Geschäftsleitungsassistent:in Pensionskasse

**Create a better #TomorrowWithUs**

In dieser breit gefächerten Funktion unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Geschäftsleitung der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen, mit einem speziellen Fokus auf Aufgaben im Kommunikationsbereich. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden misst du dem persönlichen Kontakt mit allen Beteiligten eine hohe Bedeutung zu. Dein kreatives und kommunikatives Talent in Deutsch und Französisch kannst du unter anderem in verschiedenen Aufgaben zur Herleitung eines wirkungsvollen Auftritts gegen innen und aussen aktiv einbringen.

**Dein neues Aufgabenfeld**
- Aktive Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben, z.B. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Reporting und Dokumenten-Management
- Als Ansprechpartner:in und Dreh
- und Angelpunkt für interne und externe Stellen fungieren, um eine reibungslose Kommunikation und Beziehungspflege zu gewährleisten
- Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, darunter das Verfassen von Texten und die Verantwortung für News-Schaltungen
- Entwicklung von Konzepten, Gestaltung von ansprechenden Präsentationen und Erstellung von aussagekräftigen Statistiken
- Pflege und Steuerung der digitalen Kanäle, um eine effektive Online-Präsenz sicherzustellen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Projekten, Meetings und Anlässen (z.B. Roadshows)
- Aktive Mitgestaltung des jährlichen Geschäftsberichts
- Stellvertretung für Kolleg:innen aus dem Team

**Deine Talente und Erfahrungen**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder einen Abschluss an einer Fachhochschule für Wirtschaft
- Du bringst umfangreiche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in ähnlicher Position und aus dem Bereich Kommunikation mit
- Du bist wortgewandt, hast ein Auge fürs Detail und ein Flair, prägnante und gut verständliche Texte zu kreieren
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
- Mit deinem organisatorischen Geschick und Eigeninitiative meisterst du jede Herausforderung
- Deine offene und kompetente Persönlichkeit macht dich zu einer vertrauenswürdigen Kontaktperson
- Selbstständig und exakte Arbeitsweise, sowie absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du begeisterst dich für digitale Tools und zeigst Freude an innovativen Technologien
- Ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS Office
- Du beherrschst die deutsche Sprache fliessend, und verfügst über gute Englisch
- und Französischkenntnisse

**Arbeitgeber
- und Standortporträt**

Erfahre weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Gewinne schon heute einen Einblick in dein neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck deiner möglichen Kolleg:innen.

Video Siemens in Zürich

Siemens Schweiz Benefits - Teilzeitarbeit - YouTube

**Deine Bewerbung**

Siemens nimmt deine Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir deine Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»). Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.

Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.

Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Wir danken für das Verständnis.

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