Assistant(E) Administratif(Ve)

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Genf, Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit
UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) administratif(ve)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1420
**Secteur**: SG
**Département**:
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: SG1/G6/25
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d'informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l'ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l'environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l'Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l'information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l'engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l'organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Au sein du bureau de la Secrétaire générale, sous la supervision de l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale et du Vice-Secrétaire général, le/la titulaire s'acquitte des tâches suivantes:

- Aide l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale à s'acquitter des tâches générales d'administration ou de secrétariat nécessaires à la bonne marche du service, à tenir à jour l'emploi du temps de la Secrétaire générale, à prendre des rendez-vous et à préparer les réunions à la demande de la Secrétaire générale ou de l'Assistant(e) exécutif(ve).
- Participe à l'organisation de réunions sur place ou à l'extérieur; coordonne l'appui logistique et la fourniture de documents.
- Aide à la préparation logistique des missions de la Secrétaire générale, s'agissant notamment des demandes de mission, des billets d'avion, des réservations d'hôtel, des formalités de visa, de l'établissement des itinéraires et des rendez-vous bilatéraux.
- Rédige et vérifie la correspondance établie au nom de la Secrétaire générale, en veillant à la qualité tant linguistique que formelle. Contrôle les invitations reçues et envoyées et assure le suivi des décisions ou des réponses nécessaires.
- Assure la liaison avec les bureaux des fonctionnaires de haut rang des administrations, des missions, des Membres de Secteur et d'autres organisations internationales sur des sujets à caractère général ou sur des points précis qui revêtent de l'importance pour l'UIT, afin d'assurer une coopération harmonieuse et de veiller à ce que les besoins soient bien compris et à ce que les questions sensibles ou délicates soient résolues.
- Exerce avec d'autres le rôle de chargé de liaison au sein du Bureau de la Secrétaire générale, et à ce titre, lit et analyse le courrier reçu et identifie la correspondance de nature complexe ou confidentielle adressée à la Secrétaire générale. Coordonne la gestion électronique des dossiers et l'accès à l'information au sein du Bureau exécutif.
- Se tient en rapport avec les équipes du Département SPM chargées des relations avec les membres pour faire en sorte que les systèmes d'échange d'informations soient à jour, et que la suite donnée aux réunions fasse l'objet d'un suivi (grâce à un système CRM ou équivalent).
- Assure un appui administratif aux comités et groupes de direction et s'agissant des décisions de suivi connexes.
- S'acquitte des autres tâches qui peuvent lui être confiées, notamment remplacer l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale en son abse

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    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...

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    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une multinationale...

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    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...

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    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**:- Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...

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    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.Postulez maintenantGeneva, LausanneAoût 2023 ou dès que possible80 % -...

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    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...

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    Genf, Genf, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) évènementiel

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    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e:**Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel*****Disponible immédiatement pour un poste temporaire longue durée à 100%.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- La mise en œuvre d'actions ciblées, nécessitant un travail de suivi et de coordination...