Office Manager 50-60%

vor 1 Woche

Winterthur, Zürich, Schweiz Scewo AG Vollzeit
Deine Rolle

In einem interdisziplinären Team entwickeln wir gerade den coolsten Elektrorollstuhl der Welt: Scewo BRO. Unsere Rollstühle düsen bereits in Deutschland, Österreich und der Schweiz umher. Bald soll es aber über diese Grenzen hinausgehen und dazu benötigen wir neue Talente - hier kommst Du ins Spiel.

Als Office Manager bist Du der Dreh
- und Angelpunkt für die internen Abläufe und die gute Seele im Büro, welche mindestens an drei Tagen in der Woche vor Ort unser Office in Schwung hält.

Aufgaben
- Du bist das strahlende Gesicht, welches unsere Besucher\*innen als erstes beim Empfang sehen.
- Mit Deiner sympathischen Stimme nimmst Du die Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die betreffende Person weiter.
- Du managst unser Büro vom Gebäudemanagement mit Drittanbietern über die Beschaffung von Verbrauchsmaterial bis hin zur Erstellung des Ämtliplans.
- Du bearbeitest allgemeine Anfragen, welche uns über den Helpdesk erreichen.
- Du hältst unsere Sitzungszimmer in Schuss, sodass diese optimal genutzt werden können.
- Du bist unser\*e Schlüsselmeister\*in und hast die Zugangsbadges im Griff.
- Du bearbeitest die einkommende und ausgehende Post (Porto, Expresskuriere usw.).
- Administrative Arbeiten gehen Dir leicht von der Hand. Sei dies das Erstellen von Listen und Präsentationen oder das Verfassen von Briefen - Du bist der Profi.
- Du unterstützt unsere Scewonaut\*innen bei unterschiedlichen Aufgaben.
- Du hast unsere Geschäftsfahrzeugflotte in Deiner Obhut und koordinierst den Service oder bestellst Tankkarten etc.

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager o.ä..
- Du beherrschst fliessend Deutsch und Englisch. Mit Französisch punktest Du so richtig
- Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Google Workspace - Kenntnisse im Odoo sind von Vorteil.
- Deine gute Kommunikationsfähigkeit ist eine grosse Stärke von Dir.
- Du pflegst eine gut strukturierte und vernetzte Arbeitsweise und bist flexibel, selbständig und teamfähig.

**Benefits**:
Entrepreneurship

Du arbeitest weitgehend selbstständig und übernimmst Verantwortung. Gleichzeitig sind wir EIN Team, das am gleichen Strang zieht. Dank regelmässigem Austausch, Hilfsbereitschaft und offener Kommunikation lernen wir voneinander.

Handyabo

Wir übernehmen einen Teil Deines Handyabos.

Vorsorge

Wir übernehmen die Kosten für Deine Mitgliedschaft bei der Paraplegiker-Stiftung.

Ab in die Muckibude

Für Deine Fitness beteiligen wir uns mit einem jährlichen Beitrag am Sportabo Deiner Wahl.

You rock

Wir leben die Can-Do-Mentalität, wo Erfolge sowie Misserfolge Platz haben. Denn beides lässt uns lernen, entwickelt uns weiter und lässt uns gemeinsam die Welt erobern

Flexible Arbeitszeiten und Home Office

Wir sind flexibel, wann es morgens losgeht und wann es Zeit ist für das wohlverdiente Feierabendbier. Wir arbeiten in der Cloud. Büroarbeit kannst Du also easy auch ab und zu von zu Hause aus erledigen

Über uns

Scewo ist kein Ort, um auf der Karriereleiter hochzuklettern. Scewo ist ein Ort, um an einem Strang zu ziehen, gemeinsam zu wachsen und sich Herausforderungen zu stellen, die Verantwortungsbewusstsein erfordern. Gerade weil wir so Grossartiges schaffen, feiern wir die Erfolge auch (feuchtfröhlich), wie sie fallen. Verlasse die klassische Karriereleiter und steig ein in unsere rasante Achterbahnfahrt.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Hoch 3 Baumanagement AG Vollzeit

    Nach Vereinbarung**Office Manager (m/w/d) 50%**:**in Stein am Rhein**==**Wo wir deine Fähigkeiten brauchen**Du entlastest administrativ die Bau- und Projektleitung sowie die Geschäftsführung;- ... unterstützt das Team bei der Erstellung von Korrespondenzen;- ... erledigst administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, CRM und Bestellwesen;- ... stellst...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Hoch 3 Baumanagement AG Vollzeit

    Ab sofort**Office Manager / Office Admin (m/w/d) im Job-Sharing 40-50%**:**in Stein am Rhein**==**Wo wir deine Fähigkeiten brauchen**- Du entlastest administrativ die Bau- und Projektleitung sowie die Geschäftsführung;- ...unterstützt das Team bei der Erstellung von Offertvergleichen, Verträgen,- ...erledigst administrative Aufgaben wie Korrespondenzen,...

  • Office Manager/-in

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Region Winterthur Vollzeit

    Start Verband Jobs Office Manager/-in – Empfang/Sekretariat/Beratung (100%)Office Manager/-in – Empfang/Sekretariat/Beratung (100%)Der Hauseigentümerverband Region Winterthur ist die wichtigste Interessenvertretung der Haus- und Wohneigentümer in den Bezirken Andelfingen, Pfäffikon und Winterthur mit über 15'000 Mitgliedern. Unseren Kunden und...

  • Office Manager/-in

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Region Winterthur Vollzeit

    Start Verband Jobs Office Manager/-in – Empfang/Sekretariat/Beratung (100%)Office Manager/-in – Empfang/Sekretariat/Beratung (100%)Der Hauseigentümerverband Region Winterthur ist die wichtigste Interessenvertretung der Haus- und Wohneigentümer in den Bezirken Andelfingen, Pfäffikon und Winterthur mit über 15'000 Mitgliedern. Unseren Kunden und...

