Hms-praxisjahr 2024 Management Support HRz, 100 %

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit
**HMS-Praxisjahr 2024 Management Support HRZ, 100 %**:
Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.

**Was dich erwartet****:
Zum Management Support gehören vier verschiedene Abteilungen: Finanzen, Facility Management, Information Management/Dokumentation und Personal. Die HMS-Praktikant*innen erhalten während des HMS-Praxisjahres Einblick in folgende Abteilungen und deren Aufgaben:
Finanzen / Controlling HRZ
- Mitarbeit im jährlichen Planungsprozess (Budget) und im finanziellen Reporting und Controlling
- Bewirtschaftung regelmässig wiederkehrender Berichte und Listen
- Kommunikation, Unterstützung, Beratung von kostenstellenverantwortlichen Mitarbeitenden

Facility Management / Empfang- Empfang und Begrüssung von Gästen und Kund*innen
- Betreuung der Telefonzentrale, Auskünfte erteilen und Triage
- Bewirtschaftung Telefonie (Bearbeitung Telefonliste, Probleme und Störungen beheben)
- Verteilung der Post und Organisation von speziellen Versänden
- Bewirtschaftung des Büromaterials und der allgemeinen Büroinfrastruktur, zum Beispiel Schlüsselvergabe von Tagesschlüsseln und Organisation von Ein
- und Austritten, Betreuung der internen Cafeteria für Mitarbeitende und Kontakt zur Hauswartung
- Koordination der Termine der Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden, zum Beispiel Massagetermine
- Ausgabe der Ausleihgeräte (Laptop, Beamer, Betriebsvelos)

Information Management / Dokumentation- Administrative Unterstützung der Fachabteilung
- Bewirtschaftung E-Mail Account Information Management
- Beratungen der Mitarbeitenden HRZ betreffend Applikation ELO (digitales Ablagesystem)
- Unterstützung in der Betreuung des physischen Archivs

**Was du mitbringst****:

- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Flair für Zahlen
- Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierte Denkweise und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Gute IT- Kenntnisse und Interesse an modernen Technologien
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität und Humor

**Was wir dir bieten****:
Dich erwartet eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung. Deine Berufsbildenden unterstützen dich auf deinem Weg zu einem erfolgreichen Praxisjahr. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen.

**Wo du arbeitest****:
Das Human Resources Management der Stadt Zürich sorgt dafür, dass rund 30'000 Mitarbeitende ihren Lohn pünktlich und korrekt ausbezahlt bekommen und stellt für die Personaladministration die notwendige Informatik-Infrastruktur sicher. Zudem unterstützen sie Führungskräfte und Personalverantwortliche in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen des Personalmanagements und bieten für alle Mitarbeitenden ein umfassendes Weiterbildungs
- und Beratungsangebot.

**Was wichtig ist****:
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne deine vollständige Online-Bewerbung. Damit wir deine Bewerbung prüfen können, benötigen wir folgende Unterlagen:

- Motivations-/Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf mit Foto und Angabe von 2 Referenzen
- Schulzeugnisse ab 7. Schuljahr
- Schnupperbestätigungen/-bewertungen, falls vorhanden

Dein Kontakt bei Fragen:

- Gianna Walser, Fachbearbeitung Berufsbildung-
Referenz-Nr.: 38402

  • Hms-praxisjahr 2024 Bildungsmanagement, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Bildungsmanagement, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.**Was dich erwartet****:- Selbständiges Bearbeiten und...

  • Hms-praxisjahr 2024 Bildungsmanagement, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Bildungsmanagement, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.**Was dich erwartet****:- Selbständiges Bearbeiten und...

  • Hms-praxisjahr 2024 Human Resources Management Und

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Human Resources Management und Bildungszentrum Werd (Facility Management), 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen...

  • Hms-praxisjahr 2024 Finanzen Schulamt, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Finanzen Schulamt, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.**Was dich erwartet****:- Bearbeitung und Weiterleitung der...

  • Hms-praxisjahr 2024 Finanzen, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Finanzen, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in einem grossen und spannenden Spitalbetrieb in Zürich arbeiten? Werde Teil des Teams "Finanz-und Rechnungswesen", welches für die Verbuchung der täglichen Finanztransaktionen am Spital zuständig ist....

