Allein-sekretär in

In der Villa Bernadette finden 35 betagte Menschen ein ruhiges Zuhause.
Die familiäre Atmosphäre im Haus mit dem Naturgarten lädt zum Verweilen
ein. Rund um die Uhr werden die Bewohner\*innen von fachkundigem
Pflegepersonal begleitet. Wir orientieren uns an den Lebensgeschichten,
Bedürfnissen und Ressourcen der uns anvertrauten Menschen.

Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz etc.)
- Ansprechperson an der Reception für Besucher und Kunden (Empfang,

Auskunft und Beratung, Vorbereitung und Koordination bei Ein
- und
Austritten etc.)
- Führung der Kund\*innen-Administration mit Abacus
- Mitarbeit in der Buchhaltung (Debitoren mit Leistungsverrechnungen

und Inkasso, Kreditoren und Kasse, Mitarbeit bei den Abschlüssen)
- Mithilfe in der Personal-Administration (Abacus, Polypoint PEP)
- Mitarbeit bei Anlässen und im Marketing
- Mitverantwortung für kostenbewusste Materialbewirtschaftung und die

gute Zusammenarbeit zwischen allen interdisziplinären Kontakten

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse mit ERP (Bewohneradministration, Debitoren
- und Kreditorenrechnungen, Buchhaltung)
- geduldige Persönlichkeit, kommunikativ und emphatisch, die auch in hektischen Zeiten nicht so schnell den Humor verliert
- Branchenkenntnisse in den Bereichen Pflegeheim und/oder Hotellerie sind von Vorteil
- Wir arbeiten mit modernen Tools: Windows 10, Office 365, Abacus ERP,

careCoach, Polypoint, BESA 5 und interRAI HC. IT-Affinität und solide
PC-Anwenderkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Mundart und Deutsch sind
deshalb für diese Stelle eine absolute Voraussetzung.

**Benefits**:

- Profitieren Sie ab Sommer 2024 von der neuen KiTa LeoLea an unserem Standort.

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen

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