Team Admin Für Unser Backoffice

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz ACTORY AG Vollzeit
Wir sind ACTORY - we get it done

ACTORY ist ein Unternehmen für Business Building. Wir helfen Unternehmen, ihr Kerngeschäft aus eigener Kraft zu erweitern. Dabei aktivieren wir bestehende Ressourcen im Unternehmen und legen überall dort selber Hand an, wo es nötig ist. Mit unserem Co-Creation-Ansatz verbessern wir die Arbeitskultur und motivieren Mitarbeitende auf allen Ebenen.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Absprache einen/eine Team-Admin für unser Backoffice.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Büroorganisation, Kommunikation mit Dienstleistern, Terminkoordination)
- Verantwortung und Koordination der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro (Debitoren-, Kreditoren und Lohnbuchhaltung, Vorbereitung Abschluss und Forecast, Mwst Abrechnugen) sowie das Verwalten jeglicher Versicherungen
- Planung und Organisation von internen und externen ACTORY Events inkl. Konzeption, Kommunikation, Unterkunft und Verpflegung
- Unterstützung und Abwicklung von HR-Aufgaben (z.B. Stellenausschreibungen, Eintritt/Austritt Mitarbeiter, Stundenerfassung)

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office und EDV-Kenntnisse (Kenntnisse von Bexio von Vorteil)
- Proaktive, selbständige, zuverlässige und anpackende Mentalität
- Interessierte, positive Grundhaltung, fröhlich, teamfähig und hilfsbereit
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Mitglied eines inspirierenden Teams von engagierten Experten aus verschiedenen Fachgebieten
- Echte Zusammenarbeit und agile, modernen Arbeitsmethoden
- Viel Verantwortung und Gestaltungsraum
- Flexibles Arbeitsumfeld mit Home-Office-Möglichkeiten

Wenn du praxisbezogen und flexibel bist, neue Herausforderungen magst, Verantwortung übernehmen möchtest, eine positive Einstellung hast und an die Kraft der Teamarbeit glaubst, so würden wir gerne von dir hören.

Bitte sende dein vollständiges Bewerbungsdossier an Lara Killias.

Für weitere Auskünfte steht dir Lara gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

\*Es besteht die Möglichkeit das Pensum von rund 40% bei ACTORY durch die Ausführung der Team Administration in einem befreundeten Büro auf bis zu 80% zu erhöhen.

  • Team-Admin für unser Backoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Studio DIA GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Architekturbüro mit flachen Hierarchien sowie einem thematischen Fokus auf Wohnungsbau und dem Bauen im Bestand. Wir arbeiten an unseren Standorten in Bern und in Zürich in einer kreativen Atmosphäre an spannenden Projekten in allen Planungsphasen. In unseren Büroräumen in der Lorraine und in Wiedikon bieten wir fortschrittliche und...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Bei Innovativem

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Houzy AG Vollzeit

    Du bist am Puls der digitalen Zukunft und steckst voller Tatendrang? Du möchtest das Wachstum eines erfolgversprechenden Startups aktiv mitgestalten? Dann werden Teil unseres jungen und dynamischen Teams.**Wir suchen per 01. März 2023 ein/e**: Sachbearbeiter/in Backoffice in ZürichHouzy ist ein schnellwachsendes PropTech Startup in Zürich, dass mit...

  • Remote Job

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Homeofficeclub.ch Vollzeit

    Seriöser Remote Job / Homeoffice Job als Admin Assistent-/in für Fitness FirmaAufgaben- Seriöser Home Office Job als Mitarbeiter-/in Administration / Projektassistenz- Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Administration / Backoffice / Projektarbeit- Seriöser Home Office Job / Remote Job / Heimarbeit grossmehrheitlich von zu Hause / im Home...

  • Backoffice Agent

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Unser Kunde bietet eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, in der Hierarchien keine allzu grosse Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung von Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, der Implementation von geeigneten Technologien, den Betrieb und das...

  • Remote Job

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz homeofficeclub.ch Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Seriöser Remote Job / Homeoffice Job als Admin Assistent-/in für Fitness FirmaAufgaben- Seriöser Home Office Job als Mitarbeiter-/in Administration / Projektassistenz- Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Administration / Backoffice / Projektarbeit- Seriöser Home Office Job / Remote Job / Heimarbeit grossmehrheitlich von zu Hause / im Home...

  • Remote Job

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz homeofficeclub.ch Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Seriöser Remote Job / Homeoffice Job als Admin Assistent-/in für Fitness FirmaAufgaben- Seriöser Home Office Job als Mitarbeiter-/in Administration / Projektassistenz- Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Administration / Backoffice / Projektarbeit- Seriöser Home Office Job / Remote Job / Heimarbeit grossmehrheitlich von zu Hause / im Home...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...

  • Engagement Admin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Engagement Admin / Account Coordinator - Audit Corporates- Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs- und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich****Per sofort oder nach...

  • Admin Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant- contract role, German speaking, Zurich or Lausannedescription Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. Internal meeting/event planning and...

  • HR, Admin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UMAMI AG Vollzeit

    Wir sind UMAMI - DIE urbane Farm der Schweiz. In Zürich produzieren wir hochwertige Jungpflanzen mit Hilfe der Natur in einer selbst entwickelten Biospäre. Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied, welches mit Leidenschaft den Bereich HR, Admin und Office Management übernimmt. Start im März oder nach Vereinbarung.AufgabenAls HR, Admin &...

  • Backoffice Managerin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Timber Finance Management AG Vollzeit

    Die **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald- und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    Zürich oder SolothurnAbacusper sofort**WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDO**:- Als wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion& laufen bei dir alle Fäden unseres Backoffice zusammen.& Du bist eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns...

  • German Speaking Admin Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a hybrid role. Daily rate negotiable. Would you be interested or know someone suitable?I'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a...

  • Admin Assistant- German Speaking

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant -German Speaking Telecom Experience Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. Internal meeting/event...

  • Mitarbeiter/-in Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Mitarbeiter/-in im Backoffice %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...

  • Mitarbeiter/-in Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.Bist du motiviert und bereit für eine frische...

  • Sachbearbeiter(In) Logisitk/backoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...

  • Admin Assistant- German Speaking

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Position Overview**:Admin Assistant German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and followup team project, ensure a flawless p...Job location:Switzerland, ZürichAvailable Positions:1 positionsJob type:ContractJob RefNumber:DescriptionAdmin Assistant...

  • Attraktiver Remote Job

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz HomeOfficeClub Vollzeit

    Attraktiver Remote Job / Home Office Job in Admin&Buchhaltung für KitaAufgaben- Seriöser Home Office Job als Mitarbeiter-/in Administration für Schweizer KMU tätig in der Kinderbetreuung als Remote Job / Heimarbeit- Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Administration / Backoffice / Buchhaltung- Seriöser Home Office Job / Remote Job /...