsident und CEO der BAUMANN Gruppe sowie Leiter Werkplatz Schweiz
- Sekretär/in des Verwaltungsrates, einschliesslich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Management und Leitung verschiedener Projekte des Schweizer Werks
- Termin-Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Events der BAUMANN Gruppe und des Werkplatzes Schweiz
- Reisemanagement und Vorbereitung der Auftritte des CEO
- Administrative Unterstützung des CFO

**Was Dich für den Job auszeichnet**
- Kaufmännische Lehre mit Fachausweis Direktionsassistent/in oder gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktivem Naturell sowie ausgeprägter Sozialkompetenz, Diskretion und guter Teamfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie die Fokussierung auf Ergebnisse, Effizienz in der Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie Teams und OneNotes
- Ge: C2 - Beherrschung der Sprache
- En: C2 - Beherrschung der Sprache

**Nice to Have**
- Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Projekt
- und Eventmanagement von Vorteil

**Team**

**Benefits**
- Ausgezeichnete Socialbenefits
- Moderne Arbeitsatmosphäre & Infrastruktur
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Ein freundliches, internationales & motiviertes Team
- Hohes Mass an Selbstständigkeit bei der Arbeit
- Vielfältige & abwechslungsreiche Aufgaben
- Internationales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich in einem gesunden & innovativen Unternehmen beruflich weiterzuentwickeln
- Grundlegende Ausbildung

  • Schachen LU, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Job DescriptionWe are a research-focused biopharmaceutical company dedicated to pioneering innovations in medicine and vaccines that can truly impact our world. Our team believes that by prioritizing scientific advancement, we can create transformative solutions for patients worldwide.We are currently seeking an Administrative Assistant to join us at our...


  • Schachen LU, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

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  • Schwarzenberg LU, Luzern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Schwarzenberg Sales SchwarzenbergFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Schwarzenberg und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Luzern LU, Schweiz BGP AG Vollzeit

    In Sachen Office Management laufen im Assistenz-Team die Fäden zusammen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen,...