Collaborateur/trice en gérance administrative à 100%

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

Mission

Dans un environnement dynamique et multifacette, vous collaborez à la gestion administrative et financière du parc immobilier de l'établissement, avec pour objectif de garantir les prestations d'hébergement pour nos bénéficiaires et de veiller à l'adéquation des surfaces administratives pour nos collaborateurs.

Responsabilités principales

Gestion des baux

  • Prospecter des nouveaux baux
  • Traiter des notifications adressées par les gérances
  • Gérer des plaintes

Gestion du parc immobilier

  • Assurer le suivi administratif des travaux et des bons de commandes pour les locaux
  • Gérer des factures et de la refacturation

Communication

  • Développer et maintenir les relations avec les partenaires internes et externes
  • Réceptionner les demandes de nos bénéficiaires et les orienter vers les services appropriés
  • Gérer les systèmes de téléphonie et de communication électronique

Profil recherché :

Formation et expérience professionnelle

  • CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience de 3 ans dans la gérance immobilière ou dans le domaine du bâtiment
  • Très bonnes connaissances des outils bureautiques

Compétences

  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Habileté à planifier et avoir le sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve d'entregent
  • Capacité de négociation
  • Esprit d'ouverture et flexibilité
  • Respect des normes et des procédures
  • Esprit collaboratif
  • Bonne résistance au stress et implication personnelle

Nature du poste : Contrat de durée indéterminée

Taux d'activité : 100%

Entrée en service : Dès que possible

Lieu de travail : Lausanne, Sébeillon

Renseignements : Madame Sandra Alfonzo, responsable du pôle gérance,
Tel :

Au terme du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via

Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.



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