Medizinische Sekretärin

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
- Die Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder
- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder
- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.- Für unsere neu entstandene ADHS-Sprechstunde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einenMedizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Pensum verteilt auf drei bis vier Arbeitstage (Montag bis Donnerstag))

50%

Ihre Aufgaben

Als Alleinsekretär-/in am Standort Eisengasse in Zürich, zählen Sie sich zum Team des Ambulanten Sekretariats der 5 Minuten entfernten Neumünsterallee. Sie arbeiten eng mit den klinischen Mitarbeitenden Ihres Standortes zusammen, pflegen aber auch einen engen Kontakt zu Ihren administrativen Kolleginnen und Kollegen.- Erteilen von Auskünften am Telefon an interne Ansprechpersonen, Eltern und Interessierte
- Organisieren der Elternabende in Zusammenarbeit mit den Referentinnen und Referenten (Kontaktaufnahme Eltern, Versand Einladungen, Verkauf Kursmaterial)
- Verwalten der Anmeldungen und der Wartelisten für die Sprechstunde
- Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
- Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
- Vollständige Patientenadministration in SAP und KISIM, von der Aufnahme der Anmeldung über die Falleröffnung bis zum Fallabschluss
- Dokumentation sämtlicher Berichte inkl. Versand
- Enge Zusammenarbeit und punktuelle Vertretung der Kolleginnen der anderen Sekretariate der KJPP

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)
- Freude am selbständigen Arbeiten in einem interdisziplinären Team
- Aktives Mitdenken und eine effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Office-Anwendungen)

Unser Angebot
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit motivierten und offenen Teams
- Interne Fachschulungen
- Personalrestaurant an der Neumünsterallee
- Arbeitsplatz 5 Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt
- Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ

Klinik/Bereich

Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitsort

Eisengasse 16
8032 Zürich

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin Medizinische Sekretariate, Tel

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Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Am Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG) ist nach Vereinbarung die Stelle**Medizinische Sekretärin (w/m/d), 80%-100%**:neu zu besetzen.AufgabenZu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von Statistiken,...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Am Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG) ist nach Vereinbarung die Stelle**Medizinische Sekretärin (w/m/d), 60%-80%**:neu zu besetzen.AufgabenZu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten mit Textbausteinen. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von Statistiken, Erfassung und...

  • Medizinische Sekretärin 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pathologie-Zentrum Zürich medica Vollzeit

    Am Institut für klinische Pathologie medica, Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG in Zürich ist nach Vereinbarung die Stelle**Medizinische Sekretärin (80%-100%)**neu zu besetzen.**Aufgaben**Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Medizinische Sekretärin Für Empfangsbereich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Limmat Radiologie Vollzeit

    **Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zeitnah eine**:**Medizinische Sekretärin für Empfangsbereich Radiologie 50-80%**:**IHRE AUFGABEN**- Patientenempfang, Terminvergabe und Aufbietung- Praxisadministration- Buchhaltung und Abrechnung über System Medavis/Medidata- Telefonbetreuung-...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Unterstützung der Ärzte der Poliklinik Kinder und Jugendliche- Planen und Organisation von Patienten der Psychiaterin- Erstellung von ambulanten Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen,- Rezepten nach Vorgabe- Entgegennahme und entsprechende Vorbereitung/Weiterleitung oder selbständige Erledigung von...

  • Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50908 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken,...

  • Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50908 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50908 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50908 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken,...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Erstellen und Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben- Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patientinnen und Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten- Einfordern von externen Unterlagen und Scannen von Dokumenten- Allgemeine...

  • Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 50908Als wichtigster medizinischer Verbund der Schweiz legen wir in unseren Kliniken, ambulanten OP-Zentren und Notfallstationen Massstäbe an. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohlergehen der Menschen stehen bei uns an...

  • Sekretärin / Sekretär Services Radiologie (a) 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42449 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG, Zürich Vollzeit

    AufgabenErstellen und Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben Bearbeitung eingehender Emails und Telefone für die Abteilung Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patientinnen und Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten Einfordern von externen...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG, Zürich Vollzeit

    AufgabenErstellen und Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben Bearbeitung eingehender Emails und Telefone für die Abteilung Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patientinnen und Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten Einfordern von externen...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG, Zürich Vollzeit

    AufgabenErstellen und Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben Bearbeitung eingehender Emails und Telefone für die Abteilung Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patientinnen und Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten Einfordern von externen...

  • Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit

    Position: Sekretärin / Sekretär Radiologie bei Klinik Hirslanden in ZürichStart: ab sofort oder nach VereinbarungAnstellung: UnbefristetAls führendes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir in unseren Kliniken, ambulanten OP-Zentren und Notfallstationen Standards. Bei uns stehen medizinische Exzellenz und das Wohl der Patienten im...

  • Med. Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Sekretärin / Sekretär Notfallzentrum 60-80% / Medizinische Praxisassistentin / Praxisassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: 1. Juli 2024 Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48550 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...