Assistenz Institutsleitung

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie sind ein Organisationstalent und eine erfahrene Protokollführerin? Am Institut für Umwelt und Natürliche Ressourcen freuen wir uns auf Ihre Unterstützung Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz inmitten der herrlichen Gärten hoch über dem Zürichsee in einem kollegialen Umfeld.

**Departement**: Life Sciences und Facility Management
**Arbeitsbeginn**: 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

**Aufgaben****:
Sie unterstützen die Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie organisieren Sitzungen und Anlässe und sorgen für eine stimmige kulinarische Verpflegung. Sie schreiben Einladungen und Protokolle der Leitungssitzungen und sind für deren korrekte Ablage verantwortlich, weiter bearbeiten Sie Terminanfragen und Rechnungen.

**Profil****:
Für diese Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit, insbesondere in der Protokollführung. Ihre sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch wird ergänzt durch gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte. Wir suchen eine kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche Freude am Organisieren von Anlässen und Events hat und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

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