Gestionnaire Administratif-tive

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit
**Introduction**:

- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, le Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME) est à la recherche d'un-e gestionnaire administratif-tive.**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 1er juillet 2023 ou à convenir.- Durée du contrat : indéterminée.- Taux d'activité : 60%.- Lieu de travail : Campus de Dorigny, quartier Unicentre.**Vos activités**:

- Dans le cadre de vos activités, vous serez amené-e à:
- Assurer de manière indépendante et en faisant preuve d'initiative, la gestion administrative et comptable du Conseil des aides sociales de l'UNIL.
- Assurer l'accueil par téléphone et à la réception des étudiant-e-s et effectuer diverses tâches administratives en lien avec les activités du service.
- Assister les coordinateur-trice-s mobilité dans la gestion administrative des divers programmes d'échanges universitaires offerts aux étudiant-e-s de l'UNIL.
- Assurer la gestion des secteurs logement et emploi de l'UNIL, en collaboration avec le bureau du logement de l'EPFL.
- Assurer la gestion financière des bourses complémentaires pour doctorant-e-s au bénéfice d'une bourse étatique.

**Votre profil**:

- En vue de mener à bien ces activités, nous sommes à la recherche d'une personne dont le profil est le suivant:
- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une maturité professionnelle ou tout autre titre jugé équivalent.
- Expérience dans une réception ou un secrétariat dans l'administration ou une haute école souhaitable.
- Expérience de plusieurs années dans le domaine des échanges universitaires ou dans une école de langues, un atout.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, environnement IOS, FileMaker, etc.).
- Très bonne maîtrise orale et écrite de la langue française.
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise (niveau B2 minimum).
- Esprit d'initiative et capacité à prendre des décisions de manière autonome.
- Rigueur et organisation dans le travail.
- Esprit d'ouverture, flexibilité et résistance au stress.
- Esprit d'équipe et entregent.

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Monsieur Cédric Rychen- Directeur du Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante- Tél. : Délai de postulation : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

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    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.**Au sein de notre département Asset Management, nous recherchons **un/e Gestionnaire...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. **Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains **pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.**Au sein du service Soutien Métier du département Patrimoine, nous cherchons un/e...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Pour venir en soutien à une équipe administrative basée sur Lausanne et active dans le secteur social, nous recherchons urgemment plusieursGestionnaires Administratifs à 80 ou 100%Date de début de mission : dès que possibleDurée : 6 à 8 mois**DESCRIPTION DE LA MISSION:**Ouverture administrative des dossiers** de demandes d'aides...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Aux côtés des entrepreneurs de la création à la transmission de leur société**En rejoignant les PME, vous côtoyez les entrepreneurs de votre région et découvrez un grand nombre de métiers et de marchés variés. Vous les accompagnerez à chaque phase du cycle de vie de l'entreprise. Les entreprises et les indépendants peuvent s'adresser à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des ressources humaines**recherche un-e:- Gestionnaire support administratif et salaires (H/F)CDI 70%MISSIONS PRINCIPALESEn rejoignant le secteur Salaires de notre Direction Administration des Ressources Humaines (DARH), vous apportez un appui efficace à l'équipe sur différents dossiers et thématiques de paie, selon les...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Gestionnaire Administratif(ve) en Gestion des FormationsResponsabilités :Planifier, organiser et coordonner les sessions de formation.Gérer les inscriptions et les convocations des participants.Suivre et mettre à jour les dossiers de formation des employés.Assurer la logistique des formations : réservation de salles, préparation du matériel,...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Meanquest SA Gestionnaire administratif et comptable Envoyer Vous avez postulé à cette offreLieu de travail: Suisse, Vaud, Mont-Sur-LausanneSecteur: Administration publiquePoste: Réception/Secrétariat/Services générauxDate de la dernière mise à jour: 29/04/2024 activités Imprimez Dîtes-le à un ami SignalerDescription de l'emploiVérifiez votre...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    Contrat à durée déterminée de 12 mois à 100 % (home office possible)Nous recherchons pour notre département des prestations de perte de gain maladie, une personnalité enthousiaste, motivée à apprendre, autonome et qui aime travailler dans un environnement où la notion d'équipe est très importante et où la flexibilité est...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Adent Cliniques Dentaires SA Vollzeit

    Informations généralesPour notre Labo3D situé à Renens, nous recherchons pour une entrée de suite ou à convenir d'un/e: Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F Renens CDI TÂCHESAccueil/réception Logistique, traitement des arrivées et départs des commandes Dispatch et orientation du flux de travail aux responsables Suivi de nos standards de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Adent Cliniques Dentaires SA Vollzeit

    Informations généralesPour notre Labo3D situé à Renens, nous recherchons pour une entrée de suite ou à convenir d'un/e: Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F Renens CDI TÂCHESAccueil/réception Logistique, traitement des arrivées et départs des commandes Dispatch et orientation du flux de travail aux responsables Suivi de nos standards de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Notre client, une fiduciaire établie à **Lausanne, **souhaite compléter son équipe et recrute un/e:**Gestionnaire d'allocations familiales %)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Contrôle** et constitution des dossiers des demandeurs- Etablissement de décision d'octroi **d'allocations familiales**:- Soutien administratif, rédaction de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de Lausanne, d'un-e Gestionnaire Allocations Familiales 100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous gérez les dossiers des bénéficiairesVous décidez de l'octroi, de la suspension ou du refus des prestations ainsi que de l'établissement des décisions de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de Lausanne, d'un-e Gestionnaire Allocations Familiales 100%. Description de la Mission:Vous gérez les dossiers des bénéficiairesVous prenez des décisions sur l'octroi, la suspension ou le refus des prestations conformément à la législation en vigueurVous...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suiteMeanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz reseaux sante vaud Vollzeit

    Le Réseau Santé Région Lausanne est une association qui regroupe environ 80 institutions de soins - CHUV,centres de traitement et de réadaptation, EMS, aide et soins à domicile (CMS) et médecins - ainsi que60 communes.Avec plus de 85 collaborateurs-trices, nous contribuons par nos prestations et nos projets à l'orientation despatients et à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client, une association basée à Renens et active dans le secteur des soins, recherche un Gestionnaire administratif/dispatcher (H ou F) à 70% Présence le mercredi indispensable DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles du service : Gérer la planification et la...


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