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Assistant/e Compliance Fr/ang
vor 2 Wochen
**Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers avant et après leur admission (affiliation, mutations, rapports LBA, enquêtes, sanctions, etc ), à la surveillance courante et au contrôle des rapports d'audit, en relation directe avec les officiers traitants, la Commission d'admission, la Commission de surveillance et le directeur.**
**Votre Mission**:
Renseigner les personnes sur la procédure d'admission
Vérifier la conformité des demandes d'affiliation et réclamer les documents et les rensei-gnements manquants
Préparer et participer aux séances de la Commission d'admission et en tenir le procès-verbal.
Dans le cadre des activités de surveillance:
- Assurer le suivi de la surveillance des membres et des auditeurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers et vérifier que les données contenues dans l'outil de gestion (base de données informatique) soient toujours tenues à jour
- Tenir la correspondance nécessaire dans le cadre du suivi des dossiers et de la révision LBA (rappels, sommations, mises en conformité, etc..)
- Classer et archiver la correspondance et autres documents afférents à ses activités selon les prescriptions du directeur
- Organiser et préparer les dossiers de visite et enquête pour les officiers traitants
- Assurer le suivi des demandes en collaboration avec les officiers traitants
- Appliquer les principes du concept de surveillance orienté sur les risques
- Assurer la suppléance en cas d'absence du deuxième gestionnaire
- Préparer et participer aux séances de la Commission de surveillance et en tenir le procès-verbal
En ce qui concerne les mesures de surveillance décidées par l'Association:
- Assurer l'échange de correspondance et d'information avec les membres
- Assurer le suivi et la mise en conformité des membres
- Préparer la documentation et l'assistance requise en vue de la rédaction de chronologies
- Tenir la liste des sanctions et des radiations
- Compléter les parties y relatives du rapport annuel de la FINMA.
Assurer le suivi des conditions de maintien d'agrément des sociétés d'audit et des auditeurs responsables.
Participer aux groupes de travail ad hoc du Comité et des commissions pour en assurer le suivi et les travaux intermédiaires.
Participer, sur délégation du directeur, à un certain nombre de séances externes ou de formations.
**Vos compétences**:
Diplômé(e) en droit ou en sciences économiques ou d'une certification Compliance
Justifier d'au moins 3-4 ans d'expérience dans une fonction similaire (établissement financier un atout)
Parle parfaitement le français et maîtrise l'anglais (l'allemand un atout)
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Dôté(e) d'un esprit analytique et méthodique
Intègre, rigoureux, ayant le sens de la discrétion
Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d'adaptation.
Présentation irréprochable
Résidence en Suisse obligatoire
Entrée en fonction : dès que possible
Taux d'activité : 100% (voir 80%)
Expérience:
- Assistanat compliance: 2 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis valable et Résidence en Suisse exigée (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés VollzeitAssistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100% Responsabilités AdministrationMise à jour quotidienne de la base de données interneSupport administratif aux consultants dans les mandats de recrutementOrganisation de rendez-vousGestion des correspondances (courriers et e-mails)Mise en ligne d'annonce et suivi des délais de publicationPréparation, traduction et...
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Assistant Administratif All/ Ang/ Fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de l'entretien et du nettoyage, nous sommes à la recherche pour des remplacements ponctuels d'un**Assistant Administratif H/F**Disponible rapidement, Trilingue ALL/ANG/FR**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...
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Executive Assistant All/ang/fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des solutions RH et de la paie basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un**Executive Assistant H/F Trilingue ALL/ANG/FR**pour un remplacement de deux semaines.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...
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Assistant juridique ANG-FR H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e) :ASSISTANT JURIDIQUE ANG-FR H/FLieu : Genève Référence: AJJG Taux d'activité : 80% Contrat: CDIFonctions:Gestion de l'accueil des client et réception téléphoniqueRédaction de la correspondanceGestion du courrier et de l'agendaOrganisation de conférences et de déplacements...
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Assistant/e de direction fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
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Assistant administratif FR-ANG-ALL H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un/une :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR-ANG-ALL H/FLieu: Genève Référence : MMTG Taux d'activité : 80-100% Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrants,Rédaction de divers documents juridiques.Répondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises :Au bénéfice...
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URGENT: Assistant/e de gestion junior fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une banque privée...
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Assistante de Direction Fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société...
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Réceptionniste Assistante Administrative Fr/ang à
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitAu sein d'une importante étude de la place, vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en fr/ang, ainsi que dans les différentes tâches administratives.**COMPÉTENCES REQUISES**- Diplômé/e de l'école de commerce ou similaire (formation hôtelière un atout)- Maîtrise du français avec un très bon niveau...
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Assistant administratif FR-ANG-ALL H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche pour compléter son équipe un(e) :Assistant Administratif FR-ANG-ALL H/FLieu: GenèveRéférence: MMTGTaux d'activité: 80-100%Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrantsRédaction de divers documents juridiquesRépondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises:Au bénéfice d'un CFC...
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Assistante Commerciale Fr/ang à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante société de négoce, nous recrutonsAssistante commerciale Fr/Ang import-exportVous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international.DESCRIPTIF DU POSTE- Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.)- Organisation des...
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Assistante Commerciale Fr/ang à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante société de négoce, nous recrutonsAssistante commerciale Fr/Ang import-exportVous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international.DESCRIPTIF DU POSTE- Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.)- Organisation des...
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Assistante Admin Fr/ang 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**:Gestion des salles de conférenceOrganisation des déplacements du responsableSupport logistique dans la gestion des évènementsCorrespondances dans les deux langues**Compétences**:Une expérience similaire est demandée sur sol SuisseVous êtes parfaitement bilingue FR/ANG
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Assistant/e Junior Fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de négoce...
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Assistante Admin Fr/ang 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel VollzeitCritères de l'offre**L'entreprise**: Accès PersonnelAccès PersonnelDescription du posteGestion des salles de conférenceOrganisation des déplacements du responsableSupport logistique dans la gestion des évènementsCorrespondances dans les deux languesDescription du profilUne expérience similaire est demandée sur sol SuisseVous êtes parfaitement...
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Assistante Administrative Réceptionniste Fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description**:Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez aux différentes tâches du secrétariat ainsi que de la réception physique et téléphonique de l'étude.- Accueil physique et téléphonique en fr/ang- Tenue des agendas- Correspondance simple- Diverses tâches administratives relatives au poste (planning des salles de conférences,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une multinationale...
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Un/e Gestionnaire Fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandaté par importante association financière, nous recrutons:**Un/e Gestionnaire fr/ang (Surveillance/ Compliance )****Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers avant et après leur admission (affiliation, mutations, rapports LBA, enquêtes, sanctions, etc ), à la surveillance courante et au...
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Assistant(E) Services Généraux 100% Fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, une...
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Comptable "PME" FR-ANG
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...