HR Admin Trainee

Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra. Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 7.000 persone in tre principali divisioni: Industrial On & Off Shore, Ship Supply & Cargo e Maritime Cruise & Ferries.

**HR Admin trainee**:
Ruolo e Responsabilità

Il/la HR Admin Trainee fornisce un valido supporto nello svolgimento delle attività quotidiane delle Risorse Umane.

Le mansioni di HR Admin Trainee includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quanto segue:

- supportare la funzione HR e HR Operations
- gestire le attività quotidiane dell'ufficio HR
- allestire pratiche per l'entrata/uscita/dossier dei collaboratori
- monitorare e assicurare la corretta gestione del software per il rilevamento presenze/assenze
- notificare entrate/uscite/modifiche alle rispettive assicurazioni sociali (AVS, CAF, LPP, IF, LAINF, IPGM)
- richiedere e verificare autorizzazioni assegni figli
- annunciare e gestire casi d'infortunio e malattia
- compilare la modulistica per i pensionamenti o la disoccupazione
- collettare ed elaborare le variabili mensili payroll
- aggiornamento database HR comprensivo di anagrafiche
- reporting mensile HR
- assistere nei processi di reclutamento e onboarding
- supportare Head of HR nella revisione e aggiornamento delle policy aziendali
- offrire una corretta consulenza ai collaboratori di sede e a bordo
- supporto al Crewing Manager e al Crewing Specialist per la richiesta del visto e relativo incarico
- supportare il Crewing Manager e lo Crewing Specialist nell'organizzazione del viaggio

Qualifiche e requisiti
- diploma in commercio, perito turistico e/o aziendale o titolo equivalente
- conoscenza dei sistemi applicativi Office, con particolare riferimento a Excel (funzioni annidate, Pivot)
- gradita conoscenza base dei sistemi gestionali (es. SAP)
- ottima conoscenza della lingua inglese e conoscenza della lingua tedesca base
- gradita esperienza in attività amministrative e di back office, data entry, gestione database e controlli documentali
- costituirà a titolo preferenziale esperienza in contesto di Navale/Marine

Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza. Gradite capacità di adattamento a contesto organizzativo strutturato e di respiro interazionale. Si richiede massima flessibilità in quanto oltre alle mansioni amministrative e portuali è richiesto supporto all'attività a 360 gradi nell'ambito del back office. La persona dovrà essere propositiva e con una spiccata attitudine al lavoro di squadra.

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