  • Abteilungssekretärin 50-60%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Schibli AG | Elektrotechnik Vollzeit

    **Drehscheibenfunktion im Sekretariat**:**Abteilungssekretärin 50-60% (w/m)**:Mit Standorten in den Kantonen Zürich, Uri, Schwyz und Aargau ist die Schibli AG seit 1937 bekannt als zuverlässiger, kompetenter und sympathischer Elektriker in der Region. Über 300 Schiblianer arbeiten im Bereich Elektrotechnik und engagieren sich täglich für unsere Kunden....

  • Office-mitarbeiter:in (Ca. 50%)

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur, Restaurant Pionier Das Restaurant Pionier im AXA Superblock in Winterthur besteht aus einem öffentlichen Selbstbedien-ungsrestaurant mit 334 Innen- und 114 Aussenplätzen sowie einer Cafeteria mit 266 Sitzplätzen. Täglich werden hier 700 Gäste verköstigt. Zudem werden vier Kindertagesstätten und externe Betrieb beliefert, diverse Caterings...

  • Office-mitarbeiter:in (Ca. 60%)

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur, Restaurant Technorama Die Gastronomie im Technorama in Winterthur besteht aus einem Selbstbedienungsrestaurant, welches über 220 Plätze verfügt, sowie einem Garten mit 80 Plätzen. Das Foyer im 2.OG kann für Apéros, Kaffeepausen und Stehlunches für bis zu 150 Personen genutzt werden. Getreu der ZFV-Philosophie wird frisch vor Ort mit...

  • Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz Strickers GmbH Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum & Ferienvertretung:Reinigungsarbeiten nach dem Hygienekonzept Mis en Place-Mithilfe Sorgfältiger Umgang mit "Table top"-Ware Teamfähig Deutsch, Englisch oder Italienisch KenntnisseSende Deine Bewerbung ebenfalls an - Wir freuen uns auf Dich

  • Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Strickers GmbH Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum & Ferienvertretung:Reinigungsarbeiten nach dem Hygienekonzept Mis en Place-Mithilfe Sorgfältiger Umgang mit "Table top"-Ware Teamfähig Deutsch, Englisch oder Italienisch KenntnisseSende Deine Bewerbung ebenfalls an - Wir freuen uns auf Dich

  • Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Strickers GmbH Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum & Ferienvertretung:Reinigungsarbeiten nach dem Hygienekonzept Mis en Place-Mithilfe Sorgfältiger Umgang mit "Table top"-Ware Teamfähig Deutsch, Englisch oder Italienisch KenntnisseSende Deine Bewerbung ebenfalls an - Wir freuen uns auf Dich

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Du hast Freude daran, eine positive Atmosphäre zu schaffen und bist kommunikativ sowie serviceorientiert? Wenn du Lust darauf hast, die 'Welcome'-Atmosphäre in unserem Büro zu gestalten und einen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Arbeitsumgebung leisten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Du hast Freude daran, eine positive Atmosphäre zu schaffen und bist kommunikativ sowie serviceorientiert? Wenn du Lust darauf hast, die 'Welcome'-Atmosphäre in unserem Büro zu gestalten und einen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Arbeitsumgebung leisten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass...

  • Verkaufsinnendienst 50-100%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz JOBSIGN Vollzeit

    Für unsere Mandantin im Raum Schaffhausen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft für**Verkaufsinnendienst 50-100% (m/w/d)****Ihre Aufgaben**- Ganzheitliche Auftragsabwicklung der Maschinen, Anlagen und Produkten von der Bestätigung bis zum Versand- Überwachung und Koordination der Verkaufsprojekte- Erstellen und Bearbeiten von...

  • Inside Sales Manager 60-100%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar und- Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitäts-Niveau zu einem fairen Preis an.Bei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame Arbeitsweise...

  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...

  • Marketing/sponsoring Project Manager

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    **Marketing/Sponsoring Project Manager (alle)**:**50-60%, befristet für 12 Monate in Winterthur**:Qualität kommt nicht von ungefähr, sondern von deinen 2000 gut ausgebildeten Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, die ganzheitliche Gesundheit als Dienstleistung am Menschen verstehen. Du kannst dich auf sie verlassen. Sie sind Profis wie du. Alle ziehen...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur, Restaurant Pionier Das Restaurant Pionier im AXA Superblock in Winterthur besteht aus einem öffentlichen Selbstbedien-ungsrestaurant mit 334 Innen- und 114 Aussenplätzen sowie einer Cafeteria mit 266 Sitzplätzen. Täglich werden hier 700 Gäste verköstigt. Zudem werden vier Kindertagesstätten und ein externen Betrieb in der Region beliefert,...

  • Senior HR Manager 80-100%

    vor 1 Woche

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein großer Name in der Pharma-Branche, sucht exklusiv nach einem sprachbegabten Senior HR Manager. Sie haben viel Erfahrung und Know-how im HR-Bereich? Sie haben Spaß daran, spannende Projekte zu entwickeln, Mitarbeiter und Manager zu coachen und zu beraten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie: Senior HR Manager 80-100% Ihre...

  • Back-office Allrounder 40-60%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    WinterthurBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungPersonalwesen, HRVollzeitPubliziert: **Back-Office Allrounder 40-60%**:- Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice suchen wir für die Filiale Winterthur,**per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice.**Was Sie bewegen können**:-...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als**Store Manager Assistant (m/w/d)**Standort: Winterthur, MarktgassePensum: 100 %**Wir bieten**:- ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung- cooperate Benefits- einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung- 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten Trends zur...