  • Hms-praxisjahr 2024 Fakturierung, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Fakturierung, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in einem grossen und spannenden Spitalbetrieb in Zürich arbeiten? Werde Teil des Teams der Fakturierung, welches für die gesamte stationäre und ambulante Fakturierung sowie für die...

  • Hms-praxisjahr 2024 Patientenaufnahme, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Patientenaufnahme, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in einem grossen und spannenden Spitalbetrieb in Zürich arbeiten? Werde Teil des Teams der Patientenaufnahme, welches die erste Kontaktstelle des Patienten mit dem Spital ist. Unterstütze bei...

  • Hms-praxisjahr 2024 Notfallaufnahme, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Notfallaufnahme, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in einem grossen und spannenden Spitalbetrieb in Zürich arbeiten? Werde Teil des Teams der Notfallaufnahme, welches die erste Kontaktstelle unserer Notfallpatienten im Spital ist. Der professionelle...

  • Kaufmännisches Praxisjahr Hms, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    **Werde Teil der GFZ Familie**:Eine spannende Aufgabe erwartet dich bei der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 16 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren.- An unserer Geschäftsstelle am Zeltweg 21 in Zürich bieten wir- ** per 1. August 2024 **ein**Kaufmännisches...

  • Hms-praxisjahr 2024 Sekretariat Ernährungsberatung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Sekretariat Ernährungsberatung Triemli, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in einem grossen und spannenden Spitalbetrieb in Zürich arbeiten? Werde Teil des Teams der Ernährungsberatung am Standort Triemli und unterstütze die Ernährungsberatung in...

  • Hms-praxisjahr 2024 Sekretariat Ernährungsberatung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Sekretariat Ernährungsberatung Waid, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in einem grossen und spannenden Spitalbetrieb in Zürich arbeiten? Werde Teil des Teams der Ernährungsberatung am Standort Waid und unterstütze die Ernährungsberatung in...

  • Hms-praxisjahr 2024 Human Resources, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Human Resources, 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in einem grossen und spannenden Spitalbetrieb in Zürich arbeiten? Werde Teil des Teams des Human Ressources, welches für die schnelle und exakte Ausführung administrativen Tätigkeiten im...

  • Hms-praktikant:in 2024

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    **About Swiss Re**Swiss Re is one of the world's leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge...

  • Pwa-praktikant in 2024 Personal- Und

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Personalarbeit in der Stadtverwaltung Zürich mit ca. 130 Mitarbeitenden und vier Geschäftsbereichen. Das HRZ ist zentral organisiert und erbringt Dienstleistungen für die städtischen Departemente, Dienstabteilungen und Abteilungen. Unter anderem ist das HRZ für die Bewirtschaftung der Personal-und Lohnadministration aller städtischen Mitarbeitenden...

  • Jurist in öffentliches Personalrecht, 70-100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.Für den Rechtsdienst von HRZ - die Schnittstelle von Recht, Politik und Human Resources - suchen wir nach...

  • Hms-praktikumsstelle Als Kaufmann:frau Efz 2024

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per August 2024**:**Was erwartet dich?**:**Im Bereich Patientenadministration (Klinik für Pneumologie)**:- Vergabe von Terminen für die Arztsprechstunden und weiteren Terminen- Empfangen von Patient:innen und Kund:innen- Nachführen der Patientendaten- Beantworten von telefonischen Anfragen- Ansprechperson für das ärztliche Personal- Kontrolle der...

  • Hms- Praktikant/in Ab August 2024

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gemeinde Küsnacht Vollzeit

    Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.Wir bieten die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Schul- und Gemeindeverwaltung innerhalb unserer Einheitsgemeinde Küsnacht...

  • Hms Praktikantin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als Schweizer Wirtschaftskanzlei helfen wir Unternehmen und Unternehmern ihre grössten Herausforderungen zu meistern und ihre Ziele zu erreichen. Per August 2024 suchen wir einen neuen / eine neue HMS PraktikantIn.Ihre Aufgaben- Betreuung von mehreren Associates und PartnerInnen- Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Organisatorische und...

  • Leitung Lohnabrechnung, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig.Unser langjähriger Leiter der zentralen Lohnabrechnung geht in einigen Monaten in Pension. Wir suchen deshalb...

  • Hms+-praktikum Front-/backoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?Zur Erweiterung...